10.3 - Personalstatistikker på www

POA

Departementet (UFD), henter sine data over tilsatte (årsverk - likestilling) ved den enkelte institusjon gjennom tall som vi rapporterer til et sentralt register – Database for statistikk om høgre utdanning (DBH). De som arbeider med dette har sin arbeidsplass ved Universitetet i Bergen, og prosjektet er et oppdragsprosjekt fra Norsk Samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD).

Institusjonene rapporterer årlig sine tall på personalet pr 30. september. Det er disse rapportene departementet benytter i budsjettsammenheng. En av rapportene er tabell 3.8.1 Antall tilsatte (årsverk) i Budsjettforslaget.
- Rapporten kan tas ut på adressen her.

10.3.1 - Ta ut egne rapporter
Fra databasen kan vi nå få gode rapporter helt ned på instituttnivå fordelt på stillingskoder. Bildene for å ta ut utvalg av data er nå endret. Det er blitt enklere å ta ut rapporter. Nytt er at det også kan ta ut rapporter på alderssammensetningen - gjennomsnittalder eller aldersintervall.

For å komme inn på databasen som vi kan ta ut rapporter fra , går vi inn på adressen: http://www.nsd.uib.no/dbhvev/

Du kan velge: f eks Tilsatte eller Gjennomsnittalder eller Aldersintervall

Nå kommer du inn i Utvalgsvinduet, må du gjøre visse valg, avhengig hva du ønsker å få ut av opplysninger. Det er bare å prøve seg fram.

Mal på å ta ut ulike rapporter på enhetsnivå:
Ta ut rapport hvor du ønsker å få fram årsverk for ditt institutt, fordelt på stillingskode og derav % kvinner innen stillingskoden:
Velg årstall i 1. boksen
Velg Vitenskapelig høgskole i boks nr 2
Velg Marker alle i 3 – 5. boksene
Velg Årstall i 6. boksen
Velg organisering rader:
- Klikk på Institusjon
- Klikk på Avd/fakultet
- Klikk på Institutt
- Klikk på Stillingskode
Velg Total og % kvinner i siste boksen (8)
- Klikk nå på: Hent data
Du får nå opp bilde for alle vitenskapelige høgskolene – Klikk på Norges landbrukshøgskole
Nå får du opp hele NLH – Klikk for eksempel på – Institutter
Nå får du opp navnene på alle instituttene – Klikk så på ditt institutt

Nå får du resultatet av dine utvalg:
Kolonne 1 viser Stillingskode, kolonne 2 viser stillingsnavn, kolonne 3 viser % kvinner av total antall i stillingskoden i kolonne 4. Dette er for 2003 – det kommer fram over antall og %. Nederst kommer Totalt antall fram.

Aldersintervall
Dette er en tabell over ansatte etter aldersintervaller a 5 år, fra 15-19 år, 20-24år, 25-29 år –

Ta ut rapport hvor du ønsker å få fram aldersintervall for ansatte på hele NLH og videre fordeling på egen enhet - fordelt ned på stillingskategori og videre ned på den enkelte stillingskode:
Velg årstall i 1. boksen
Velg Vitenskapelig høgskole i boks nr 2
Velg Marker alle i boks nr 3
Velg Intervall i boks nr 4
Velg organisering i rader:
- Klikk på Institusjon
- Klikk på Avd/fakultet
- Klikk på Institutt
- Klikk på Stillingskategori
- Klikk på Stillingskode
- Klikk nå på: Hent data

Du får nå opp bilde for alle vitenskapelige høgskolene – Klikk på Norges landbrukshøgskole
Nå får du opp hele NLH – Klikk for eksempel på – Institutter
Nå får du opp navnene på alle instituttene – Klikk så på ditt institutt

Nå får du oversikt på aldersintervaller på ansatte ved instituttet fordelt innen stillingskategoriene:
-Hjelpestillinger for undervisning, forskning og formidling
-Ingeniører
-Kontorstillinger
-Rekrutteringsstillinger
-Saksbehandler-/utrederstillinger
-Tekniske stillinger for undervisning, gorskning og formidling
-Undervisnings- og forskerstillinger

Klikker du så på Undervisnings- og forskerstilllinger, får du nå oversikten innen kategorien fordelt på stillingskoder, eks, 1013 Professor, 1011 Førsteamanuensis, etc.

Fram til rapportering i 2005 vil ventlelig tallene ligge under Vitenskapelige høgskoler og Norges landbrukshøgskole. Dette vil bli endret av DBH sentralt i 2005.

Er det spørsmål i forbindelse med uttak av rapportene eller datagrunnlaget for rapportene, ta kontakt med Personal- og organisasjonsavdelingen, helst på e-post: personalavdelingen@umb.no





Oppdatert: 10.06.04
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn