Stillingsbeskrivelse for administrerende direktør

Fastsatt av universitetsstyret 30.10.2003. Endringer vedtatt 16.06. 2005.

Stillingsbeskrivelsen er vedtatt i høgskolestyret 30.10.03, med utgangspunkt i Lov 1995-05-12 nr 22: Lov om universiteter og høgskoler, og på grunnlag av universitetsstyrets vedtak i sak 224/2002, Kvalitetsreformen: Ny styrings- og ledelsesstruktur ved UMB, og sak 141/2003, Ny styrings- og ledelsesmodell - Fordeling av roller, ansvar og myndighet. Første diskusjon.

Revisjon av stillingsbeskrivelsen er vedtatt i universitetsstyret 16.06.05 i henhold til de rammer som gis i Universitetsloven 2005 (univl.) som trer i kraft 01.08.05

Formål

Hensikten med dette dokumentet er å klargjøre administrerende direktørs rolle og myndighet og beskrive de ansvars- og oppgaveområder stillingen dekker.

Generelle forhold

Stillingskode Administrerende direktør. Stillingen er forankret i lederlønnsregulativet i staten

Tilsettingsvilkår Åremålstilsatt for en periode på fire år

Arbeidssted Universitetet for miljø og biovitenskap, Ås

Det vises for øvrig til arbeidsavtalen.

Rolle og myndighet

Administrerende direktør er øverste leder for universitetets administrative virksomhet innenfor de fullmakter og retningslinjer universitetsstyret fastsetter. Rektor er administrerende direktørs nærmeste overordnede.

Administrerende direktør har linjemyndighet overfor lederne i sentraladministrasjonen på områdene økonomi, informasjon, personal- og organisasjon og drift- og service, og er medlem av rektors ledergruppe. Administrerende direktør har etter fullmakt fra universitetsstyret linjemyndighet for de organer universitetsstyret bestemmer. Administrerende direktør er sekretær for universitetsstyret. Administrerende direktør forbereder og gir tilråding i saker som legges fram for universitetsstyret i nært samråd med rektor og er ansvarlig for iverksettingen av vedtak som treffes i universitetsstyret på sine områder.

Administrerende direktør fører kontroll med den samlede økonomi- og formuesforvaltning i samsvar med departementets generelle bestemmelser.

Administrerende direktør er ansvarlig for at disponering av ressurser og eiendom skjer i samsvar med de vedtak som er gjort av universitetsstyret.

Administrerende direktør er ansvarlig for at universitetets sentraladministrasjon er effektivt organisert, er utviklingsrettet og fungerer godt.

Administrerende direktør skal være en drivkraft i arbeidet med å utvikle en universitetsadministrasjon som fremmer måloppnåelse og effektivitet, og som medvirker til et godt samspill mellom fagmiljø og administrasjon.

Ansvars- og oppgaveområder

Administrerende direktør skal ha følgende ansvars- oppgaveområder:

Strategiutvikling

- bidra aktivt i utviklingen og implementeringen av UMBs strategier

- utvikle og implementere strategier og mål på det administrative området innenfor de rammer universitetsstyret gir

Kvalitetssikring

- bidra til at det utvikles kvalitetssikringssystem for UMBs kjernevirksomhet

- se til at kvalitetssikringssystemene blir iverksatt ved instituttene

- utvikle kvalitetssikringssystemer på det administrative området og sørge for at de blir tatt i bruk

Økonomistyring og effektiv drift

- føre kontroll med den samlede økonomi- og formuesforvaltning i samsvar med departementets generelle bestemmelser

- sørge for at disponering av ressurser og eiendom skjer i samsvar med de vedtak som er gjort av universitetsstyret

- bidra til at UMB drives effektivt med vekt på god forvaltnings- og forretningsskikk

Rapportering

- sammenstille og framlegge rapporter for UMBs samlede virksomhet for universitetsstyret

Personal- og organisasjonsutvikling

- bidra til å utvikle verdigrunnlaget for UMBs virksomhet og organisasjonskultur

- sørge for at UMB til enhver tid har strategier og velger virkemidler området som bidrar til faglig utvikling og gode resultater

- medvirke til at det utvikles gode samarbeids- og kommunikasjonsstrukturer ved UMB

- arbeide for å videreutvikle UMB som en attraktiv arbeidsplass med fleksible arbeidsbetingelser, gode muligheter for medvirkning og personlig og faglig utvikling

Læringsmiljø og studentvelferd

- sørge for at UMB har systemer som bidrar til at kravene til et godt studiemiljø, et godt læringsmiljø og god studentvelferd blir ivaretatt

Helse, miljø og sikkerhet

- sørge for at UMB har et gjennomgående system for helse, miljø og sikkerhet og nødvendige beredskapsplaner

Nettverksutvikling

- bidra til at kontakten med overordnet myndighet, universiteter og høgskoler og andre aktuelle samarbeidsparter, nasjonalt og internasjonalt, vedlikeholdes og utvikles

- tilrettelegge for effektiv markedsføring