Retningslinjer for forskningsnemnda (FoN) ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB)

Hjemmel

Retningslinjene er vedtatt i høgskolestyret 30.10.03, med utgangspunkt i Lov 1995-05-12 nr 22: Lov om universiteter og høgskoler, og på grunnlag av høgskolestyrets vedtak i sak 224/2002, Kvalitetsreformen: Ny styrings- og ledelsesstruktur ved NLH.

Formål

Hensikten med retningslinjene er å klargjøre FoNs rolle, myndighet og ansvarsområder, og gi  nærmere regler om FoNs arbeid og saksbehandling.

Sammensetning og oppnevning

I henhold til universitetetsstyrets vedtak av 19.12.02, sak 224/2002, Lov 1995-05-12 nr 22: Lov om universiteter og høgskoler, skal FoN bestå av 13 medlemmer med personlige varamedlemmer og ha følgende sammensetning:

universitetetsstyret oppnevner leder av FoN. FoN utpeker selv nestleder blant lederne av forskningsutvalgene.

FoN følger universitetetsstyrets funksjonsperiode. Medlemmene oppnevnes for fire år av gangen med unntak av representantene for studentene og stipendiatene som oppnevnes for henholdsvis ett og to år.

Ingen kan gjenvelges som medlem av FoN hvis vedkommende vil ha fungert i dette vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden.

Leder av FoN har møteplikt og talerett i universitetetsstyret i forskningssaker.

Forskningsdirektør er sekretær for FoN.

Rolle, myndighet og ansvar

Rolle og myndighet

FoN er UMBs forskningspolitiske organ og skal gi råd og strategiske innspill til universitetetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder forskning og forskningsformidling, og for øvrig behandle saker delegert fra universitetetsstyret.

FoN er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet ved UMBs forskningsvirksomhet.

Forskningsnemndas ansvar inkluderer: forskningsformidling, utviklingsarbeid, eksternfinansiert forskning, internasjonal forskning og næringsutvikling.

FoN arbeider på delegasjon fra og rapporterer til universitetetsstyret og rektor

Ansvars- og oppgaveområder

Strategiutvikling

FoN skal på oppdrag fra universitetetsstyret og rektor og på eget initiativ initiere og utvikle strategier og tiltaksplaner innenfor forskning.

Kvalitetssikring

FoN skal initiere tiltak som fremmer og sikrer kvaliteten på forskningsaktivitetene.

FoN skal bidra til at forskningen ved UMB konsentreres om satsningsområdene gitt i forskningsstrategien, og samtidig ta hensyn til UMBs faglige bredde.

FoN og studienemnda samarbeider om og har felles ansvar for PhD studiene ved UMB. FoN har overordnet ansvar for å utvikle kvalitetssikringssystemer for forskningsdelen i dr. gradsstudiet.

FoN skal påse at det utarbeides administrative rutiner for formidling og søknadsskriving.

Ressursdisponering

FoN skal påse at UMB har systemer som gjør at forskningsressursene ved UMB brukes effektivt i samsvar med UMBs forskningsstrategi.

FoN skal stimulere til tverrfaglig samarbeid ved UMB.

Samfunnsnytte, nettverksutvikling og omdømmebygging

FoN skal bidra til at UMB er aktiv i nasjonal og internasjonal forskningspolitikk og i alliansesamarbeid.

FoN skal tilrettelegge for felles forskningsinnsats med UMBs alliansepartnere.

FoN skal medvirke til at forskningen følger etiske normer.

Rapportering og formidling

FoN er ansvarlig for å rapportere samlet forskningsaktivitet ved UMB til universitetetsstyret og vurdere om den utvikles i tråd med UMBs strategier.

FoN skal bidra til at forskningsresultater blir brukt i næringsliv og forvaltning.

FoN skal tilrettelegge for formidling av UMBs forskning og forskningsresultater.

Styrings- og beslutningsregler

Innkalling

Leder av FoN innkaller til møte i nemnda. Det innkalles til møte dersom rektor eller minst en femtedel av medlemmene krever det.

FoN fastsetter årlige møteplaner.

Innkalling til møte i FoN med saksdokumenter skal være medlemmene i hende senest fem dager før møtet avholdes, med mindre situasjonen tilsier noe annet.

Dersom et medlem av FoN melder forfall, skal varamedlem innkalles.

 

Saksliste

Leder av FoN fastsetter FoNs saksliste. Rektor informeres.

Ethvert medlem kan be om å få ført opp en sak på dagsorden. Slik anmodning fremmes overfor leder av FoN senest 14 dager før møtet i nemnda.

Innstilling

Saker fremmes formelt av forskningsdirektøren. Innstillingen er skriftlig.

Dokumentasjon

Forskningsdirektøren/FoNs leder har ansvaret for å legge fram nødvendig dokumentasjon slik at nemnda har et tilfredsstillende og saklig grunnlag for sitt vedtak. Dette skal i hovedsak skje skriftlig, men kan om nødvendig suppleres muntlig i møtet.

Deltakelse i møte

Medlem av FoN har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig frafall.

Et medlem av FoN kan ikke delta ved behandlingen av saker dersom vedkommende er inhabil (Forvaltningslovens bestemmelser).

Ledelse av møte

Leder av FoN er møteleder. I leders fravær ledes møtet av nestleder.

Andre praktiske regler

FoN treffer sine vedtak i møte.

Møtet holdes for åpne dører. FoN kan fastsette at møtene skal holdes for lukkede dører, eller at bestemte saker skal behandles for lukkede dører.

Beslutningsmyndighet

FoN er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede.

Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har leder av FoN dobbeltstemme.

Avstemning skjer i hovedregel ved stemmetegn.

Møtebok

Det skal føres møtebok fra møtene FoN.

Møteboka skal angi:

Dersom nemndas vedtak ikke er enstemmig, skal stemmegivningen fremgå av møteboka. Medlem av FoN kan kreve sin oppfatning innført i møteboka.

Leder av FoN har ansvar for å informere om FoNs beslutninger.

Kopi av møtebok sendes Sentraladministrasjonen.