Retningslinjene er vedtatt i høgskolestyret 30.10.03, med utgangspunkt i Lov 1995-05-12 nr 22: Lov om universiteter og høgskoler, og på grunnlag av høgskolestyrets vedtak i sak 224/2002, Kvalitetsreformen: Ny styrings- og ledelsesstruktur ved NLH.
Hensikten med retningslinjene er å klargjøre FUs rolle, myndighet og ansvarsområder, og gi nærmere regler om FUs arbeid og saksbehandling.
Instituttstyret oppnevner FU. I henhold til Lov om universiteter og høgskoler § 19 nr 2 skal studentene ha minst 20% og aldri mindre enn to representanter i forskningsutvalget. Etter Likestillingsloven § 21 skal begge kjønn være representert i utvalget. For øvrig står instituttstyret fritt når det gjelder sammensetning og oppnevning. Følgende representasjon kan være aktuell:
For å sikre effektiv administrasjon av utvalgets arbeid bør FU ha en fast sekretær.
Forskningsutvalget er instituttets forskningsstrategiske organ. Utvalget skal gi råd og strategiske innspill til instituttledelsen i saker som gjelder forskning, og for øvrig behandle saker delegert fra instituttledelsen.
FU er et
kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet ved instituttets
forskningsvirksomhet.
Begrepet forskning inkluderer: forskningsformidling, utviklingsarbeid, eksternfinansiert forskning, internasjonal forskning og næringsutvikling.
Forskningsutvalget arbeider på delegasjon fra instituttledelsen.
Forskningsutvalget rapporterer til instituttledelsen.
FU skal på oppdrag fra instituttstyret og
instituttleder og på eget initiativ initiere og utvikle delstrategier, mål og
tiltaksplaner for instituttets forskningsaktivitet.
FU skal bistå instituttleder og instituttstyret i implementeringen av kvalitetssikringssystemer for forskningsaktivitetene ved instituttet.
FU skal bidra til at forskningen ved instituttet reflekterer UMBs og instituttets forskningsstrategier.
FU skal påse at instituttet fyller kravene til administrative systemer for publisering, formidling og søknadsskriving gitt i retningslinjer fra Forskningsnemnda.
FU skal bistå instituttleder i å sikre at instituttets forskningsressurser brukes effektivt, herunder tilrettelegge for tverrfaglig samarbeid innenfor eget og med andre institutt.
I forskerutdanningsspørsmål samarbeider FU med undervisningsutvalget med mindre instituttet har et eget forskerutdanningsutvalg.
FU skal i samarbeid med instituttleder bidra til at instituttet er aktivt i nasjonalt og internasjonalt forskningssamarbeid og deltar i UMBs alliansearbeid.
FU skal medvirke til at forskningen utføres i overensstemmelse med UMBs etiske normer.
FU rapporterer instituttets samlede forskningsaktivitet til instituttledelsen.
FU skal tilrettelegge for formidling av instituttets forskning og forskningsresultater.
Leder av FU innkaller til møte i utvalget.
Det innkalles til møte dersom rektor eller minst en femtedel av medlemmene
krever det.
FU fastsetter årlige møteplaner.
Innkalling til møte i FU med saksdokumenter skal være medlemmene i hende senest fem dager før møtet avholdes, med mindre situasjonen tilsier noe annet.
Leder av FU fastsetter utvalgets saksliste i samarbeid med instituttleder.
Ethvert medlem kan be om å få ført opp en sak på dagsorden. Slik anmodning fremmes overfor leder av FU senest 14 dager før møtet i nemnda.
Saker fremmes formelt av FUs leder. Innstillingen er skriftlig.
Leder av FU har ansvaret for å legge fram nødvendig dokumentasjon slik at utvalget har et tilfredsstillende og saklig grunnlag for sitt vedtak. Dette skal i hovedsak skje skriftlig, men kan om nødvendig suppleres muntlig i møtet.
Medlem av FU har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig frafall.
Et medlem av FU kan ikke delta ved behandlingen av saker dersom vedkommende er inhabil (Forvaltningslovens bestemmelser)
Leder av FU er møteleder. I leders fravær ledes møtet av nestleder.
FU treffer sine vedtak i møte.
Møtet holdes for åpne dører. FU kan fastsette at møtene skal holdes for lukkede dører, eller at bestemte saker skal behandles for lukkede dører.
For øvrig gir instituttstyret nærmere regler om møteordningen.
FU er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede.
Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har leder av FU dobbeltstemme.
Avstemning skjer i hovedregel ved stemmetegn.
Det skal føres møtebok fra møtene FU.
Møteboka skal angi:
Dersom utvalgets vedtak ikke er enstemmig, skal
stemmegivningen fremgå av møteboka. Medlem av FU kan kreve sin oppfatning
innført i møteboka.
Kopi av møtebok sendes instituttstyret.
Utfyllende
regler
Instituttstyret kan fastsette utfyllende regler for forskningsutvalget.