Retningslinjer for studienemnda (SN) ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB)

Hjemmel

Retningslinjene er vedtatt av høgskolestyret 30.10.03 med utgangspunkt i Lov 1995-05-12 nr 22: Lov om universiteter og høgskoler, og på grunnlag av høgskolestyrets vedtak i sak 224/2002, Kvalitetsreformen: Ny styrings- og ledelsesstruktur ved NLH.

Formål

Hensikten med retningslinjene er å klargjøre SNs rolle, myndighet og ansvarsområder, og gi nærmere regler om SNs arbeid og saksbehandling.

Sammensetning og oppnevning

I henhold til høgskolestyrets vedtak av 19.12.02, sak 224/2002 og Lov 1995-05-12 nr 22: Lov om universiteter og høgskoler, skal SN bestå av 16 medlemmer med personlige varamedlemmer og ha følgende sammensetning:

Universitetstyret oppnevner leder av SN. SN utpeker selv nestleder blant lederne av undervisningsutvalgene.

SN følger Universitetstyrets funksjonsperiode. Medlemmene oppnevnes for fire år av gangen med unntak av representantene for studentene og stipendiatene som oppnevnes for henholdsvis ett og to år.

Ingen kan gjenvelges som medlem av SN hvis vedkommende vil ha fungert i dette vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden.

Leder av SN har møteplikt og talerett i Universitetstyret i studiesaker.

Studiedirektør er sekretær for SN.

Rolle, myndighet, ansvars- og oppgaveområder

Rolle og myndighet

SN er UMBs utdanningspolitiske organ, og skal gi råd og strategiske innspill til Universitetstyret og rektor i strategiske saker som gjelder utdanning, og for øvrig behandle saker delegert fra Universitetstyret.

SN er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet ved UMBs utdanningsvirksomhet.

Med utdanning forstås emner, programmer, etter- og videreutdanning.

SN arbeider på delegasjon fra og rapporterer til Universitetstyret og rektor.

Ansvars- og oppgaveområder

Strategiutvikling

SN skal på oppdrag fra Universitetstyret og rektor og på eget initiativ, initiere og utvikle strategier og tiltaksplaner innenfor utdanning.

Kvalitetssikring

SN skal utvikle, vedlikeholde og gi tilråding om godkjenning av systemer for kvalitetssikring av utdanningsaktivitetene på alle nivå.

SN skal påse at UMBs utdanning utvikles og evalueres i tråd med UMBs strategiske planer.

Ressursdisponering

SN skal påse at UMB har systemer som gjør at utdanningsressursene ved UMB brukes effektivt i samsvar med UMBs utdanningsstrategi.

SN skal medvirke til samordning av utdanningen og styrking av tverrfaglig samarbeid.

Studietilbud

SN gir tilrådning overfor Universitetstyret i spørsmål om opprettelse og nedleggelse av studieprogram.

SN har ansvar for opplegg og godkjenning av studieplaner for og opptak ved PhD studiene ved UMB og skal samarbeide med forskningsnemnda om forskningsdelen.

Samfunnsnytte, nettverksutvikling og omdømmebygging

SN skal bidra til at UMB er aktiv i nasjonal og internasjonal utdanningspolitikk.

SN skal tilrettelegge for utdanningssamarbeid med UMBs alliansepartnere.

SN har ansvar for samordning av utdanningsavtaler mellom UMB og andre institusjoner.

SN skal medvirke til at utdanningsvirksomheten følger etiske normer.

Rapportering og formidling

SN er ansvarlig for å rapportere samlet utdanningsaktivitet ved UMB til Universitetstyret og vurdere om den utvikles i tråd med UMBs strategier.

SN skal tilrettelegge for markedsføring av UMBs utdanningsvirksomhet.

Styrings- og beslutningsregler

Innkalling

Leder av SN innkaller til møte i nemnda. Det innkalles til møte dersom minst rektor eller en femtedel av medlemmene krever det.

SN fastsetter årlige møteplaner.

Innkalling til møte i SN med saksdokumenter skal være medlemmene i hende senest fem dager før møtet avholdes, med mindre situasjonen tilsier noe annet.

Dersom et medlem av SN melder forfall, skal varamedlem innkalles.

Saksliste

Leder av SN fastsetter SNs saksliste. Rektor informeres.

Ethvert medlem kan be om å få ført opp en sak på dagsorden. Slik anmodning fremmes overfor leder av SN senest 14 dager før møtet i nemnda.

Innstilling

Saker fremmes formelt av studiedirektøren. Innstillingen er skriftlig.

Dokumentasjon

Studiedirektør/SNs leder har ansvaret for å legge fram nødvendig dokumentasjon slik at nemnda har et tilfredsstillende og saklig grunnlag for sitt vedtak. Dette skal i hovedsak skje skriftlig, men kan om nødvendig suppleres muntlig i møtet.

Deltakelse i møte

Medlem av SN har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig frafall.

Alle medlemmene i SN har møteplikt.

Et medlem av SN kan ikke delta ved behandlingen av saker dersom vedkommende er inhabil (Forvaltningslovens bestemmelser).

Ledelse av møte

Leder av SN er møteleder. I leders fravær ledes møtet av nestleder.

Andre praktiske regler

SN treffer sine vedtak i møte.

Møtet holdes for åpne dører. SN kan fastsette at møtene skal holdes for lukkede dører, eller at bestemte saker skal behandles for lukkede dører.

Beslutningsmyndighet

SN er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede.

Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har leder av SN dobbeltstemme.

Avstemning skjer i hovedregel ved stemmetegn.

Møtebok

Det skal føres møtebok fra møtene SN.

Møteboka skal angi:

Dersom nemndas vedtak ikke er enstemmig, skal stemmegivningen fremgå av møteboka. Medlem av SN kan kreve sin oppfatning innført i møteboka.

Leder av SN har ansvar for å informere om SNs beslutninger.

Kopi av møtebok sendes Sentraladministrasjonen