Retningslinjene er vedtatt av høgskolestyret 30.10.03 med utgangspunkt i Lov 1995-05-12 nr 22: Lov om universiteter og høgskoler, og på grunnlag av høgskolestyrets vedtak i sak 224/2002, Kvalitetsreformen: Ny styrings- og ledelsesstruktur ved NLH.
Hensikten med retningslinjene er å klargjøre UUs rolle, myndighet og ansvarsområder, og gi nærmere regler om UUs arbeid og saksbehandling.
Instituttstyret oppnevner UU. I henhold til Lov om universiteter og høgskoler § 19 nr 2 skal studentene ha minst 20% og aldri mindre enn to representanter i undervisningsutvalget. Etter Likestillingsloven § 21 skal begge kjønn være representert i utvalget. For øvrig står instituttstyret fritt når det gjelder sammensetning og oppnevning. Følgende representasjon kan være aktuell:
For å sikre effektiv administrasjon av utvalgets arbeid, bør UU ha en fast sekretær.
UU er
instituttets strategiske organ innenfor utdanning. Utvalget skal gi råd og
strategiske innspill til instituttledelsen i saker som gjelder utdanning, og
for øvrig behandle saker delegert fra instituttledelsen.
UU er et
kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet ved instituttets
utdanningsvirksomhet.
Med utdanning
forstås emner, programmer, etter- og videreutdanning.
UU arbeider på delegasjon fra instituttledelsen.
UU rapporterer til instituttledelsen.
UU skal på
oppdrag fra instituttstyret og instituttleder og på eget initiativ initiere og
utvikle delstrategier, mål og tiltaksplaner for instituttets
utdanningsvirksomhet.
UU skal bistå instituttleder og instituttstyret i implementeringen av kvalitetssikringssystemer for utdanningsaktivitetene ved instituttet.
UU skal bidra til at instituttets
utdanningsvirksomhet utvikles i samsvar med UMBs og instituttets strategiske
planer.
UU skal evaluere og revidere emner og programinnhold, og rapportere til instituttstyret.
UU skal bistå
instituttleder i å sikre at instituttets undervisningsressurser brukes
effektivt, herunder tilrettelegge for tverrfaglig samarbeid innenfor eget og
med andre institutt.
UU kan ha følgende arbeidsoppgaver: utvikling og justering av instituttets emneportefølje, koordinering, prioritering, og initiering av instituttets undervisningsaktiviteter, og organisering av studieveiledning.
I forskerutdanningsspørsmål samarbeider UU med forskningsutvalget med mindre instituttet har et eget forskerutdanningsutvalg.
UU kan initiere og utvikle studieprogram og gir tilråding overfor instituttstyret med hensyn til igangsetting av studieprogram.
Samfunnsnytte,
nettverksutvikling og omdømmebygging
UU skal i samarbeid med instituttleder bidra til at instituttet er aktiv i nasjonalt og internasjonalt utdanningssamarbeid.
UU skal tilrettelegge for undervisningssamarbeid med UMBs alliansepartnere.
UU skal holde kontakt med næringslivet med tanke på kandidatenes arbeidsmarked.
UU skal medvirke til at utdanningsvirksomheten utføres i overensstemmelse med UMBs etiske normer.
UU er ansvarlig for å rapportere instituttets samlede utdanningsaktivitet og vurdere om den utvikles i tråd med instituttets planer.
UU skal tilrettelegge for markedsføring av instituttets utdanningsvirksomhet.
Leder av UU innkaller til møte i nemnda.
Det innkalles til møte dersom rektor eller minst en femtedel av medlemmene
krever det.
UU fastsetter årlige møteplaner.
Innkalling til møte i UU med saksdokumenter skal være medlemmene i hende senest fem dager før møtet avholdes, med mindre situasjonen tilsier noe annet.
Leder av UU fastsetter utvalgets saksliste i samarbeid med instituttleder.
Ethvert medlem kan be om å få ført opp en sak på dagsorden. Slik anmodning fremmes overfor leder av UU senest 14 dager før møtet i nemnda.
Saker fremmes formelt av UUs leder. Innstillingen er skriftlig.
Leder av UU har ansvaret for å legge fram nødvendig dokumentasjon slik at nemnda har et tilfredsstillende og saklig grunnlag for sitt vedtak. Dette skal i hovedsak skje skriftlig, men kan om nødvendig suppleres muntlig i møtet.
Medlem av UU har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig frafall.
Et medlem av UU kan ikke delta ved behandlingen av saker dersom vedkommende er inhabil (Forvaltningslovens bestemmelser).
Leder av UU er møteleder. I leders fravær ledes møtet av nestleder.
UU treffer sine vedtak i møte.
Møtet holdes for åpne dører. UU kan fastsette at møtene skal holdes for lukkede dører, eller at bestemte saker skal behandles for lukkede dører.
For øvrig gir instituttstyret nærmere regler om møteordningen.
UU er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede.
Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har leder av UU dobbeltstemme.
Avstemning skjer i hovedregel ved stemmetegn.
Det skal føres møtebok fra møtene UU.
Møteboka skal angi:
Dersom utvalgets vedtak ikke er enstemmig, skal stemmegivningen fremgå av møteboka. Medlem av UU kan kreve sin oppfatning innført i møteboka.
Kopi av møtebok sendes instituttstyret.
Utfyllende
regler
Instituttstyret kan fastsette utfyllende regler for undervisningsutvalget.