P-SYS, Default

Nytt prosjektverktøy. Der arbeides nå med iverksetting av et verktøy som bedre kan ivareta styringen og formidle kvalitetssikker økonomisk informasjon om de eksternt finansierte forskningsprosjektene ved UiB og Unifob. Systemet skal og bidra til å hindre utilsiktede budsjettoverskridelser og gi riktige signaler om fremdriften i prosjektene.

Bedre rutiner og styring. Det bestrebes å finne frem til bedre rutiner rundt periodiseringen av prosjektregnskapene, slik at man ved hver månedsslutt kan gi informasjon både om enkeltprosjekter, avdelinger og for virksomhetene totalt (UiB og Unifob). Dette bidrar til bedre styring og gjør det mulig for ledelsen i avdelinger og den sentrale ledelsen å foreta strategiske satsninger på et hyppigere og etter et mer riktig økonomisk grunnlag enn det vi klarer å gjennomføre i dag.

Ressursstyring. Videre skal systemet bli et hjelpemiddel mht ressursstyringen for prosjektrike avdelinger i Unifob. Både ressursbruk og budsjettmessige konsekvenser for prosjektene kan planlegges fremover i tid, for deretter å kunne følges opp i nåtid.

Løsningens utgangspunkt. Løsningen skal ta utgangspunkt i eksisterende økonomisystem og rapportdatabase. Prosjektregnskap ønskes formidlet fra prosjektløsningen via en internettportal. Ved individuell pålogging skal de ulike brukerne få tilgang til "sine" prosjekter, der opplysninger om prosjektet slik som budsjett, tidsforbruk, priser, forbruk av utstyr og reisekostnader etc. fremkommer.

Målsettingen er å kunne innføre den nye prosjekt styringsløsningen i Unifob i 2005.