Backup ved UiO

Backup (sikkerhetskopi) brukes for å ha muligheten til å gjenopprette en disk best mulig etter et krasj, eller for å kunne legge tilbake filer som er blitt slettet ved et uhell. UiO har standardisert på TSM (Tivoli Storage Manager) som backupsystem, og USIT har roboter som utfører arbeidet.

Hva tas det backup av?

USIT tar kun backup av servere (tjenermaskiner).

• Det tas backup av brukernes hjemmeområder hver natt.
• Det tas backup av e-postserverne hver natt.
• Det tas backup av Notesdatabasen hver natt. (Adresseboken ligger ikke i Notesdatabasen.)
  
• Det tas backup av andre servere avhengig av hva systemeierne har bestilt. Når det anskaffes nye servere eller disker, kan backup bestilles ved å sende en e-post til restore@usit.uio.no
  

USIT tar ikke backup av kontormaskiner, lokale disker, bærbare maskiner eller hjemmemaskiner. Dette må hver enkelt bruker sørge for selv! Tips for egen backup.

Hvor lenge blir en backup tatt vare på?

• Filer på hjemmeområdet backes opp i max 7 versjoner. Eldste versjon slettes normalt når det er over 2 år siden den ble backet opp. Det vil si at eldre versjoner ikke finnes på backup. Når en fil blir slettet, vil 3 versjoner av denne filen bli oppbevart i minst 2 år.
• Meldinger som ligger på e-postserveren vil lagres i 60 dager etter at de er slettet.
• Meldinger som ligger i lokale postbokser på hjemmeområdet følger rutinene som gjelder for dette området. Vær oppmerksom på at det er 7 versjoner av postboksen som lagres, ikke 7 versjoner av meldingen.
• Backup av Notesdatabasen din blir oppbevart i 8 uker.

Hvis du sletter noe i Notesdatabasen din, og ikke merker det før det har gått åtte uker, vil du ikke kunne få lagt det tilbake. Det er sikkert ikke noe problem når det gjelder kalenderdata, men viktige meldinger og vedlegg bør du lagre et annet sted.

Restore (tilbakelegging) av filer.

Hvis en fil eksisterte før siste backup, kan den legges tilbake. Hvis du er eier av filen eller har root-tilgang til den aktuelle serveren, kan du gjøre dette selv, hvis ikke sender du en e-post til restore@usit.uio.no. Du må oppgi:

• Brukernavn
• Navnet på filen.
• Hvilken disk filen lå på.
• Hvilken dato du vil ha hentet den tilbake fra.

Restore av e-post.

Hvis du har har slettet en melding ved et uhell, kan du få lagt den tilbake hvis den ankom e-postsystemet før siste backup ble kjørt.(Kjøres hver natt.) Hvis meldingen din lå i en mappe (postboks) på e-postserveren, kan meldingen som mangler legges rett inn igjen i den samme mappen. (Du vil få lagt tilbake alle meldinger som lå der på det aktuelle tidspunktet ved å kontakte restore@usit.uio.no)

Hvis du har mistet en melding som lå i en lokal mappe, vil du få lagt tilbake hele mappen, men med et annet navn.
Om lokale postbokser i Thunderbird.

Vær også oppmerksom på at det finnes en kopi av all innkommende e-post. Denne blir tatt vare på i ca. 10 dager, så det er altså en mulighet for at man kan få tilbake meldinger som ikke finnes på ordinær backup.

Restore av Notes

Hvis du vil ha lagt tilbake noe fra Notes, kan du kontakte notes-drift@usit.uio.no. Her legges hele Notesdatabasen tilbake over den gamle, så hvis du har gjort noe i tiden etter at backup ble tatt må det opprettes en ny database. Etterpå kan du selv flytte over det du vil ta vare på til din ordinære database.
En Notesdatabase innholder både Mail, To Do og Kalender.

Andre sider om backup ved UiO

Backup for Macintosh
TSM backup av Windows servere (For lokale IT-ansvarlige)
Backuptjenester på UNIX (For lokale IT-ansvarlige)
Backup av Linux
Artikkel om sikkerhetskopiering i IT-avisa