Rett til brukerveiledning om: Autosvar/Ferie- og fraværsmelding | Videresending av e-post
Skal du på ferie, slutte i din nåværende jobb eller av annen grunn ikke kan lese og svare på e-post på en stund? Sett opp et automatisk svar (ferie- og fraværsmelding) og/eller videresending av e-post til en annen adresse. Du ordner det enkelt ved hjelp av webmailklienten: Logg deg inn på http://webmail.uio.no med ditt vanlige brukernavn og passord, og klikk på lenken UiO-innstillinger i den øverste menyrekken. Da kommer du til en egen nettside der bl.a. tjenestene Automatisk svar og Videresending befinner seg.
Automatisk svar kalles også ferie- og fraværsmelding. Ved å sette opp denne tjenesten aktiviserer du utsending av et automatisk svar til alle som sender deg e-post når du er på ferie eller av andre grunner ikke kan lese e-post en periode. Hver avsender av e-post til deg får bare én slik melding, men meldinger til lister du står på blir ikke besvart av den automatiske tjenesten.
Etter innlogging til webmail går du til UiO-innstillinger og klikker på lenken Automatisk svar. Fyll inn startdato for meldingen, sluttdato og selve meldingen. Datoangivelsene må være angitt med to sifre for dag, to sifre for måned og fire sifre for år; for eksempel 09.06.2005. I meldingsfeltet kan du skrive hva du vil, men av forsiktighetshensyn anbefaler vi å kun si noe sånt som at du ikke er på kontoret i perioden. Du vet ikke hvem som sender deg e-post og dermed mottar denne meldingen, så å nevne spesifikt at du er på Santorini i en måned kan virke fristende på mennesker med uærlige hensikter.
Når alle feltene er fylt inn trykker du Opprett. Du vil da få opp et vindu der du kan se autosvaret ditt, og om nødvendig endre eller slette det. Du kan også sette opp flere autosvar, det svaret med første gyldige startdato er det som enhver tid vil virke.
For å videresende e-post som kommer til din UiO-adresse videre til hjemmeadressen din, hotmailadressen eller den nye jobbadressen din velger du Videresending av e-post under UiO-innstillinger i webmailklienten.
Fyll inn den e-postadressen du ønsker å få meldingene sendt til. Dersom du ønsker å beholde en kopi av alle innkommende meldinger på UiO-adressen din krysser du av for det i boksen over. Klikk på Lagre endringer. Du vil nå få opp et vindu der du kan se bestemmelsene dine, og endre eller slette dem etter behov. Du kan også sette opp flere videresendingsmuligheter.
NB: Det kan ta opp til en time før disse tjenestene begynner å virke.
Du kan finne mer om dette i brukerveiledningen for webmailklienten.