Retningslinjer for e-postvedlegg ved UiO

Ved UiO er det vedtatt å stenge ute enkelte typer vedlegg fra e-postsystemet. Dette er ikke et forsøk på sensur fra universitetets side, men grunnet en stadig økende mengde virus og spam spredt via vedlegg er slike tiltak nødvendige for å holde IT-systemene stabile og sikre.

If .pif, then *poff*

Under følger en liste over de vedleggstyper som er besluttet sperret ute fra UiOs e-postsystem. Dette gjelder vedleggstyper som er kjent for å inneholde virus, bl.a. filtypene .pif, .bat, .com og .exe. Filtyper som .zip, .doc, .pdf og .jpg blir ikke berørt.

Denne vedleggssperringen gjelder både inn til, ut fra og inne i UiOs e-postsystem. Ergo kan du bli nødt til å komprimere filer du vil sende fra deg. Hvordan du komprimerer en fil til .zipformat er beskrevet her: http://www.usit.uio.no/it/filovfjern/filkomprimering.html.

Hvis du vil motta en filtype som står på sperrelisten må du be avsender om å pakke den som en .zipfil eller lignende. I tillegg må du ta hensyn til at maksstørrelse på vedlegg ved UiO er satt til 20 MB. Vedkommende kan også legge filen på et nettområde du kan laste den ned fra.

Vi gjør også oppmerksom på at alle vedlegg, selv de du går ut fra er uskyldige, bør skannes for virus før du åpner dem. Du bør ikke i noe tilfelle åpne vedlegg fra ukjente avsendere, uansett format eller pakking. Du kan lese mer om virus og antivirusprogramvare på virussidene.

Uønskede vedlegg (de som mangler forklaring kommer)

• .ade -
  
• .adp -
  
• .bas -
  
• .bat - BAT file
• .chm - Windows compiled Help file
• .clp -
  
• .cmd - CMD file
• .cnf - SpeedDial shortcut
• .com - COM file
• .exe - EXE file
• .hlp -
  
• .hta - Microsoft HTML archive
• .inf -
  
• .ins - Windows Internet Settings
• .isp -
  
• .js - Microsoft JScript
• .jse - Microsoft JScript
• .lnk - Eudora *.lnk
• .mdb -
  
• .mde -
  
• .msc -
  
• .msi -
  
• .msp -
  
• .mst -
  
• .pif - MS Dos program shortcut
• .pcd -
  
• .reg - Windows registry file
• .scf - Windows Explorer Command file
• .scr - SCR file
• .sct - Windows Script Components file
• .shb - shortcut document file.url -
  
• .shs - Shell Scrap Object
• .vb - Visual Basic Scripts
• .vbe -
  
• .vbs -
  
• .ws - Microsoft Windows Script Host
• .wsc -
  
• .wsf -
  
• .wsh -
  
• .xnk - Microsoft Exchange Shortcut

Tilbakemelding til avsender

Hvis noen forsøker å sende en melding med et uønsket vedlegg til en UiO-bruker vil meldingen bli avvist og en automatisk melding blir sendt til maskinen som sendte oss meldingen. I de tilfellene hvor det dreier seg om en melding som blir levert av en maskin som med hensikt  er satt opp til å sende e-post, snarere enn en som er infisert med et virus som gjør det, vil avsender sannsynligvis få beskjed. Tanken bak dette er at legitime e-posttjenere vil sende melding tilbake til avsender, mens virusinfiserte maskiner vil gi opp.

Meldingen:

Due to problems with viruses, we do not allow email attachments of this type. Please resend the message with the attachments(s) as a .zip-file or find a different way of publishing the file(s), such as FTP or WWW. For more information, go to http://www.usit.uio.no/it/epost/vedlegg

 

---

Redaksjon: OI-gruppa, USIT, sas-oi@usit.uio.no
Dokument opprettet: 02.04.2004, endret: 05.11.2004