Filemaker ved UiO > FileMaker-hotellet ved USIT | Bruk av FileMaker-hotellet
USIT planlegger å avvikle Filemaker-hotellet og slipper derfor ikke til nye brukere.
USIT tilbyr et FileMaker-hotell, en tjeneste rettet først og fremst mot de administrative databasene ved UiO. Vi har et mål om å utvide denne tjenesten til også å gjelde webpubliserte databaser.
Det er en rekke punkter som må oppfylles for at en database kan legges på hotellet.
Tjenesten vil kun være åpen innenfor UiO-domenet, noe som innebærer at personer som sitter utenfor UiOs nett ikke vil få tilgang til delte databaser (Multi-User) med mindre de kobler opp via VPN eller UiO-oppringt. Webpubliserte databaser vil selvsagt være åpne for omverdenen.
Ettersom det er en begrensning på antall filer som maksimalt kan oppbevare på hotellet, settes det en generell begrensning på fem filer for hver database. Større databaseløsninger bør man i stedet vurdere andre løsninger for, alternativt at det kjøpes inn egne maskiner med nødvendig programvare som USIT kan drifte.
Å sette et godt passord er svært viktig for databasens sikkerhet. FileMaker skiller ikke mellom store og små bokstaver, så et passord som for eksempel "1HemlIPWd" er det samme som "1hemlipwd". Bruk gjerne tall og tegn i kombinasjon med bokstaver. USIT kan be eierne av en database om å endre passordet dersom det ikke er tilstrekkelig godt nok.
Dersom du sitter med gamle FileMaker-datasett, for eksempel fp3-filsett, så må disse konverteres til 5-versjoner. Vær oppmerksom på at man da også må oppgradere klientene til FileMaker 5-versjoner. En lisens på FileMaker 5.5 koster 1000,- og kan kjøpes inn ved å ta kontakt med programvare@usit.uio.no. Hotellet støtter også FileMaker 6-versjoner, og støtte for versjon 7 og 8 kommer medio oktober 2005.
Det er gode grunner for hvorfor man skal navngi sine egne filsett ved å ta med enheten i filnavnet. Dersom du har en studentrelatert database som heter "studenter.fp5", er det stor sannsynlighet for at andre kan ha en liknende database med samme navn. Ved bruk av enhet blir det også enklere for USIT å få oversikt over de enkelte filene som ligger på hotellet.
At en database er satt som "Multi-User" har med deling av filsettet å gjøre, slik at andre kan nå databasen. Du setter databasen som "Multi-User (hidden)" ved å velge "File" -> "Sharing" -> "Multi-User (hidden)". Årsaken til at den skal være skjult ("hidden") er at vi ikke ønsker at alle databasene som hotellet oppbevarer skal være synlige for brukerne. For at du skal kunne få tilgang til dine egne databaser, må du lage et oppstartsskript for FileMaker.
FileMaker-hotellet kommer til å tilby webpubliserte databaser medio oktober 2005 for versjon 7 og 8. Følg med på disse sidene for nærmere informasjon.
Dersom du ønsker å benytte deg av vårt FileMaker-hotell, ta kontakt med tjenestegruppa ved å sende en e-post til fm-drift@usit.uio.no, der du også beskriver hva slags database det dreier seg om, hvor mange filer det er snakk om o.l. Dersom databasen inneholder personopplysninger, slik at den er konsesjonspliktig i henhold til Personopplysningsloven, må du gjøre oss spesielt oppmerksom på dette. Alle som benytter denne FileMaker-tjenesten blir automatisk påmeldt e-postlisten fm-eiere@usit.uio.no.