Webmailintroduksjon: oppstart | postbokser | meldinger | innstillinger | UiO-innstillinger

Innstillinger

Ved å klikke på menyvalget Options i hovedmenyen får du opp en side med oversikt over hvilke innstillingsmuligheter du har. Som standard gir webmailklienten deg Personal Information, Display Preferences, Message Highlighting, Folder Preferences, Index Order, Directory Preferences og Archive Settings.

Innstillingsmuligheter

Personal Information

"Personal Information" (Personlig informasjon) handler om deg. Under dette kan du legge inn følgende:

• Full Name - ditt fulle navn. Det er dette folk komme til å se i avsenderfeltet når de får e-post fra deg. Hvis du ikke fyller den inn vil de se e-postadressen din i avsenderfeltet i stedet.
• Reply To* - her kan du fylle en alternativ adresse dersom du vil ha svar på meldinger tilbake til en annen adresse enn den du sender fra.
• Signature* - her kan du skrive inn en tekst som vil bli lagt til nederst i alle meldinger du sender ut. Teksten kan for eksempel inneholde adressen og telefonnummeret ditt, eller et morsomt sitat.
• Timezone Options - velg tidssone fra nedtrekksmenyen. Standardoppsettet gir deg "samme som server", hvilket vil si Norge i UiOs tilfelle.
• Reply Citation Options - når du sender svar på en melding ved bruk av Reply får du opp meldingsvinduet med den opprinnelige meldingen sitert. Øverst står det gjerne en såkalt sitatlinje med for eksempel "On Tue, 10 Dec 2002, Pia Person said:" - hvis e-posten var fra Pia Person. Under Reply Citation Options kan du velge hvordan denne linjen ser ut:
  • No Citation - du får ingen slik sitatlinje
  • Author Said - gir deg linjen "Pia Person said:"
  • Quote Who XML - gir deg linjen <quote who="Pia Person">
  • User-Defines - lar deg definere din egen sitatlinje. Du fyller inn sitatlinjens start og slutt i de to tekstboksene, og navnet på avsenderen av e-posten vil bli lagt inn automatisk.

* - valgfri. Du må ikke fylle inn dette feltet.

Display Preferences

Display Preferences (foretrukken visning) tar for seg hvordan webmailklienten kommer til å se ut og oppføre seg.

General Display Options:

• Theme - utseendet på webmailklienten. Denne er satt opp med UiO-standard, og kan ikke endres.
• Custom Stylesheet - fontstørrelse, dvs. hvor store bokstavene skal være og hvordan de skal se ut. Denne kan ikke endres.
• Language - foreløpig har UiO valgt å fastsette dette til engelsk, siden vi ikke er fornøyde med den norske utgaven.
• Use Javascript - her velger du om du vil kunne bruke Javascriptfunksjoner eller ikke. Dersom du er usikker råder vi deg til å velge Autodetect, som er satt opp som standard i utgangspunktet.

Mailbox Display Options:

• Number of Messages to Index - her stiller du inn hvor mange meldinger som skal komme listes opp per meldingsoversiktsside. 20 er standard.
• Enable Alterning Row Colors - velg om du vil vise forskjellige farger på linjene i meldingsoversikten. Vekslende farger er satt opp som standard.
• Enable Page Selector - velg om du vil vise sidenummer over meldingsoversikten, så du kan bruke disse til å hoppe mellom oversiktssidene. Standard er satt til å vise sidenummeret.
• Maximum Number of Pages to Show - hvor mange sider med meldingsoversikt skal listes opp.

Message Display and Composition:
Disse valgmulighetene lar deg styre hvordan f.eks. meldingsvinduet ditt skal se ut, format på adresseboken, og hvilket brukernavn som vises når du er pålogget. Alt dette kan du la stå som Default (standard) dersom du ikke har spesielle ønsker.

Message Highlighting

Her kan du sette farger på bakgrunnen på alle meldinger fra en person eller e-postadresse. Slik blir det lettere å skille ut e-post fra akkurat denne personen eller listen.

Klikk på New, og fyll så inn feltene for Identifying name, velg farge, og fyll inn gjeldende e-postadresse. Velg også fra nedtrekksmenyen under til venstre om det skal gjelde To, From, CC, eller Subject.

Folder Preferences

Her kan du endre måten folderne dine vises og redigeres.

Index Order

Her kan du redigere meldingsoversikten din så avsender, tittel (subject/tema) og dato kommer i den rekkefølgen du vil ha dem.

Directory Preferences

Her velger du hvordan innholdet i Directoryfilen (velges i hovedmenyen) skal vises fram dersom du skal se etter noe i den.

Message Filters

Her setter du opp filtre for sortering av e-posten din i forskjellige foldere. Se for øvrig forklaringen under Filtre.

Archive Settings

Her velger du format for arkivering og komprimering av meldinger. Har du ikke spesielle ønsker om dette kan du la det stå som standard (meldinger formateres som EML-messages, ZIP brukes til å komprimere).

Søk

Ved hjelp av Search-muligheten i hovedmenyen kan du lete etter en spesiell melding.

Du bruker nedtrekksmenyen til venstre til å velge hvilken folder du vil lete i. I tekstfeltet skriver du inn ordet du leter etter. Dersom du husker hvilken del av meldingen ordet forekommer i, kan du spesifisere dette i nedtrekksmenyen til høyre.

Filtre

Hvis du vil ha sortert den innkommende e-posten din inn i forskjellige foldere kan du bruke Filters-muligheten i hovedmenyen, eller velge Message Filters under Options-linken i hovedmenyen. Filtreringen du setter opp lagres på e-postserveren der all ny e-post kommer inn. Så blir den sortert etter filtreringsreglene dine, og legges tilgjengelig for alle e-postklientene. Dette betyr at dersom du setter opp et e-postfilter i webmailklienten fungerer filteret også for Eudora etc. Du trenger heller ikke lage nye filtre for hver maskin du logger deg inn på.

NB: Filtre som settes opp i webmailklienten er såkalte sentrale filtre. Det betyr at dersom du setter opp et filter i webmailklienten vil det også fungere for de andre e-postklientene. Dette er nyttig å vite for deg som kanskje benytter både Thunderbird og webmail for å lese e-posten din.

For å lage et filter går du gjennom 3 eller 4 steg:

Steg 1

Velg hvilket kriterie du vil filtrere etter. Webmailklienten gir deg følgende valg:
- Header Match, sorter ut meldinger som i headerfeltet (To:, CC:, From: etc.) inneholder noe du oppgir.
- Size, størrelsen på meldingen. Du kan for eksempel sortere alle meldinger over en viss størrelse over i en egen folder.
- All Messages, alle meldinger du får går gjennom det filteret du setter opp.

På bildet er det valgt å sortere etter Header Match.

Steg 2

I steg 2 bestemmer du nøyaktig hvilken header og e-postadresse filteret skal gjelde for. Vær oppmerksom på at den øverste nedtrekksmenyen, The condition for the following rules is: Her må du velge AND eller OR - dvs. at for de neste kriteriene må enten alle (AND) eller minst ett (OR) være til stede for at sorteringen skal skje. OR er satt som standard.

I eksemplet bestemmes det filteret skal gjelde for alle meldinger der headeren To: inneholder e-postadressen sas-oi@usit.uio.no.

Dette vinduet kommer ikke opp dersom du i steg 1 valgte Size eller All Messages. Velger du Size får du i stedet et vindu der du bestemmer størrelse på de meldinger du vil ha sortert ut. All Messages hopper rett til steg 3.

Steg 3

I steg 3 bestemmer du hva som skal skje med de meldingene du vil sortere ut.

Her er det valgt at alle meldinger som har headeren To: sas-oi@usit.uio.no skal legges i folderen "OI". Du kan også, som du ser på bildet, velge å sende meldingen videre til en annen adresse, kaste den, eller sende et automatisk svar på den.

Helt nederst (ved stoppskiltet) kan du bestemme om systemet skal sjekke videre i filterlisten din for andre filtre som har med den gjeldende adressen å gjøre, eller om det skal stoppe etter å ha lagt alle meldinger fra sas-oi@usit.uio.no i folderen OI. Hvis du ikke stopper her, vil du få en kopi av meldingen i alle de postboksene som har et filter som gjelder denne avsenderen.

Steg 4

I steg 4 godkjenner du en siste gang at filtreringen skal igangsettes. Les nøye gjennom teksten, og klikk på menyknappen Finish dersom du er fornøyd. Hvis ikke kan du bla deg bakover og gjøre de nødvendige endringene.

Etter å ha klikket på Finish får du opp en oversikt over alle filtrene dine. Hvis du vil sette opp flere filtre klikker du på menyknappen merket Add a New Rule.

NB: Hvis du ikke vil legge inn flere filtre må du huske å trykke på knappen Save Changes – hvis ikke blir ikke endringene eller de nye filtrene dine lagret på serveren.

Endringer og sletting av filtre

Hvis du vil gjøre endringer i filtre eller slette dem klikker du på linken Filters i hovedmenyen. Da får du opp en oversikt over filtre du har i bruk.

Til høyre for hver linje står det fire symboler;

- Arket med en liste = editer, gjør endringer
- To ark over hverandre = dupliser
- Søppelkassen = slett
- Piler = flytt (opp eller ned i listen)
- Piler med tverrstrek = flytt til øverst eller nederst i listen

Det å flytte filtre i listen betyr også at du rangerer dem. Hvis du har flere filtre som gjelder samme adresser vil bestemmelsene i det øverste filteret overkjøre bestemmelser for filtre nedover i listen - så sant du har krysset av for at systemet skal stoppe filtersjekken etter hvert filter. Hvis du ikke har krysset av for at filtersjekken skal stanse opp vil systemet legge en kopi av meldingen i hver folder du har bestemt at meldinger fra den bestemte adressaten skal til.

Når du er fornøyd med endringene dine klikker du på knappen merket Save Changes.

---

Redaksjon: OI-gruppa, sas-oi@usit.uio.no
Dokument opprettet: 25.03.2003, endret: 09.01.2006