Agent som varsler om møteinnkalling i din vanlige postleser
For å sette opp en slik agent er du avhengig av å ha Notes-klienten tilgjengelig. Dersom du ikke har den installert på din maskin kan du kjøre den fra terminalserveren icaros. Det eneste som kreves er at du har en notes ID-fil på ditt hjemmeområde.
NB!
Dersom du har satt opp videresending av din e-post inn til Notes må du IKKE sette opp denne agenten. Det vil føre til at e-posten går i loop og skape store problemer.
Start opp Notesklienten, og velg f.eks. Mail.
Velg Create->Agent... for å få fram siden hvor du oppretter agenter (avbildet under).
 |
Først må du gi agenten et navn. Dette legger du i feltet ”Name”. For å beskrive hva agenten skal gjøre klikker du på knappen ”Add action” nede til venstre i Notesvinduet. Da får du opp dialogboksen som er avbildet under. |
 |
I Action-feltet velges ”Send Mail Message”, og så fylles To: og Subject-feltet ut. Hvis du krysser av for Trykk ”Add” for å aktivere agenten. |
Dersom du ønsker å gjøre endringer, slette eller bare stoppe agenten for en periode kan du enkelt gjøre dette. Gå på View->Agents for å få frem alle agentene. Lotus opererer stort sett med åpen kildekode på sine applikasjoner, og slik er det også med kalender- og e-postapplikasjonen du nå har oppe. Derfor vil du få opp alle agenter tilknyttet denne. Det er her veldig viktig og ikke gjøre endringer på, eller slette noen av de andre agentene. Da vil det være noe som garantert kommer til å slutte og virke. Finn så din agent på listen. Den vil normalt legge seg nederst på listen.
Dersom du ønsker å stoppe agenten for en periode kan du bare klikke på ruten foran navnet slik at haken slettes. Da vil agenten stoppe med en gang. Ingen lagring av dette er nødvendig. Når du skal starte den igjen er det bare å huke av.
Ønsker du å slette agenten trykker du ”Delete”-tasten på tastaturet når din agent er marker med lyse-blå farge i listen. For å markere er det bare å klikke en gang på den. Når du trykker ”Delete” vil du få opp et slette-merke først på linjen. Trykk deretter på F9.
Hvis du ønsker å gjøre endringer på agenten så dobbel-klikker du på den. Da får du opp samme skjermbilde som når du laget agenten, og du kan endre på det du vil. Husk å avslutte med å lagre.
Under testingen som ble gjort da denne veildeningen ble skrevet hadde vi på noen maskiner problemer med å få agenten til å virke når ”Include link to document” var avkrysset i ”Action”-dialogboksen.
Redaksjon: OI-gruppa, USIT, sas-oi@usit.uio.no
Dokument opprettet: 16.06.2004, endret: 24.01.2006