Kalenderen vår ligger i filen brukernavn.nsf sammen med mail, ToDo og Journal. Data fra kalenderen som forteller når vi er opptatt kopieres til en database som heter Busytime. Det er i denne basen Notes sjekker om vi er ledige. Så det at folk kan se når vi er opptatt er ikke det samme som at de ser kalenderen vår. Vi bestemmer selv om vi vil la andre se kalenderen, evt. hvem.
Her er en oversikt som viser busytime for OI-gruppa:

For at dette skal være mulig å få fram må innstillingene i Preferences være satt riktig.