De fleste ved UiO bruker Webmail eller Thunderbird som postklient, og mesteparten av disse vil nok fortsette med det selv om de skal bruke kalenderen i Notes. Men siden alle må bruke postdelen i Notes for å sende og svare på møteinvitasjoner, skal vi ta en gjennomgang av de viktigste postfunksjoner.
Det er viktig å være klar over at Notes opererer med egne postadresser, slik at vi får to postsystem som ikke uten videre ”snakker” sammen.
Når du velger Mail får du opp dette bildet:

Til venstre listes postboksene dine opp.
Inbox - Her kommer all ny post og invitasjoner.
Drafts - Her legges utkast til brev som du vil sende senere.
Sent - Her legges de brevene du har sendt.
Trash - Dette er papirkurven
Hvis du trykker på plusstegnet foran Views får du opp bl.a. All Documents .
Dette valget viser alle meldinger som finnes i databasen din.

Hvis du trykker på plussen foran Folders…
vil du få tilgang de postboksene du eventuelt har laget selv.

Hvis du trykker på plussen foran Tools får du opp 3 valg:

Archive - Arkiveringstjeneste
Rules - Her lager du filter
Stationary - Her kan du legge standardbrev