Sette opp en LDAP adressebok i Notes
For brukere som bruker Notes til epost vil det være ønskelig å sette opp en LDAP adressebok. Denne adresseboken inneholder standard epostadresser til alle ansatte og studenter ved UiO. Vær oppmerksom på at denne adresseboken ikke er tilgjengelig fra iNotes.
Slik gjør du:
1. Du må først åpne din personlige adressebok.
2. Velg så View->Advanced->Accounts eller klikk på Advanced switcher helt nede til venstre (icon med tannhjul).
3. Klikk på "New Account" (på den blå menylinjen)
4. Fyll ut de forskjellige feltene. De som ikke er nevnt under skal beholde default verdi:
Account name: Gi adresseboken et navn. Det er dette navnet som kommer opp i listen over adressebøker når du f.eks. skal sende en epost.
Account server name: ldap.uio.no
Under Protocol Confuguration:
Search base: dc=uio,dc=no
Use simple search filter: Ja, kryss av her.
5. Klikk på Save and Close på den blå menylinjen, og alt skulle være på plass.
Når man bruker simple search søker den på hele navn på formen fornavn etternavn. Skal du søke etter bare etternavn bruk * foran. Skrur man av simple search søker den på alle kombinasjoner som inneholder det du har skrevet, men bruker veldig lang tid.
Når du nå skal sende en epost kan du enkelt søke blandt alle på hele UiO. Du klikker på Address...-knappen og får opp dialogboksen med adressebøkene. Øverst kan du velge bland de forskjellige, og der skal du finne den du nettopp har satt opp.
Husk at møteinnkallinger og andre Notes-spesielle meldinger ikke bør sendes til standard epost-adresser. Disse skal sendes til Notes interne adresser som du finner i UiOs adressebok. Hvis de sendes ut av Notes-verden vil de bli konvertert slik at man kan lese hva dette er, men man mister grunnleggende funksjonalitet som f.eks. å kunne svare på en møteinnkalling.
Detailed Search
Trykker vi på knappen som heter Detailed Search...
kan vi søke på flere deler av navnet:
Redaksjon: OI-gruppa, USIT, sas-oi@usit.uio.no
Dokument opprettet: 25.06.2004, endret: 01.04.2005