Ved bruk av Roaming User blir filene bookmark.nsf og names.nsf replikert mot serveren. Dette gjør at brukeren får samme oppsett uansett hvor han sitter. Filen journal.nsf vil også bli replikert hvis denne er opprettet.
Når Roaming User blir klargjort for Noteskontoen din , vil du få et spørsmål neste gang du starter programmet. Svar JA, og du får samme oppsett på alle installasjoner. (Kontor, hjemme, bærbar, terminalserver)
Dette spørsmålet kommer ikke fra versjon 7 av Notesklienten.
Når du er Roaming User vil du ved utlogging få spørsmål om du vil replikere forandringene.
Dette tar litt tid første gang.

Hvis du vil klargjøres for Roaming User, tar du kontakt med notes-drift@usit.uio.no
Hvis du er i tvil om du er Roaming User, kan du starte Notes fra en terminalserver og så sjekke om din personlige adressebok er lik den du får ellers.
Grunnen til at alle ikke er lagt inn som Roaming User, er at det krever mer diskplass og at det tidligere oppsto noen problemer ved oppgradering.