Kurs i FileMaker Pro

Dette kurset inneholder fire bolker Først ser vi på hva som er viktig når man vil lage en database Så går vi igjennom programmets utseende, menyer og funksjoner Deretter lager vi en eksempeldatabase fra bunnen av Til slutt tar vi for oss spesielle temaer som er viktige når du skal utvikle databasen videre

---

Det å tenke ut en database er tidkrevende. Den gangen du skal lage noe mer avansert enn f.eks. CD-samlingen din MÅ du tenke gjennom hvordan bruken av databasen skal fungere. Det kan ikke understrekes nok hvor viktig det er å legge vekk tastaturet og planlegge istedet.

Viktige punkter når du skal lage en database "på papiret"

• Sammenlign et gammelt kartotek med FileMaker Pro på følgende måte: kartotek="file", kartotekkort="post", felt="field"
• Er det noe i databasen som skal printes ut (faste rutiner)?
• Hva skal jeg vite om et og samme objekt, dvs. hvilke felter trenger jeg (se under om felter)?
• På hvilke måter skal dataene vises frem? Hvilke lister trenger jeg? Trenger jeg flere forskjellige layouter (eks: navnelister, månedsrapporter, telefonlister osv.)?
• Ville det være smartere å dele databasen opp i flere små databaser?
• Er det noen handlinger som skal skje ofte?
• Bør jeg automatisere noen oppgaver?
• Hvilke andre databaser trenger jeg å koble meg opp mot?
• Skal jeg arbeide med databasen alene eller burde jeg dele den med andre på web?

Kurshefte

Dette kurset baserer seg på et hefte (.doc-format) som tar for seg de basale egenskapene til FileMaker Pro 5.0.Husk å høyreklikke på linken og deretter velge "lagre mål som..." eller "save target as...". Versjon 5.5 er kommet, men vi underviser ofte i den nest siste versjon, inntil den nyeste har etablert seg som en stabil versjon, uten småfeil (bugs).

Relevante nettsider

• FileMaker ved UiO
• "Hjemmesiden" til programmet: http://www.filemaker.com/

Oppgaveressurser/eksempelfiler

Husk å høyreklikke på linken og deretter velge "lagre mål som..." eller "save target as..."

• Enkel fil med oversikt over bedrifter (5.0-format)
• Enkel fil med oversikt over bedrifter (4.1-format)
• Eksempelfil med en bildesamling (5.0-format)
• Eksempelfil for import fra excel: optikkimport.XLS
• Til slutt finner du her bedriftsfilen på Excelformat, for øving på import

---

Redaksjon: webredaksjon@usit.uio.no, webredaksjon@usit.uio.no
Dokument opprettet: 05.01.2001, endret: 17.01.2002