Oppdatering/rettelser i katalogen
Data i katalogen kommer fra mange forskjellige kilder, så endringer
må henvises til mange forskjellige steder.
- Personlig informasjon endres forskjellige steder avhengig av hvilken
informasjon det er. WWW-siden https://www.uio.no/cgi-bin/usit/ureg2000/persdata
beskriver hvor den forskjellige endringsinformasjonen skal sendes.
-
For å reservere eller registrere
deg i katalogen, se "Hvem kommer med i
katalogen?" under.
- Rettelser om organisasjonsenheter meldes til administrasjonen
v/kontorsjefen for den aktuelle enhet, som kan melde feilen videre til
opa-rettinger@admin.uio.no.
- Annet kan meldes til katalog-drift@usit.uio.no eller
Houston - USITs
driftssenter.
- Internt ved USIT diskuteres ønsker om nye attributter eller et nytt
tre med data i LDAP på lista
mellomvare@usit.uio.no.
Personinformasjon oppdateres daglig, bruker- og
e-postinformasjon oftere.
Katalogen brukes både til å vise personinformasjon og til å sjekke om
en person har tilgang til diverse tjenester. Ansatte og studenter som
har reservert seg finnes derfor i LDAP, men de er usynlige. Andre som
trenger tilgang men ikke ønsker å være synlige kan bli registrert som
"gjester" som nevnt under, men uten å gi
tillatelse til publisering.
Katalogen forholder seg til fire grupper personer:
- Personer uten bruker eller med feilregistrert bruker:
- Disse kommer ikke med. En feilregistrert bruker (f.eks. uten
fødselsnummer) er kanskje den vanligste grunnen til at noen mangler i
katalogen. Kontakt Katalog-drift hvis du mener du bør være registrert
eller er uskikker på hvorfor du ikke er registrert, så rydder vi opp.
- Fastlønnete:
- Tilsatte skal som hovedregel være synlige i katalogen. Tilsatte
som menere de har berettiget grunn til å reservere seg må i første
omgang ta dette opp med nærmeste overordnede. Nærmere detaljer finnes i
reglementshåndboken på UiOs hjemmeside. Ved evt. avslag kan den
tilsatte kontakte enten personvernombudet ved UiO eller
Datatilsynet.
- Studenter:
- Studenter er synlige hvis de har gitt tillatelse til å publisere
informasjon om seg.
- Studenter kan reservere/avreservere seg ved
semesterregistreringen (hver gang), samt i Studentweben, http://www.uio.no/studier/studentweb/,
under "Reservasjon e-post" (i hvert fall het det det sist
vi sjekket - de endrer til tider
på layouten).
Hjemmetelefon og adresse registreres også der, men er uavhengig av
informasjonen i katalogen.
- Andre:
- Professor emeritus, timeansatte m.fl. kommer normalt ikke med,
men kan be sitt avdelingskontor om å registrere seg som "gjester" i
Lønns- og trekksystemet (LT) og også registrere at de gir tillatelse til
publisering i katalogen.
Redaksjon: Katalog-drift, USIT, katalog-drift@usit.uio.no
Dokument opprettet: 19.10.2004, endret: 30.10.2007