MacUiO : Programvare : Thunderbird : arkivering
Arkivering av epost
For å arkivere epost i Thunderbird og for å forhindre at man bruker opp kvoten sin på epostserveren kan man gjøre følgende:
Lag deg en lokal mappe i Thunderbird ved å gå til file-menyen og velg New->New Subfolder
Velg et passende navn og velg at denne skal ligge under local folders
Her har vi valgt det originale navnet "arkiv" og vi legger dette under "local folders" på øverste nivå (choose this for the parent).
Trykk så OK når du er ferdig. En ny mappe vil dermed opprettes under "local folders".
Nå kan du flytte en og en epost (eller flere i samme slengen om du vil) ved å dra disse til den nyopprettede mappen. Du kan også høyreklikke med musen (eller holde ned knappen "ctrl" samtidig som du klikker på en mail) for å få opp valg om å flytte mail til denne mappen. Når mailen flyttes på denne måten, vil den samtidig forsvinne fra epostserveren og frigjøre plass der. Dersom du velger "Copy To" i stedet for "Move To" fra menyen vil eposten både ligge på epostserveren og lokalt på maskinen.
Under ser vi et eksempel på en meny som vil dukke opp ved å klikke på en epost. Her ser vi at vi kan flytte eposten til den lokale mappen vi nettopp opprettet om vil vil.
Merk at man også kan gå motsatt vei og flytte mail man har liggende lokalt og til epostserveren.
Backup
All mail som ligger under "Local Folders" ligger lokalt på harddisken på den maskinen man sitter foran. Er man redd for å miste disse epostene må man ta backup (backup er uansett noe man bør bruke tid på). Backup kan gjøres på flere måter - bl.a:
- Kopier din personlige Thunderbird-mappe til hjemmeområdet. Området kan da nås fra flere maskiner og det taes en sikkerhetskopi hver natt av hjemmeområdet. Thunderbird-mappen ligger i den personlige Library-mappen (~Library/Thunderbird). Er ikke hjemmeområdet allerede montert, kan det monteres som vist her: http://www.usit.uio.no/it/mac/mosx/smb/
- Sett opp HomeSync og aktiviser at Thunderbird-mappa skal automatisk sykroniseres med hjemmeområdet. les mer om HomeSync her: http://www.usit.uio.no/it/mac/brukere/homesync/
- Kopier mappen til en FireWire-harddisk. En av de mest populære firewire-harddisker soom finnes i dag er en iPod. Den rommer flere gigabyte med data og man kan høre på musikk både mens man bruker den som harddisk og når man ikke bruker den som en harddisk. Ypperlig som personlig backup-redskap.
- Brenn backup til CD. En tom CD koster nesten ingenting og alle nye Macer har CD-brenner innebygget. Du trenger ikke ekstra programvare heller. Sett inn en tom CD, så vil du spørsmål om hva du vil kalle CDen. Skriv inn og trykk OK. Dra så Thunderbird-mappa over CD-ikonet slik at den "kopieres" inn dit. Ta tak i CD-ikonet og dra det mot søppelkurven på skjermen. Når du slipper CDn over søppelkurven vil du få spørsmål om du ønsker å brenne CDen. Svar "ja".
- Skaff deg en USB-penn e.l. Sett denne inn i en ledig USB-kontakt og kopier mappen over til denne.
Redaksjon: Dag Tore Antonsen, macadm@usit.uio.no
Dokument opprettet: 28.02.2005, endret: 20.01.2006