Brukerveiledninger: Lotus Notes | PDA Home
PIM - Personal Information Manager |
||
| En god del brukere ved Universitetet i Oslo bruker en PDA / mobil for å holde orden på avtaler og gjøremål. På denne siden ser vi på hva som først og fremst synkroniseres av personlige data. | ||
| Kalender | ||
|
Med Lotus Notes [Notes] kan du synkronisere kalenderdata til / fra PDA / mobil enhet, gjennom programmet Lotus EasySync Pro. Du kan selv styre hvor stort "tidsvindu" du vil synkronisere - f.eks. 30 dager tilbake i tid og 180 dager dvs 6 mnd forover i tid. Hvor mange dager forover og bakover i tid avhenger av hvor mye minne du har til disposisjon til data. Men det er først og fremst tekst / tall som synkroniserer slik at det tar ikke opp mye plass pr avtale. I Lotus Notes kalender har man flere møtevarianter enn de du finner på den mobile enheten, som f.eks. Palm. I Notes har du også Meeting som inviterer flere deltagere til et møte, men en i f.eks. Palm har apointment som er kun en avtale uten at det taes hensyn til møtedeltagere og. lignende. Ved repeterende avtaler i PDA, er det viktig å sette en sluttdato eller antall repetisjoner, da det der er et valg - Forever i noen av PDA-kalenderene. |
||
| ToDo / Gjøremål | ||
| Gjøremål går greit å synkronisere frem og tilbake fra Notes og PDA, og alarm knyttet til gjøremålet følger greit med ved synkronisering. | ||
| Adressebok | ||
|
Det som synkroniseres er din personlige, lokale adressebok -
names.nsf Det er en begrensning på hvor mange adresser
de forskjellige mobile enhetene kan takle, og det blir oppgitt
i spesifikasjonene for den enheten. Under Lotus Notes kan det
være lurt å synkronisere adressene også med
iNotes slik at en har kopi og backup av dataene i databasen på
server. Dette gjøres fra Action-menyen i Notes når
en står i kalenderen. ( Se: http://www.uio.no/it/notes) |
||
| Notater | ||
| Hvis en ønsker å bruker Notater og synkronisere dem med PDA,så vil Lotus EasySync be deg opprette en journal.nsf database lokalt på din PC. Istedenfor å bruke og synkronisere notater, bruker jeg f.eks. ToDos / gjøremål el. lign. | ||
| Alarm | ||
| Både Notes og applikasjoner på PDA / mobile enheter har alarm, og det er en nyttig greie å bruke, dog diskre. Men riktig brukt er det effektivt at smartmobilen vibrerer eller PDAen piper litt. | ||