Om: Hva skjer når du bytter studium | Fra lavere til høyere grad | Du slutter å studere | Du begynner å studere igjen
I løpet av din tid som student kan det skje endringer i studentstatusen din. Enkelte av disse endringene kan også påvirke din tilgang til IT-tjenestene ved universitetet. Det viktigste du må vite er at brukernavnet ditt ikke endrer seg. Du beholder det samme brukernavnet så lenge du lever!
Hvis du velger å bytte studium (går over til et annet studieprogram) skjer det ingenting med brukernavnet og passordet ditt, men hvilke IT-tjenester du har tilgang til kan endre seg. Går du samtidig over til et høyeregradsstudium kan diskkvoten din øke m.m. Lurer du på noe kan du ta kontakt med Student-IT der du studerer.
Ved opptak til masterstudium/ph.d./dr.philos kan du få du en del utvidete rettigheter. Disse rettighetene blir ikke tildelt før opptaket ditt til høyeregradsstudiet er registrert i Felles Studentsystem (FS). Av rettigheter som følger med høyeregradsstudier kan vi nevne større plass for lagring på hjemmeområdet ditt.
Tilgangen til UiOs IT-tjenester er begrenset til den tiden du studerer her. Vi anbefaler at du ved studieslutt/studieopphold tar kopier av alle aktuelle filer og viktig e-post, f.eks ved å brenne dem på en CD/legge dem over på en minnepenn e.l.
Din generelle tilgang til IT-tjenestene (deriblant hjemmeområde og e-post) sperres når du ikke lenger er aktiv student ved UiO. Dette skjer i to faser:
1. Sperring av IT-tilgangen ved UiO
Det første semesteret du ikke semesterregistrerer deg, sperres den generelle tilgangen din til IT-tjenestene ved UiO. Du vil i så fall motta et varsel om dette per e-post minst to uker i forkant av en slik sperring.
En sperring innebærer bl.a. følgende:
2. Arkivering av hjemmeområde og e-post
Det andre semesteret du ikke semesterregistrerer deg flyttes innholdet av hjemmeområdet og e-postboksene til en arkivtjener (standard backup ved UiO). For tiden lagres slike arkiveringer i 5 år, men varigheten kan endres.
Har du først fått et brukernavn ved UiO er det ditt så lenge du lever.
Tar du opp dine studier ved UiO, enten som ordinær student eller ved å delta på et Etter- og videreutdanningskurs (EVU-kurs) vil brukernavnet ditt bli reaktivert, og du får generell tilgang til IT-tjenester igjen (bl.a. hjemmeområde og e-post). Passordet er det samme som du hadde da tilgangen ble sperret, så sant det ikke er mer enn et år siden passordet sist ble skiftet. Er det gått over et år siden du skiftet passord, må du henvende deg til Student-IT ved enheten du tilhører og be dem gi deg et nytt passord.
Hvis du kommer tilbake til studiene etter kun ett semesters fravær, vil du få full tilgang til filene på hjemmeområdet ditt og e-posten din, slik det var før tilgangen din ble sperret.
Hvis du kommer tilbake til studiene etter mer enn ett semesters fravær, har e-posten og filene dine blitt arkivert, og vil dermed ikke være tilgjengelig når du logger inn. Dersom du trenger tilgang til de gamle filene, må du henvende deg til Student-IT ved din enhet for å få hjelp til å legge disse filene og meldingene tilbake.
Ca. 5 år etter at du sluttet å studere slettes alle filene dine fra arkivtjeneren, og de kan dermed ikke hentes ut og legges tilbake på hjemmeområdet.