Administrasjon av webdokumenter
Administrasjon av webdokumenter er en tjeneste som er tilgjengelig for webområdene som bruker Vortex.
Innholdsfortegnelse
- Hvordan administrerer du en mappe eller et dokument?
- Administrasjonsgrensesnittet
- Administrasjon av mapper
- Administrasjon av filer (dokumenter, bilder o.l)
Hvordan administrerer du en mappe eller et dokument?
- Finn dokumentet på web du ønsker å administrere.
- Klikk på lenken "Administrer dette dokumentet" helt nederst til høyre på dokumentet.
- Logg inn med ditt vanlige brukernavn og passord
Hvis lenken "Administrer dette dokumentet" ikke finnes på dokumentet, er enten ikke administrasjon tilgjengelig for dette dokumentet eller så bruker ikke dokumentet UHTML til å legge på profil.
Ønsker du å administrere et bilde, en lydfil eller word-dokument kan det være lurt å heller administrere mappen ressursen ligger i. For direkte administrasjon av slike ressurser, kan du gå til ressursen på web og legge til ?vrtx=admin etter webadressen.
Administrasjonsgrensesnittet
Øverst på alle administrasjonsider finner du vortex-banneren; "Administrasjon av webdokumenter". Til høyre i denne finner du funksjonalitet for å slutte å administrere, hjelp og logge ut. Helt til høyre ser du brukenavnet til den personen som er logget inn.
Funksjoner
som alltid er
tilgjenglig
Slutt å administrere
Tar deg til "vanlig visning" av
dokumentet slik det
fremstår utenfor
administrasjonsgrensesnittet.
Forskjellen på "Slutt å administrere" og "Logg ut",
er
at du ved å slutte å administrere fremdeles er
logget inn i
systemet og slipper å logge inn på nytt hvis du
skal
administrere flere dokumenter.
Hjelp
Tar deg til dette dokumentet (det stemmer ikke enda?).
Logg ut
Tar deg til "vanlig visning" av dokumentet slik det fremstår utenfor administrasjonsgrensesnittet og logger deg ut av systemet.
Navigasjonsti
Under administrasjonsbanneren finner du en navigasjonsti som viser hvor du står i filhierarkiet. Denne navigasjonstien er klikkbar og brukes til å navigere opp til overliggende mapper.
Forholdet mellom mappe og fil
Et vanlig filsystem inneholder to ting; filer og mapper.
- En mappe kan sees på som en beholder, siden en mappe kan inneholde andre mapper eller filer.
- En fil representerer f.eks. et dokument, og kan ikke innholde andre filer eller undermapper.
På
administrasjonssiden for en mappe kan du derfor gjøre andre
ting enn på administrasjonssiden for en fil.
Administrasjon av mapper
Alle mapper har et mappeikon foran navnet på mappen. Etter navnet finner du funksjonalitet for å endre navn eller slette mappen.
Funksjoner
spesielt for mapper
Endre navn
Hvis du ønsker å endre navn på mappen klikker du på denne lenken. Skriv inn det nye navnet i inntastingsfeltet som dukker opp. For å bevare endringen trykker du "Lagre".
Slett mappe
Hvis du ønsker å slette mappen trykker du denne lenken og bekrefter handlingen i pop-up boksen som dukker opp.
Vis i filutforsker
Kun tilgjengelig i Internet
Explorer på Windows (potensielt problem med IE7). Gjør
mappen tilgjengelig som et nettverksted under
"Mine nettverksteder"
på skrivebordet ditt.
Tilgjengelige tjenester for mapper
I administrasjonsgrensesnittet er hver tjeneste representert på hver sin arkfane. Beskrivelsene av de ulike tjenestene er skilt ut i egne dokumenter:
Administrasjon av filer (dokumenter, bilder o.l)
Alle filer har et ikon foran
filnavnet som indikerer hva slags type
fil det er. Det finnes egne ikoner for lyd, video og bilde i tillegg
til dokumenter.
Funksjoner spesielt for filer
Endre navn
Hvis du ønsker å endre navn på filen klikker du på denne lenken. Skriv inn det nye navnet i inntastingsfeltet som dukker opp. For å bevare endringen trykker du "Lagre".
Slett dokument
Hvis du ønsker å slette filen trykker du denne lenken og bekrefter handlingen i pop-up boksen som dukker opp.
Lås opp
Hvis du f.eks redigerer et dokument vil dokumentet bli låst slik at ingen andre har muligheten til å redigere på dokumentet samtidig som deg. Denne låsen har du muligheten til å fjerne ved å trykke på "lås opp"-lenken til høyre for låsikonet. Låsen vil bli slettet automatisk hvis du har vært innaktiv i over 30 minutter.
Tilgjengelige
tjenester for
filer
I administrasjonsgrensesnittet er hver tjeneste representert på hver sin arkfane. Beskrivelsene av de ulike tjenestene er skilt ut i egne dokumenter:
- Vis
- Rediger (for utvalgte XML-dokumenter)
- Rediger (for HTML-dokumenter med Kupu)
- Rediger som tekst (kun tilgjengelig for HTML- og tekstdokumenter)
- Rettigheter
- Visuell profil (kun for XML og HTML dokumenter)
- Om (Om dokumentet, Om bildet osv.)
Redaksjon: Vortex
Dokument opprettet: 10.05.2005, endret: 31.05.2007Administrer dette dokumentet