I Vortex kan du redigere HTML-dokumenter direkte i nettleseren din. Grensesnittet for redigering ligner på hvordan du redigerer et dokument i Word eller Dreamweaver (WYSIWYG). HTML-redigering i nettleseren fungerer i alle Mozilla-baserte browsere (Firefox, Mozilla, Camino m.fl.) på alle platformer og i Internet Explorer på Windows.
Du kan også redigere en rekke utvalgte XML-dokumenter i nettleseren, deriblant emner, studieprogrammer, beskjeder, nyheter (med mulighet for podcast), arrangementer, disputaser, forskningsartikler, publikasjoner og sakskart.
I Vortex har alle mapper og filer ulike rettigheter. Med ulike rettigheter menes at forskjellige personer (og grupper) kan ha ulik adgang til å lese og skrive på de forskjellige mappene og filene innenfor Vortex.
Rettighetene kan gis til grupper eller til enkeltbrukere gjennom FEIDE (Felles elektronisk identitet for utdanning). Dette betyr at du kan gi brukere ved andre Feide institusjoner (f.eks. Høgskolen i Oslo) tilgang til å lese og skrive på dine dokumenter på web, på samme måte som du gir rettigheter til en bruker ved UiO.
Gjennom "Mine nettverksteder" i Windows og Finder på MacOSX kan du utføre avansert filbehandling (kopiering, flytting, sletting osv.) på dine webdokumenter på samme måte som du gjør med dokumenter på din egen datamaskin eller hjemmeområde. Nettsider på UiO vil automatisk får riktig utseende basert på hvor dokumentet er plassert. For de fleste nettsider ved UiO, vil det si UiOs visuelle profil. Oppretter du et dokument under f.eks. www.uio.no/studier vil det automatisk få studier-profil.
De samme dokumentmalene kan enkelt gjenbrukes med helt forskjellig utseende. Dokumentmalen for nyhet ser f.eks. helt forskjellig ut på CSMN og ESOP.
Når du er logget inn i Vortex, kan du søke i både åpne og adgangsbegrensede dokumenter (som du har tilgang til å lese).