Studieinformasjon ved UiO

UiOs studieinformasjon består i dag av over 140.000 nettsider. Dette utgjør over 1/5 av det totale antallet nettsider ved UiO. Nettsidene oppdateres og vedlikeholdes direkte i nettleseren (gjennom Vortex) av mange hundre forskjellige studiekonsulenter, bibliotekarer og forelesere fra ulike enheter ved UiO.

Nettsidene rommer bl.a. den formelle beskrivelsen av emner, studieprogrammer og emnegrupper (strukturert i XML) samt administrativ informasjon hentet fra UiOs studieadministrative systemer (FS og Syllabus). I tillegg er det forsøkt å legge til rette for at forelesere også kan legge ut mer uformell informasjon fra undervisningen som f.eks. forelesningsfoiler, obligatoriske oppgaver, eksamensoppgaver, men også bilder, lyd, video og helt vanlige nettsider.

Enhetlig og god brukeropplevelse

For brukeren blir alt dette presentert i en konsistent og enhetlig informasjonsstruktur. Det gjør det enkelt for brukeren å finne det han eller hun er på jakt etter, uavhengig av om informasjon i utgangspunktet er en vanlig nettside eller er nettside som inneholder informasjon hentet fra FS.

De samme informasjonskonseptene (f.eks. studieprogram) er alle innholdsmessig strukturert på samme måte og fremvist likt slik at brukeren kjenner seg igjen på tvers av studieprogrammer. Nettsidene for studier har vært gjenstand for jevnlige brukertester og forbedringer siden 2003. De siste brukeretestene viser at brukerne våre har svært få problemer ved bruk av disse nettsidene.

Lav brukerterskel for publisering

I Vortex kan både vanlig nettsider i HTML og strukturert studieinformasjon (i XML) redigeres i nettleseren. Du trenger ikke å installere eller beherske egne redigeringsprogrammer (som Dreamweaver osv.) for å kunne redigere nettsider. Redigeringsgrensesnittet er utformet slik at det ikke krever mye opplæring før de er i gang med å webpublisere.

Flere navigasjonsakser og dynamiske oversikter

Siden mengden studieinformasjon er så omfattende, er det viktig å tilby brukeren en god måte å finne frem i all informasjonen på. Vi tilbyr derfor brukeren flere måter å navigere i innholdet på, siden ulike brukere gjerne har ulike tilnæringer til den samme informasjonen. For emner er det f.eks mulig å se emner innen et gitt fagområde, emner med undervisning et gitt semester eller emner som ikke tilbys lenger.

Oversiktene er dessuten dynamiske, dvs. de oppdateres av seg selv kun kort tid etter at noen har endret i innholdet til et av dokumentene oversiktene er basert på (f.eks. emnebeskrivelsen til et emne).

Skreddersydde dokumenttyper for studieinformasjon

USIT og studieredaksjonen har i samarbeid utviklet over 30 skreddersydde dokumenttyper tilpasset UiO for alle de viktige studieadministrative informasjonenhetene, deriblant emner, emnegrupper og studieprogrammer. Denne informasjonen ligger side om side i samme informasjonstruktur som løsere informasjon f.eks. forelesningsfoiler, obligatoriske oppgaver, eksamensoppgaver. Hittil har forelesere og studiekonsulenter har lagt ut over 50.000 slike ressurser.

Tilgangskontroll tilpasset de ulike enhetenes virkelighet

Mulighetene for å bestemme rettigheter på mapper og filer i Vortex gir hver enhet stor grad av fleksibilitet til selv å bestemme hvilke mennesker som skal ha mulighet til å redigere sin enhets studieinformasjon. Dette er en stor fordel da det er veldig stor forskjell på rutiner, kompetanse, ressurser hos de ulike enhetene.

Lukket og åpen informasjon side om side

I Vortex er det mulig å adgangsbegrense mapper og enkelt dokumenter, f.eks. til studenter som tar et emne et gitt semester. For en som webpubliserer betyr det at informasjon som ønsket adgangsbegrenset forsatt kan ligge sammen med den åpne informasjonen om temaet.

Administrative rapporter letter arbeidet med redaksjonell oppfølging

Siden mye av informasjonen ligger lagret som XML, kan vi bruke samme teknologien som brukes til å lage inngangsveier, til også å lage administrative dynamiske rapporter over innhold i studinformasjonen. Dette er svært ressursbesparende arbeidsverktøy for de som sitter med et redaksjonelt ansvar for studieinformasjonen.

Det finnes mange slike rapporter, f.eks. så er det mulig å se en samlet oversikt over innholdet i faktaboksen til alle studieprogrammer eller hvilke bilder som er brukt i forbindelse med studieprogrammer.

---

Redaksjon: Vortex
Dokument opprettet: 09.05.2007, endret: 22.06.2007Administrer dette dokumentet