UiO har i mange år hatt to metoder for henting av e-post til en e-postleser (e-postklient). E-posten har enten blitt hentet via POP3 eller direkte fra mailspool. Behovet for en bedre løsning som også understøtter er del nye tjenester har gjort det nødvendig for oss å sette opp en IMAP-tjeneste ved UiO. Primært er det følgende egenskaper vi er ute etter:
Dette nødvendiggjør nok en ikke ubetydelig investering på serversiden, både med hensyn til cpu og lagringskapasitet.
De nye brukerne våre, studentene som begynner ved UiO i høst, blir nå bygget som såkalte ”IMAP-brukere” og kan ta i bruk nyvinninger som webmail og nettskjemabasert videresending av e-post, spamhåndtering m.m. fra første stund. Øvrige brukere må flyttes fra det gamle systemet og over til det nye, noe som gradvis vil skje utover høsten. Inntil videre kan de altså ikke benytte de nye funksjonene.
Hovedforskjellen mellom det gamle e-postsystemet (basert på POP-protokollen) og det nye systemet er at e-posten din blir liggende på serveren i stedet for å bli hentet ned til lokale filer på hjemmeområdet (M:) ditt. Alle meldingene dine er dermed samlet på ett sted, og både gammel og ny post vil være tilgjengelig fra en hvilken som helst e-postklient. Mange vil også glede seg over den nye webmailklienten for UiO, som muliggjør e-postlesing fra over alt i verden kun ved hjelp av en nettleser.
Siden all e-post for alle UiO-brukere skal ha plass på e-postserverne må vi innføre en kvoteordning. Kvoten er foreløpig satt til 100 Mb per bruker, og denne kvoten skal romme både inn- og utgående post, vedlegg og søppel. Det er derfor viktig å ha et bevisst forhold til hvilke meldinger du faktisk trenger, og hvilke du kan kaste eller lagre på hjemmeområdet ditt (M:). Når kvoten din er 70 % full vil du motta en melding som gjør deg oppmerksom på dette, så du kan rydde før det er for sent. Blir kvoten full kan du ikke lenger motta inngående post.
Meldinger som blir sendt til en full kvote vil bli liggende i kø i tre dager, så om du rydder vil nye meldinger som er under 72 timer gamle bli levert fortløpende. Eldre meldinger vil returneres til avsender som ”ikke levert”.
De lokale IT-ansvarlige vil få beskjed om når de kan begynne flyttingen av sine brukere til det nye e-postsystemet. Flyttingen vi skje ved hjelp av et automatisk script, og når du først er flyttet over kan du ikke flyttes tilbake.
NB: Det er viktig å merke seg at dersom du har EXIM-filtre liggende på området ditt vil det automatiske flyttescriptet ikke fungere, så du må fjerne disse filtrene før du kan bli flyttet.
Det automatiske flyttescriptet vil endre de nødvendige innstillingene
for klientene Eudora, PINE og Netscape. Webmailklienten trenger ingen installasjon
og ingen endring i innstillinger annet enn å legge inn dine egne data.
For andre klienter må du selv gå inn og endre innstillingene for
inngående og utgående e-postserver. Dette kan du lese mer om i de
enkelte veiledningene, eller under http://www.usit.uio.no/it/epost/intro.html.
Du kan også få hjelp hos ditt lokale IT-støtteapparat.
Nytt e-postsystem - IMAP, IT-avisa 14. april 2003
Sophos og SpamAssassin, antivirus og antispam med IMAP, IT-avisa 14. april 2003
Webmail med IMAP, IT-avisa 14. april 2003
Vær varsom - automatisk sletting av e-post, IT-avisa 14. april 2003
Artikkel om IMAP-prosjektet, IT-avisa 7. oktober 2002
Nytt e-postsystem forsinket, IT-avisa 23. desember 2002