UTFYLLENDE BESTEMMELSER OG VEILEDNING TIL EKSAMENSFORSKRIFTEN VED HØGSKOLEN I ØSTFOLD

Utfyllende bestemmelser og veiledning er gitt med hjemmel i forskriftens § 19 som ble vedtatt 26. april 2004 av Høgskolens styre. Vedtatt: 07.juni 2004 av Høgskoledirektør Wiktor Tvete.

Del II: Retningslinjer for avvikling av eksamen

Del I: Utfyllende bestemmelser til eksamensforskrift

Retningslinjer for ansvarlig(e) faglærer(e)

1. Med ansvarlig(e) faglærer(e) menes i denne sammenhengen den eller de faglærere som har hovedansvar for det enkelte emne.
2. Ansvarlig faglærer har ansvar for at forslag til eksamensoppgave blir utarbeidet og forelagt sensor til uttalelse innen den frist som eksamensansvarlig har fastsatt. Ansvarlig faglærer sørger for at informasjon om tillatte hjelpemidler blir gitt til studentene i god tid før eksamen, samt at dette også framgår av eksamens- oppgaven.
3. Ansvarlig faglærer skal være tilgjengelig under eksamen. I løpet av den første timen av eksamen skal ansvarlig faglærer være tilgjengelig for henvendelser fra studenter.
4. Ansvarlig faglærer må være varsom med å gi tilleggsopplysninger under eksamen. Opplysninger som blir gitt og som kan ha betydning for eksamensresultatet, skal meddeles samtlige eksamenskandidater.
5. Dersom det ikke er mulig for ansvarlig faglærer å være til stede under eksamen, må hun/han sørge for vikar. Informasjon om dette må gis til eksamensansvarlig.
6. Ansvarlig faglærer har, sammen med sensor, ansvaret for at eksamensbesvarelsen blir sensurert og at signerte karakterlister blir levert den eksamensansvarlige innen 3 uker.
7. Eksamensbesvarelsene skal oppbevares til klagefristen er gått ut. Deretter returneres original til eksamensansvarlig.

 Retningslinjer for eksamenskandidater ved skriftlig eksamen med tilsyn

1. Kandidaten har ikke adgang til eksamenslokalet før eksamensinspektørene er på plass.
2. Ved adgang til eksamenslokalet må vesker og yttertøy plasseres på anvist sted. Kun skrivesaker, mat samt tillatte hjelpemidler tas med til anvist plass. Det er kandidatens eget ansvar å sørge for å skaffe seg de tillatte hjelpemidlene. Lån av hjelpemidler fra andre kandidater er ikke tillatt.
3. Kandidaten skal vise gyldig studentbevis eller annen legitimasjon med foto og signere kandidatliste, samtidig som kandidatnummer blir tildelt. Studenter som ikke har betalt semesteravgift (Studentsamskipnadsavgift) har ikke adgang til eksamen.
4. Kandidaten må være tilstede i eksamenslokalet 15 min. før eksamen starter. For sent frammøte kan føre til at kandidaten ikke får avlegge eksamen. I særlige tilfelle kan kandidaten ved forsinket frammøte få adgang til eksamenslokalet innen 30 min. etter at eksamen er begynt.
5. Dersom sykdom forhindrer studenten i å møte til eksamen, må legeattest eller attest fra andre sakkyndige som omfatter eksamensdagen, framlegges. Dersom det er umulig å framlegge den på eksamensdagen, må den leveres/poststemples senest en uke etter eksamensdagen. Ikke dokumentert sykdomsfravær regnes som et eksamensforsøk.
6. Etter at kandidatene har inntatt anvist plass i eksamenslokalet, kan de ikke forlate denne uten tillatelse fra inspektør.
7. Kandidatene har til disposisjon den oppgitte eksamenstid. Ved utløpet av eksamenstiden skal nummerering, sortering og påføring av kandidatnummer være gjort slik at besvarelsen er klar til innlevering. Dersom noen fortsetter å skrive etter at den disponible tiden er ute, betraktes dette som forsøk på fusk.
8. Eksamensbesvarelsen skal føres på egne innføringsark. Kandidaten har selv ansvar for å føre sitt kandidatnummer på alle innføringsark. Dersom selvkopierende eksamenspapir benyttes, har kandidaten ansvar for å skille kopiene fra originalen. Kulepenn må brukes på selvkopierende eksamenspapir.
9. Kandidater som velger å avbryte eksamen uten å levere oppgavebesvarelse, skal skrive navnet sitt på en særskilt liste (trekkliste) hos hovedinspektør og samtidig levere tilbake oppgaven og alt utlevert materiale. Kandidaten blir registrert som trukket under eksamen, og har da brukt et eksamensforsøk.
10. En kandidat som blir syk under eksamen, må velge om han vil trekke seg eller levere besvarelsen til sensur. Velger kandidaten å trekke seg, signeres trekkliste. Sykemelding, levert/poststemplet senest innen en uke etter at eksamen har vært avholdt, må framlegges for å gi gyldig fravær.                                                                                        
11.  Det er ikke tillatt med noen form for kommunikasjon mellom kandidatene under eksamen. Likeledes er kontakt med personer utenfor eksamenslokalet f.eks. via telefon eller annet kommunikasjonsutstyr ikke tillatt. Dersom kandidater har spørsmål, skjer henvendelse til en av eksamensinspektørene.
12. En faglærer vil være tilgjengelig den første timen under eksamen for å avklare eventuelle uklarheter i oppgaveteksten.
13. Kandidatene har bare anledning til å forlate eksamenslokalet i følge med en inspektør. Under ingen omstendighet har kandidaten anledning til å forlate lokalet de første 30 min. etter at eksamen er begynt.
14. Kandidaten blir sittende på sin plass til eksamensbesvarelsen er levert og kontrollert. Innleverte besvarelser kan ikke leveres tilbake uansett hvilken grunn som anføres. Sensorene avgjør om kladd unntaksvis kan godtas som besvarelse.
15. Etter innlevering må kandidaten forlate eksamenslokalet.

Retningslinjer for eksamenskandidater ved eksamen uten tilsyn.

1. Besvarelsen skal være innlevert eksamensansvarlig innen det tidspunkt som er bestemt. Kandidater som av praktiske grunner har problemer med å levere besvarelsen på høgskolen, kan postlegge besvarelsen. Det må da foreligge dokumentasjon fra postverket på at den er postlagt innen innleveringsfristen.
2. Besvarelsen skal sendes/leveres i det antall eksemplarer som tilsvarer antall medlemmer i eksamenskommisjonen. Kandidaten må selv sørge for å ha kopi. Besvarelsen skal ikke påføres navn, men kandidatnummer som er utdelt ved utleveringen av oppgaven.

Retningslinjer for eksamensinspektører

1. Eksamensinspektørene plikter å gjøre seg kjent med gjeldende retningslinjer for eksamen.
2. Det skal være en hovedansvarlig inspektør, heretter kalt hovedinspektør, i hvert eksamenslokale.
3. Eksamensinspektørene møter normalt i eksamenslokalet senest 30 minutter før eksamen starter. Eventuelt bytte av eksamenslokale mellom inspektører må avklares med eksamensansvarlig.
4. Inspektørene skal være på plass i eksamenslokalet før kandidatene får adgang. Under ingen omstendighet har kandidaten anledning til å forlate lokalet de første 30 min. etter at eksamen er begynt.
5. Hovedinspektøren har ansvar for ro og orden i eksamenslokalet. Hovedinspektøren anviser de øvrige inspektører plass i eksamenslokalet og påser at eksamenskandidatene er plassert i betryggende avstand fra hverandre.
6. Inspektørene kontrollerer at kandidatene har gyldig studentbevis (eventuelt annen gyldig legitimasjon med foto) og sørger for at de signerer på kandidatlisten.
7. Inspektørene har ansvar for at kandidatene ikke har andre hjelpemidler til disposisjon enn det som er bestemt. Kandidatene kan ikke låne hjelpemidler av hverandre. Vesker og yttertøy m.v. plasseres på anvist sted før eksamen starter.
8. Hovedinspektør er ansvarlig for at de rutiner for kontroll av hjelpemidler som eksamensansvarlig har fastsatt, blir fulgt.
9. Kladdeark og innføringsark utdeles samtidig med oppgaven. Det er ikke tillatt å bruke annet papir enn det utdelte.
10. Eksamenskandidater som møter etter at oppgaven er delt ut, kan gis adgang til eksamen dersom det ikke har gått mer enn 30 minutter. Fremmøtetidspunktet skal da noteres. Eksamensansvarlig avgjør om kandidaten skal gis adgang til eksamen.
11. Lesing og annen aktivitet som ikke vedrører vakttjenesten, skal ikke finne sted. Inspektørene må holde seg i ro i lokalet, unngå å lage støy og unngå unødvendig samtale med hverandre. Inspektørene skal ikke spise i eksamenslokalet. Vanligvis skal det til enhver tid være minst to inspektører tilstede i lokalet.
12. Det er ikke tillatt å gå ut med flere enn 1 kandidat av gangen. Inspektøren skal hele tiden ha kontroll med kandidaten. Samtale mellom kandidat og inspektør er ikke tillatt hvis ikke kandidaten innleder til det. Inspektøren påser at det ikke finnes etterlatte besvarelser eller hjelpemidler på toalettene. Inspektørene anviser hvilket toalett som skal benyttes. Telefonsamtaler o.l. er ikke tillatt. Lengden på pausen skal være kortest mulig.
13. En av inspektørene bekjentgjør når det er 1 time og når det er 15 minutter igjen av disponibel tid. Når det er 15 minutter igjen, gis det melding om at kandidatene har 15 minutter til å avslutte eksamen inklusive nummerering og sortering av ark og påføring av kandidatnummer. Det skal også opplyses om at besvarelsen skal være klar til innlevering når dette kvarteret er omme.
14. Ved innlevering av eksamensbesvarelser blir kandidaten sittende på sin plass til alle papirer er levert. Inspektøren kontrollerer at:
    -  besvarelsen inneholder det antall ark kandidaten selv har anført
    - hvert ark er nummerert og påført rett kandidatnummer.
     Kandidaten skal deretter forlate eksamenslokalet.
15. Hovedinspektøren påser at kandidaten signerer på liste (trekkliste) dersom en kandidat avbryter eksamen uten å levere oppgavebesvarelsen.
16. Innleverte besvarelser skal ikke leveres tilbake til kandidaten uansett hvilken grunn som anføres.
17. Når eksamenstiden er ute, bringer hovedinspektøren straks samtlige besvarelser, sortert etter stigende kandidatnummer, samt annet materiale til eksamensansvarlig.
18. En kandidat som blir syk under eksamen, må velge om hun/han vil trekke seg fra eksamen eller levere besvarelsen til sensur. Velger kandidaten å trekke seg, signeres trekkliste, og inspektøren minner om at sykemelding må innleveres. Dersom assistanse er påkrevd i forbindelse med sykdom, kontaktes eksamensansvarlig.
19. Inspektøren har taushetsplikt etter forvaltningsloven om det som foregår i forbindelse med eksamen.