Lokal IT-ansvarlig ved SMR har ansvar for innkjøp, drift og brukerstøtte knyttet til alt nettbasert utstyr ved den lokale arbeidsplassen, samt være kontakt vis a vis USIT og fakultær IT-tjeneste. Arbeidsoppgaver tilknyttet IT-utstyr og tjenester utover dette, er lokalt definerbare tilleggstjenester som hver enhet kan tilby utifra egne ressurser så lenge de ikke strider mot driftsopplegget til USIT og IT-reglementet ved UiO. SMR tilbud om ekstrapc er en slik lokal tilleggstjeneste. Hovedmotivasjonen for dette tilbudet ved SMR, er at Universitetetet i Oslo ikke har et generelt tilbud om hjemmepc for ansatte. Likevel er SMR dessverre nødt til å begrense omfanget på tilbudet til et begrenset antall ansatte, da tilbudet er ressurskrevende både hva gjelder økonomi og personell. Dette dokumentet beskriver innholdet og retningslinjene for tilbudet.
Tilbudet om ekstrapc vil få en årlig evaluering, og gitt tilbud kan endres ellers avvikles av IT-ansvarlig og ledelsen med 3 måneders meldingsfrist til mottaker av ekstrapc.
Stasjonær eller bærbar pc som ikke er i bruk som kontormaskin ved SMR, men som skal driftes av SMR, og er innkjøpt av midler som gjør den til UiO's eiendom.
Tilbud om ekstrapc går til et begrenset antall ansatte i helttidsstilling ved SMR. Følgende stillingskategorier kan få tilbud om ekstrapc: Ledelse, faste vitenskapelige, post doc stipendiater, og programledere.
Det gis tilbud om kun en ekstrapc per mottaker av tilbudet.
Kostnad ved innkjøp av ekstrapc og dens eventuelle reservedeler, skal dekkes av driftsmidler tilhørende den ansattes prosjekt(er). Ledelsen er den eneste gruppen som får ekstrapc dekket av senteret.
Dersom ansattelsesforholdet opphører innenfor ekstrapc'ens levetid, eller tilbudsmottaker fratrer stillingen tilbudet gjelder for, kan ekstrapc'en beholdes av senteret. Normalt sett følger altså ekstrapc'en stillingsbesitter, ikke person.
IT-ansvarlig sørger for hjelp til innkjøp av pc, innstallasjon av standard UiO-støttet Microsoft Windows operativsystem (OS) og programvare, samt oppgradering av denne programvaren når det foreligger behov og tilgang for dette ifra UiO.
Bærbare maskiner gjøres klar for bruk av trådløse nett(WLAN), samt DHCP-basert lokalnett via innebygd nettverkskort til bruk i hjemmenettverk. En brannmur-funksjon vil være aktivisert for alle innstallerte nettverksforbindelser.
Innkjøp av ny pc gjøres i tråd med innkjøpsavtaler ved UiO, og belastes den ansattes prosjektmidler. Hvis den ansatte ikke har egne prosjektmidler, vil en utrangert pc fra SMR bli tilbudt hvis en slik er tilgjengelig.
All drift og support foretas på IT-ansvarliges kontor i arbeidstiden.
Bruker må selv stå for innkjøp og innstallering av eventuelt privat nettverksutstyr og programvare ut over det som følger med tildelt ekstrapc.
Ved alvorlige feilsituasjoner eller oppgraderingsbehov, vil maskinen bli reinnstallert. Dette innebærer at alt på maskinen slettes. Se punkt om backup i neste seksjon.
Ekstrapc som, pga maskinbegrensninger, ikke kan kjøre UiO-støttet OS, vil ikke bli tilbudt driftsstøtte eller få sin driftstøtte avsluttet.
Sørge for jevnlig backup av egne filer på ekstrapc, inklusiv f.eks. bokmerkefiler og adressebøker.
Sørge for at ekstrapc har internettforbindelse i 1 time sammenhengende minst 1 gang per uke. Dette for at OS og anti-virusprogramvare skal bli oppdatert.
Bruker får tildelt en lokal brukerkonto på ekstrapc. Den vil ha brukernavn på formen "UiO-brukernavn" + "loc". Det er ikke lov å ha samme passord på denne kontoen som på brukerens UiO-konto.
Til forskjell fra praksis for kontormaskiner, vil brukere kunne få utdelt administratorpassord til ekstrapc ved behov. Dette passordet skal ikke deles ut til andre, inkludert familiemedlemmer. Utdeling av administratorpassord er en prøveordning i særdeleshet, og brukeren plikter å sette seg inn i hva administratortilgang på en pc innebærer til forskjell ifra vanlig brukertilgang hvis slikt passord ønskes.
Hvis bruker får utdelt administratorpassord til ekstrapc, så skal bruker kun foreta administrative oppgaver i løpet av sesjonen bruker er pålogget som administrator. Lokal brukerkonto skal alltid benyttes ved vanlig bruk av ekstrapc.
Bruker må selv sørge for backup av egne filer og personlig innstallert programvare på ekstrapc, og dets eventuelle innstillinger, før enhver innlevering til IT-ansvarliges kontor.
Ledere for programmer og prosjekter har prioritet ved lån av senterets utlånspc'er. Ansatte som forøvrig velger å bruke egne driftsmidler til innkjøp av pc-utstyr, må følge innkjøpsavtaler ved UiO, samt standardiserte modellvalg gjort av IT-ansvarlig.
Alle ansatte har rett på én kopi av noen UiO-lisensierte programmer på én privat hjemmemaskin. USIT har per idag ikke noen etablerte rutiner for å gjøre denne type programvare tilgjengelig for ansatte. IT-ansvarlig lager CD til utlån med kopier av denne programvaren, slik at denne gruppen ansatte selv kan innstallere programvaren på egne pc'er.