Bakgrunn.
Etter omfattende arbeid fra HiST ga KUF i brev av 17.12.98 Statsbygg i oppdrag å igangsette arbeidene med et byggetrinn 1 på Kalvskinnet. Gjennom dette prosjektarbeidet ble det etter hvert klart at det både økonomisk og fremdriftsmessig ville være en fordel å kople planarbeidet med et byggetrinn 2 til byggesaken.

I brev av 24.07.2000 ga KUF Statsbygg i oppdrag å starte arbeidene med byggetrinn 2, og at dette henges på byggetrinn 1 slik at en får en sammenhengende utbygging på Kalvskinnet.

Forutsetningene fra departementet er at utbyggingen skal komme inn under kategorien kurant prosjekt, dvs byggeprosjekter hvor husleien dekkes innefor ordinære budsjettrammer

Som grunnlag for denne finansieringen dokumenterte HiST i brev av 22062000 til KUF innsparte årskostnader gjennom opphør av leieforhold og innsparte driftskostnader ved en reduksjon arealbehovet på i alt ,ca 18 mill kroner.

Som sentrale forutsetninger for dette beløpet :

Flytte Institutt for næringsmiddelfag fra Tungaveien til byggetrinn 1 på Kalvskinnet. Enighet med Statsbygg som byggets eier om terminering av leieavtalen.

Avvikling av HiST sine leieforhold for Institutt for kjemi, Institutt for databehandling og avdelingsadministrasjonen i E C Dahl kvartalet etter hvert som de enkelte leieavtalene blir terminert

Flytte de studentsosiale aktivitetene fra Bispegata, Rødbygget, til nybygg på Kalvskinnet under forutsetning av enighet med Statsbygg om terminering av leieavtalen.

Flytte Høgskoleadministrasjonen fra lokalene i Jonsvannsveien til nybygget på Kalvskinnet.

Avdelingsstyret ved Avdeling for teknologi gjorde i sitt møte 03.10.2000 følgende vedtak:

Byggesaken på Kalvskinnet er fortsatt i en tidlig fase med analyser av hvilke funksjoner som skal inn i de forskjellige deler av byggekomplekset, og en etterfølgende fase med utarbeidelse av romprogram. Det er derfor enda ikke tatt absolutte avgjørelser om endelig dimensjonering av alle romkategorier. Dette skal etter fremdriftsplanen som Statsbygg arbeider etter for byggetrinn 2 være avklart i løpet av 1 kvartal 2001.

Det er derfor etter høgskoledirektørens oppfatning enda tid til nødvendige avklaringer av de enkelte funksjoners endelige arealbehov og plasseringer.

Institutt for databehandling disponerer i dag 3519 m2 i E C Dahl kvartalet til en årlig leiekostnad på ca kr 3 870 000,-
Dette beløpet var i sin helhet opprinnelig beregnet inn som bidrag til finansieringen av byggesaken på Kalvskinnet, og vil ved å ta IDB ut av byggeprogrammet redusere omfanget av utbyggingen med ca 43 mill kroner.
Dette forutsatt de samme forrentningssatsene som anvendt i den opprinnelige finansieringen, og som vil gi en ny ramme for utbyggingen på ca 157 mill kroner.

Som angitt i begrunnelsen fra AFT er hovedårsaken til vedtaket i avdelingsstyret begrunnet med større muligheter for IDB sin ekspansjon ved å fortsette leieforholdet i E C Dahl kvartalet. Videre er dagens leiepris på ca kr 1100,- pr m2, mot en antatt leiepris i nybygget på ca kr 1690,- pr m2. Dette vil gi en reduksjon av areal i nybygget på ca 1200 m2 i forhold til dagens arealsituasjon.
Det vil etter all sannsynlighet ikke by på noen problemer med å inngå en ny leieavtale med utleier i E C Dahl kvartalet.

HiST leier i dag lokaler for diverse studentaktiviteter i Bispegata, det såkalte Rødbygget. Leiearealet er på 932 m2, og til en årlig leiekostnad på ca kr 1 077 000,-
Leieavtalen utløper 31.12.2015.
Vi er av byggets eier, Statsbygg, orientert om at det er i gang politiske prosesser fra døvemiljøet ved Døveforbundet om en hel overtakelse av Rødbygget til rene døveformål. Statsbygg vil selvsagt måtte overholde sine kontraktforpliktelser overfor HiST, men vil ifall HiST ønsker en fraflytting ikke motsette seg dette.
Avgjørelsen om døveforbundet vil akseptere betingelsene for en utvidet leieavtale, og når dette vil kunne skje er uvisst, men det vil for HiST være en god løsning å flytte disse funksjonene til nybygget på Kalvskinnet.
Det er i den opprinnelige finansieringsplanen medtatt frigivelse av disse leiemidlene.

Høgskoleadministrasjonen leier i dag lokaler i Jonsvannsveien 82, i alt 1084 m2 til en årlig leiekostnad på ca 1 400 000,-. Leieforholdene utløper pr 31.12.2002, men med en opsjon på reforhandling for nye 5 år.
En lokalisering i samme bygg som en stor avdeling som AFT vil kunne gi gevinster ved at en allerede i programmeringsarbeidene for nybygget vil kunne finne samordninger av en del felles funksjoner og bruk av noe felles arealer.
Rent profileringsmessig vil en beliggenhet i sentrum også være gunstig, spesielt for tilgjengeligheten for besøkende.
Det er i den opprinnelige finansieringsplanen medtatt frigivelse av disse leiemidlene.

1. IDB sin plassering .
I den videre planleggingen med funksjonsprogram og romprogram for byggesaken på Kalvskinnet skal det arbeides med en analyse over konsekvensene med de to alternativene:

1. IDB opprettholder sin lokalisering i E C Dahl kvartalet , og med bruk av naturlige fellesfunksjoner i nybygget
2. IDB sitt arealbehov dekkes i sin helhet i nybygget

Endelig vedtak om IDBs plassering fattes etter at de nødvendige funksjonsmessige og teknisk- økonomiske analyser er foretatt.

2. Plassering av studentsosiale funksjoner.
Under forutsetning av at en oppsigelse av dagens leieavtale ikke medfører noen bindinger eller økonomiske konsekvenser, vedtar høgskolestyret at de studentsosiale aktivitetene som i dag er lokalisert til Bispegata, Rødbygget, inngår i byggesaken på Kalvskinnet.

3. Høgskoleadministrasjonen.
Høgskoleadministrasjonen avvikler sine leieforhold i Jonsvannsveien og etablerer seg i nye lokaler på Kalvskinnet.
Det forutsettes at høgskoleadministrasjonen umiddelbart trekkes inn i det pågående arbeidet med funksjonsprogram og utarbeidelse av romprogram slik at det kan oppnåes en størst mulig utnyttelse av felles funksjoner og bruk av felles arealer med AFT.