NOTAT

Søknader om FoU-tid i AITeL for høsten 2006-05-03

Styret i AITeL har vedtatt et opplegg for utlysning og behandling av søknader, notat av 8.4.2006.

Behandling av søknader

Søknadene sendes elektronisk og på papir til FoU-koordinator innen 1.mai 2006. Søknadene vil da bli faglig vurdert i avdelingens FoU-forum. Det er ikke fastsatt fullstendige kriterier for tildeling av FoU-tid, men en ønsker likevel å få til en sterkere konsentrasjon av innsatsen og bedre utnyttelse av FoU-kompetansen i avdelingen.

I vurderingen av søknadene vil en legge vekt på følgende:

• At søknaden ligger innenfor satsingsområdene.
• Om søknaden bidrar til at flere kvalifiseres for opprykk til førstelektor
• Om prosjektet har eller har mulighet for ekstern støtte
• Om søknaden dekker intern kompetanseheving i forbindelse med veiledning av dr.grads stipendiater eller masteroppgaver
• Fremmer internasjonalt samarbeid
• Personalpolitiske vurderinger

FoU-tid er en begrenset ressurs. Det innebærer at ikke alle søknader får tildelt tid, eller at omfanget av prosjekter og individuell tildeling kan bli redusert i forhold til søknaden. De som ikke får tildelt tid ved en runde vil stå sterkere ved neste søknadsbehandling.

Etter vurdering i FoU-utvalget lager FoU-koordinator innstilling som vedtas av dekan. Godkjente FoU-aktiviteter inkluderes i arbeidsplanen.

Pr 1 mai er det innkommet 17 søknader. Det er for høsten 2006 totalt søkt om midler for 5470,5 timer. Tilgjengelig tid basert på 10% flat tildeling av FoU-tid er 1950,5 timer.

Søknadene kan deles inn i flere kategorier:

1) Veiledning av stipendiater: 3 søknader (en pr stipendiat)

a. Her må det også settes av ressurser til 2 nye stipendiater
(kanskje kan det utsettes til v-07?)

2) Søknader med ekstern støtte: 7 søknader

a. HiST-støtte: 3 søknader (UMIIK er delt i 3 prosjekt)

b. Støtte fra Norgesuniversitetet: 1 søknad (Bruk og egnethet av LMS-systemer)

c. Støtte fra EU: 3 søknader (NU, QUIS og Neworkers)

3) Individuelle søknader: 5 søknader

a. Sluttføring av Phd: 1 søknad

b. Arbeid med Systemutvikling: 1 søknad

c. Pedagogisk utviklingsarbeid: 3 søknader

4) Avdelingsprosjekt: 2 søknader

a. Arbeid med Sanntids-3D m.m.: 1 søknad

b. Interaktivt e-læringsopplegg med bruk av læringsobjekt: 1 søknad

Sum timetall pr ansatt til FoU varierer fra 0 til 498.

Rammen av tilgjengelig tid er vesentlig lavere enn det det er søkt om. Kriterier for prioritering av søknader, i prioritert rekkefølge, er vurdert og fått tilslutning av FoU-utvalget i møtet 4.5.06.

Vitenskapelig publisering

Problemet for AITeL er at effekten av FoU-innsatsen målt i antall vitenskapelige publikasjoner er alt for lav. I notat fra Bibliotekstjenesten av 7.4.06 framgår det at AITeL for 2005 kun har 1 artikkel, med 0,5 publikasjonspoeng (dvs 2 forfattere hvorav en er ekstern). Best på HiST er AHS med 12,19 publikasjonspoeng. Forbedringspotesialet for AITeL er meget stort, både sett i forhold til HiST, men også sett i forhold til andre høgskoler.

En konklusjon er derfor at FoU-utvalget bør prioritere søknader som kan gi vitenskapelig publisering. Tildelingen må da knyttes direkte opp mot den eller de ansatte som skal arbeide fram publikasjonen. FoU utvalget mener likevel at det på kort sikt er publisering gjort av PHd stipendiater som vil kunne bidra mest. TØH tildeler ansatte (ikke stipendiater) som oppnår publisering i vitenskapelige tidsskrift en skattefri premie på kr 10.000. Det er en premiering vi også bør gå inn for.

Veiledning av stipendiater

Stipendiatene i AITeL er ansatt av HiST og deres FoU-bidrag skal komme HiST til gode. Problemet er at stipendiatene må ha eksterne hovedveiledere fra NTNU eller andre institusjoner med rett til å tildele dr.grad. Hovedveilederne vil ofte kreve en betydelig andel av det faglige resultatet, delvis ved at de legger sterke føringer på hva forskningen skal rettes mot, og delvis ved krav om medforfatterskap på publikasjoner. Skal AITeL ha nytte av stipendiatene må FoU-utvalget prioritere ressurser til veiledning og samtidig ha forventninger om at de som tildeles disse ressursene blir medforfattere til stipendiatenes publikasjoner.

Eksterne midler

Det er et mål for avdelingen å kunne tiltrekke seg eksterne midler. Det er gunstig på flere måter. Det viser at vi kan hevde oss i konkurransen med andre fagmiljø. Det bidrar til å synliggjøre fagmiljøet, og det bidrar til mer penger til avdelingen som kan brukes til FoU-arbeid. I de aller fleste tilfeller forutsetter tildeling av eksterne midler at avdelingen også bidrar med interne egenandeler. Eksterne midler er i AITeL-sammenheng, midler fra HiST sentralt, midler fra Norgesuniversitetet, og NFR (SHP-søknaden hvis den går inn), og midler fra Interreg, og EU-program som Leonardo og e-Lærings Programmet. En konklusjon er at FoU-utvalget bør prioritere midler til slike egenandeler.

Økt konsentrasjon

Problemet med en flat tildelingsmodell på 10% for alle ansatte med muligheter for trinnvise tillegg har vært at tiden for FoU har blitt for liten. Omlegging til ny modell har derfor som hensikt å tildele færre ansatte mer tid, og samtidig utnytte den FoU-kompetansen avdelingen har gjennom sine 1.amanuenser og 1. lektorer. Men mer tid er alene neppe tilstrekkelig for å øke forskningsinnsatsen. Det er også viktig at summen av arbeidsoppgaver, dvs. undervisning, forskning og administrasjon ikke blir for høg. En økning til 25% for denne gruppen utgjør 207,5 t pr semester. Bør tildeling i et slik omfang forutsette at den samlede arbeidsbelastning i AITeL-regi, ikke overskrider en 120% stilling? Muligheter for å fravike en slik regel kan likevel være aktuelt dersom dette må til for å løse akutte behov i avdelingen eller knyttet til personer som har dokumentert god kapasitet kombinert med oppnådde FoU-resultat.

Andre føringer

Noen personer er involvert i mange prosjekt. Bør det være slik at en person får en ressursramme og kan disponere den i forhold til flere aktiviteter, eller skal tildeling av FoU-tid knyttes både til person og prosjekt. Det siste er sannsynligvis det beste. Det innebærer at en vurdering der personen må ta stilling til hva han eller hun vil prioritere og samtidig en vurdering i forhold til prosjektleder på hvilke ressurser prosjektet trenger for å kunne gjennomføres. Utgangspunktet må selvsagt være at prosjektleder før søknaden ble sendt har avklart med medlemmene i prosjektet og at disse har sagt seg villig til å delta. En konsekvens av disse føringene kan være at et prosjekt kan få tildelt ressurser, og samtidig får en redusert bemanning fordi en person er tilknyttet flere prosjekt og får tildelt ressurs i det ene og ikke i det andre. Dette er altså nødvendig for å sikre en maksimal ramme for en person og økt konsentrasjon.

Det kan også være andre forhold som bør tas i betraktning, for eksempel behov for andre ressurser enn FoU-tid når tildeling skal skje.

Oppfølging underveis

Det bør stilles krav til oppfølging underveis. Fra andre miljø er det kjent at de som arbeider med FoU-prosjekt presenterer arbeidet som gjøres overfor kolleger i ”fredagsmøter” eller tilsvarende samlinger. Vi foreslår at den som får FoU-tid skal presentere sitt arbeid i enfredagslunsj slik at det blir allment kjent. I tillegg kreves det at den ansatte skal presentere arbeidet mer vitenskapelig blant egne fagfeller for tilbakemelding og diskusjon. Dette skal utgjøre en del av evalueringen i et semester for å få tildelt ny FoU-tid i neste.

Konklusjon

FoU-utvalget går inn for at avdelingen ved tildeling av FoU-tid for høsten 2006 vektlegger de prioriterte kriterier som er framkommer i notatet, i prioritert rekkefølge.

T.Hjeltnes,

5.5.2006