IT-Reglement

1.1 Dette reglementet gjelder for all bruk av HiSTs dataanlegg. HiSTs dataanlegg er definert slik:

Alle fysiske komponenter (datanett bestående av kabling og nettverkselektronikk, samt generelle eller spesielle datamaskiner) og programvare anskaffet av eller som disponeres av HiST.

Reglementet gjelder også for privat utstyr og programvare så lenge dette er koblet til HiST?s dataanlegg, samt for programvare lisensiert av HiST som installeres på privat utstyr. Jfr. 4.2.

1.2 For nærmere spesifiserte deler av HiSTs dataanlegg kan det utarbeides utfyllende regler med hjemmel i, og innenfor rammene av dette reglement.

2. BRUKERKONTO, BRUKERNAVN OG BRUKERS PASSORD

2.1. Definisjoner.

Brukerkonto:

En brukers definerte tilgang til én eller flere datamaskiner med tilhørende personlig lagringsområde, og rettigheter til å lese og skrive data og bruke programmer.

Brukernavn:

Et entydig symbolsk navn som identifiserer en bruker av dataanlegget.

Brukers passord:

En personlig nøkkel. Passordet må oppgis i tillegg til brukernavn for å få tilgang til en brukerkonto.

2.2 Brukerkonti er strengt personlige. Bruk, eller forsøk på bruk, av andre brukeres brukernavn og/eller passord ved pålogginger er forbudt. Det er forbudt å utgi seg for å være en annen person ved sending av elektronisk post.

2.3 Bruker plikter å sikre at eget passord ikke blir kjent for andre. Hvis bruker vet, eller får mistanke om, at passordet likevel er blitt kjent for andre, plikter brukeren umiddelbart å forandre passordet.

3. INFORMASJON OG OPPFØLGING AV REGLEMENTET

3.1 Bruker av HiSTs dataanlegg skal ved tildeling av brukernavn gis et eksemplar av dette reglementet, og kvittere for at reglementet er lest og akseptert.

3.2. Bruker av HiSTs dataanlegg plikter til enhver tid å være kjent med det gjeldende reglement for bruk av anlegget, og med utfyllende regler gitt med hjemmel i reglementet. Jfr. 1.2.

3.3. Driftsansvarlig skal ved opprettelse av en brukerkonto sørge for at andre brukere ikke har innsyn i brukerens personlige lagringsområde.

4. BRUK AV DATAANLEGGET

4.1 HiSTs dataanlegg skal brukes til faglig virksomhet, administrasjon, forskning og undervisning. Det skal ikke brukes til å utøve eller å reklamere for kommersiell virksomhet uten forutgående skriftlig tillatelse fra HiST. Bruker plikter å sikre at dataressursene utnyttes best mulig i tråd med dette. Bruker må følge anvisning fra driftsansvarlig for bruk av dataanlegget ved knapphet på ressurser.

4.2 De programmer som er installert på HiSTs dataanlegg og som ved lisensavtale kan installeres på private maskiner, stilles til disposisjon for bruker på de lisensbetingelser som er fastsatt av rettighetshaverne. Bruker plikter å avholde seg fra bruk som lisensbetingelsene forbyr. Bruker skal ikke kopiere programvare uten å ha forvisset seg om at det er tillatt etter avtale med rettighetshaver.

Brukeren plikter å undersøke om det han/hun ønsker å legge ut på HiSTs websider eller sin hjemmeside knyttet til den kontoen brukeren er tildelt av HiST, er vernede verk. Dersom verket er vernet plikter brukeren å innhente de nødvendige tillatelser.

For musikkverk skal en alltid undersøke om rettighetshaveren har inngått forvaltningskontrakt om lydfesting og fremføringsvederlag, og i tilfelle kontakte TONO og plateselskapet for å få tillatelse før musikken blir lagt ut på nettet.

Bruker er personlig ansvarlig for de krav av rettslig og økonomisk art som rettighetshavere måtte fremme ved bruk uten tillatelse.

4.3 HiST har ikke ansvar for eventuelle økonomiske tap som følge av feil eller mangler i programmer, data eller opplysninger innhentet via dataanlegget fra databaser eller andre kilder.

4.4 Lesing, skriving eller kopiering av filer på en annen brukers personlige lagringsområde er forbudt såfremt dette ikke er avtalt med vedkommende bruker. Bruker skal ikke avlytte datatrafikk i nettet.

5. Hvis bruker utilsiktet skulle få kjennskap til innholdet av filer som er opprettet av en annen bruker, plikter den som har fått slikt kjennskap å melde fra til driftsansvarlig og eier av filene.

4.6 Bruker skal ikke benytte HiSTs dataanlegg til handlinger som er i strid med norsk lov, som eksempelvis framsette ærekrenkelser eller formidle pornografi.

4.7 Bruker plikter å rapportere forhold som kan ha betydning for dataanleggets sikkerhet og driftsstabilitet til driftsansvarlig.

4.8 Bruker kan av driftsansvarlig bli pålagt å følge bestemte rutiner for å sikre anleggets funksjonalitet og driftsstabilitet.

4.9 Driftsansvarlig har kun adgang til å logge seg inn på en brukerkonto når det foreligger skjellig grunn til mistanke om at brukeren har brutt reglementet eller når brukeren selv har gitt slik tillatelse til dette.

5. AVSLUTNING AV ANSETTELSESFORHOLD ELLER STUDIER

5.1 Ved opphør av ansettelsesforhold eller avslutning av studier ved HiST, skal brukeren rydde sin konto. Filer som tilhører saker som en ansatt har hatt til behandling, skal forelegges arkivet ved den enhet bruker arbeider ved til vurdering. Filene skal ikke slettes før arkivet, etter gjennomført vurdering, skriftlig har godkjent dette.

5.2 Materiell tilhørende HiST skal leveres tilbake. Alle kopier av programvare, dokumentasjon og data eid av, eller utlånt fra HiST, skal slettes på privat utstyr.

5.3 Driftsansvarlig vil ved avslutning av brukerkonto sperre kontoen for videre bruk. Resterende innhold på kontoen slettes 3 måneder etter at brukerkontoen er avsluttet.

6. VIRKEMIDLER VED BRUDD PÅ REGLEMENTET

6.1 Bruker som bryter dette reglementet kan utestenges fra alle deler av HiSTs dataanlegg, ved at brukernavnet ikke får tilgang til dataanlegget. For å avklare om et brudd på reglementet har skjedd og omstendighetene rundt det, kan driftsansvarlig stenge ute et brukernavn i inntil 4 dager. Dette skal gjøres på en slik måte at brukerens mulighet til å utføre sine arbeidsoppgaver eller studier ikke unødig forringes. Alle brudd på reglementet skal rapporteres vedkommendes avdeling eller enhet, som er ansvarlig for den videre behandling. For studenter kan styret ved alvorlige eller gjentatte brudd på reglementet vedta utestenging i samsvar med

Lov om universiteter og høgskoler §42.1.

6.2 Brudd på regler om personvern, taushetsplikt og dette reglement kan for ansatte føre til tjenstlig tilrettevisning eller ordensstraff. De ordinære regler om oppsigelse og avskjed kan også komme til anvendelse. Brudd på reglementet vil kunne medføre erstatningsansvar og straffeansvar.

7. INSTRUKS FOR DRIFTSANSVARLIGE

7.1 Driftsansvarlig er den person ved hver avdeling/enhet som er delegert myndighet til å følge opp at reglementet etterleves.

7.2 Det er utarbeidet en instruks for de som er driftsansvarlige for HiSTs dataanlegg.

Instruksen regulerer de driftsansvarliges plikter. Instruksen skal være tilgjengelig hos driftsansvarlig

.