2.3.5 Institutt
Normalregler for instituttene
Vedtatt av universitetsstyret 28.04.2005
Kapittel 1: Institutter med et valgt, kollegialt instituttstyre og en valgt instituttstyrer
§1. Instituttorganene
Instituttene skal ha:
- instituttstyre
- instituttstyrer
- visestyrer
Dessuten kan instituttene ha:
- arbeidsutvalg
- andre faste utvalg , jfr lov om universiteter og høgskoler § 19,1
- kontorsjef
§2. Instituttstyrenes størrelse og sammensetning
Fakultetsstyret fastsetter instituttstyrets størrelse. Fakultetsstyret fastsetter instituttstyrets sammensetning innen følgende rammer:
a Fast tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger 51-60 %
b. Midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstilling 0-10 %
c. Teknisk administrativt tilsatte 5-25 %
d. Studenter 20-25 % (Tallet er justert for å komme i samsvar med universitets- og høyskoleloven av 2005, jf. lovens § 4-4, 1. ledd. Også utover i reglene er henvisningene til dagens lov erstattet med henvisninger til den nye loven.)
e. Representanter for praksisopplæring 0-20%
f. Eksterne medlemmer 0-20 %
Studentene skal ha minst tjue prosent av representantene i instituttstyret, jf. lov om universiteter og høyskoler § 4-4. Et vedtak om redusert studentrepresentasjon gjelder i ett år. Fakultetsstyret fastsetter samtidig regler om eventuelt endret sammensetning og supplering av instituttstyret for det tilfelle at studentrepresentasjonen utvides fra ett til to medlemmer i instituttstyrets funksjonsperiode.
Det skal velges like mange varamedlemmer som det skal velges medlemmer, med tillegg av to. Det er ikke personlige varamedlemmer.
Universitetsstyret kan, etter innstilling fra Universitetsrådet, fastsette en annen sammensetning av styret for det enkelte institutt.
§3. Instituttstyrets kompetanse
Instituttstyret får sin myndighet etter delegasjon fra fakultetsstyret. Instituttstyret kan videredelegere myndighet til, arbeidsutvalg, instituttstyrer, kontorsjef og utvalg innen instituttet dersom ikke annet er fastsatt i lov, forskrift eller fakultetsstyrets delegasjonsvedtak.
Instituttstyret skal selv behandle og avgjøre alle saker av prinsipiell eller av vesentlig betydning.
§4. Arbeidsutvalg
Fakultetsstyret bestemmer om instituttet skal ha arbeidsutvalg og arbeidsutvalgets størrelse. Fakultetsstyret fastsetter sammensetningen til instituttets arbeidsutvalg, innenfor de samme rammer som gjelder for instituttstyret. Arbeidsutvalget får delegert myndighet fra instituttstyret, jfr § 3.
§5. Instituttstyrer og nestleder
Instituttstyreren leder instituttstyret og fører på dettes vegne tilsyn med instituttets virksomhet. Instituttstyreren, og i dennes sted nestlederen, har rett til å delta i møter i alle styrer, råd og utvalg ved instituttet.
Instituttstyreren avgjør hvordan en sak skal behandles. Hun/han har ansvaret for forberedelsen av de saker som skal behandles i et eventuelt arbeidsutvalg og av instituttstyret.
Instituttstyreren avgjør saker i det omfang disse ikke kan utsettes til styre eller evt. arbeidsutvalg kan komme sammen i møte. Instituttstyreren kan også gis fullmakt til å avgjøre saker som bør avgjøres før neste ordinære møte, og som ikke anses som viktig nok til at ekstraordinært møte innkalles.
Vedtak av instituttstyrer refereres for instituttstyret.
Har instituttstyrer forfall eller fratrer vervet i løpet av det siste året av sin funksjonstid, overtar nestleder. Fratrer instituttstyreren før dette tidspunkt, velges ny instituttstyrer.
§6. Kontorsjefen
Kontorsjefen har den daglige ledelse av instituttets administrasjon. Hun/han sørger for at instituttstyrets, instituttstyrers og arbeidsutvalgets vedtak blir satt i verk.
Instituttstyret, instituttstyrer og arbeidsutvalg kan delegere avgjørelsesmyndighet til kontorsjefen dersom ikke lov eller delegasjonsvedtak setter skranker for delegasjon.
Kontorsjefen er sekretær for instituttstyret, evt. arbeidsutvalg og andre utvalg, og kan etter fullmakt fra, og i samråd med instituttstyrer forberede og gi tilråding i saker for disse organene.
Kontorsjefen deltar i instituttstyrets og arbeidsutvalgets møter med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.
§7. Studentrepresentasjon
Studentene skal ha minst tjue prosent av medlemmene i alle kollegiale organ som tildeles beslutningsmyndighet, hvis ikke instituttstyret enstemmig bestemmer noe annet, jf. universitets- og høyskolelovens § 4-4.
§8. Innkalling til møter
Instituttstyret, arbeidsutvalg og utvalg/styrer treffer etter universitets- og høyskolelovens § 4-4 treffer sine vedtak i møter.
Lederen for det enkelte styringsorgan utvalg eller styre sørger for at det holdes møter når det trengs. Rektor, dekanus eller minst en femdel av medlemmene kan kreve ekstraordinært møte.
Leder innkaller til møte med minst 3 virkedagers varsel. En sak som ikke står på sakslisten, kan ikke behandles hvis noen av medlemmene motsetter seg det. Saksdokumentene skal sendes ut eller legges ut for medlemmene.
§9. Møteplikt og stemmeplikt
Medlem av instituttstyre, arbeidsutvalg eller utvalg/styre etter lovens § 4-4 har plikt til å møte dersom ikke vedkommende har gyldig forfall. Medlemmene plikter også å delta i forhandlingene. Det kan ikke stemmes blankt annet enn ved valg.
§10. Vedtaksførhet
Instituttstyre, arbeidsutvalg og utvalg og styre/utvalg etter § 4-4 i lov om universiteter og høyskoler er vedtaksføre når mer enn halvparten av medlemmene er til stede og avgir stemme.
§11. Åpne/lukkede møter
Møter i instituttstyre, arbeidsutvalg og styre/utvalg etter § 4-4 i lov om universiteter og høyskoler holdes for åpne dører. Vedkommende organ kan fastsette at møtene skal holdes for lukkede dører, eller at bestemte saker skal behandles for lukkede dører. Spørsmål om lukking av dørene behandles for lukkede dører.
§12. Avstemninger
Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene dersom ikke annet er fastsatt i lov. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende. Ved stemmelikhet ved valg avgjøres dette ved loddtrekning. Avstemning i andre saker enn valg og tilsetting skjer ved stemmetegn. Avstemning ved valg og tilsetting skal skje skriftlig dersom ett av de møtende medlemmene krever det.
§13. Møtebok
Det føres protokoll over forhandlingene til instituttstyret, arbeidsutvalget og andre organer med vedtakskompetanse. Protokollen skal inneholde opplysning om hvem som er til stede og for hver sak inneholde forslag som blir satt under avstemning og vedtak som blir gjort, med angivelse av stemmetall. Et medlem som er uenig i et vedtak, har rett til å gjøre kort rede for sitt syn i en protokolltilførsel.
§14. Uttreden fra instituttstyret/arbeidsutvalget i valgperioden
Den som har sluttet i tjenesten eller som student i den valgkretsen vedkommende er valgt i, trer ut av instituttstyret eller arbeidsutvalget, eller andre organer med vedtakskompetanse. Det samme gjelder i permisjonstiden for den som har permisjon for å arbeide i annen stilling utenfor instituttet. Første varamedlem rykker i disse tilfellene opp som fast medlem, eventuelt for permisjonstiden.
§15. Dispensasjoner
Etter forslag fra instituttet og etter at vedkommende fakultet har uttalt seg, kan Universitetsstyret, dersom særlige grunner tilsier det, gi instituttet dispensasjon fra bestemmelsene i disse normalreglene.
§16. Særskilte reglementer
Hvert institutt skal utarbeide et særskilt reglement bygget på normalreglene. Disse reglementene sendes Universitetsstyret til orientering. Forslag til dispensasjoner innarbeides i dette og må godkjennes av Universitetsstyret.
Kapittel 2: Institutter med tilsatt instituttleder
§ 17: Instituttlederen
Fakultetet kan, med tillatelse fra universitetsstyret, bestemme at et institutt skal ha en tilsatt leder.
Ved tilsetting av instituttleder skal instituttrådet, jf. § 18, medvirke ved at rådet oppnevner inntil to av sine medlemmer til å delta i saksforberedelsen i alle ledd. I saker som gjelder forlengelse av åremålsperioden for en instituttleder som er tilsatt fra før, kan likevel det samlede instituttrådet behandle og avgi uttalelse i saken.
Instituttlederens kompetanse fastsettes i instruks eller delegeringsvedtak fra fakultetsstyret. Instituttlederen skal påse at de tilsatte og studentene blir hørt.
§ 18. Instituttråd
Institutter som omtalt i kapitlet her skal ha et råd. Fakultetsstyret selv fastsetter instituttrådenes størrelse og sammensetning, innenfor de rammene som er angitt i paragrafen her.
Disse gruppene skal være representert i instituttrådene:
- Fast tilsatte i forsknings- og utdanningsstillinger
- Midlertidig tilsatte i forsknings- og utdanningsstillinger
- Teknisk og administrativt tilsatte
- Studenter
I tillegg kan det fastsettes at instituttrådene skal ha eksterne medlemmer.
Dersom instituttet ikke har tilsatte i alle de gruppene som er nevnt i 2. ledd, kan det gjøres unntak fra reglene her.
§ 19: Instituttrådets kompetanse
Instituttrådet er et rådgivende organ for instituttlederen i saker som vedrører hovedlinjene for instituttets virksomhet eller som er av stor prinsipiell betydning for denne. Rådet skal fungere som informasjons- og kontaktorgan mellom instituttledelsen og de tilsatte og studentene.
Rådet kan behandle og avgi uttalelse i saker som angår:
- Langsiktig planlegging av virksomheten
- Retningslinjer og prinsipper for ressursbruken
- Langtidsbudsjett og forslag til årsbudsjett
- Rapport om instituttets økonomiske status
- Større endringer i organiseringen av instituttets virksomhet
Instituttlederen kan ellers be om rådets uttalelse i en hvilken som helst sak.
Rådet kan be om å få seg forelagt en hvilken som helst sak til uttalelse, med unntak av tilsettingssaker og andre saker vedrørende enkeltpersoner.
§ 20: Leder og nestleder
Instituttrådet velger selv leder og nestleder blant sine medlemmer. Dersom ikke annet er særskilt fastsatt, gjøres valget for hele valgperioden. Reglene i § 5, siste ledd, gjelder tilsvarende.
§ 21: Møter
Instituttrådets leder sørger for at rådet innkalles til møte når det trengs. Innkalling sendes ut med rimelig varsel.
Møtene ledes av rådets leder, eller i dennes sted nestlederen. Dersom både lederen og nestlederen har forfall, velger rådet en møteleder blant de frammøtte.
§ 22. Utfyllende regler
Fakultetsstyret kan gi utfyllende regler til kapitlet her.
Sist oppdatert av : - Se historikk