Hjelp til romreservering

Innlogging

Brukernavn og passord er det samme som epost/Innsida. Ved problemer, kontakt orakel@ntnu.no

Etter innlogging kommer du til hovedsiden i romprogrammet, hvor hele bestillingen foretas.

Selve bestillingen

I dette bildet angis alle opplysninger om bestillingen din:

Rom

• Minimum antall plasser, systemet gir deg maksimalt dobbelt så mange plasser som du ber om. Dersom du ikke angir verdi vil du få rom med mindre enn 20 plasser.
• Bygg, her kan du velge område (angitt med ’-’ først i navnet) eller bygning for å filtrere søket ditt
• Romegenskaper begrenser søket ytterligere til rom hvor det er registrert angitt egenskap, dersom du ikke får fram ønskede rom bør du forsøke et søk uten disse valgene.
• Lenken ’Klikk her for å bruke et angitt rom’ gir deg en liste over rom basert på de valg du eventuelt har gjort tidligere. NB! Denne listen gir deg en oversikt over rom med angitte egenskaper, uavhengig om disse er opptatt eller ledig.

Dato

Her må du angi når du ønsker rommet ditt, du kan nå velge om du ønsker

En enkelt dato, velg ønsket måned og trykk på dagen du ønsker slik at denne blir markert. Dager uten understreking er ikke tilgjengelig.

Flere uker (repeterende) og eventuelt flere dager i disse ukene, for å få fram dette valget trykker du lenken ’klikk her for å velge flere dager/uker’. Hak av ønskede dager og marker ønskede uker, hold ned CTRL for å velge flere uker.

Tid

Angi ønsket starttid og varighet. Aktivitet i undervisningsrom skal normalt starte 15 minutter over hel time.

Valg av rom

Etter at du har foretatt valgene, trykker du neste og får fram oversiktene over rommene som er tilgjengelig etter dine valg. Trykk ’Velg>’ for å gå videre til bestillingen.

• Overskriften forteller deg dato(ene) de ledige rommene gjelder for
• Oversikten kan sorteres på tid, rom, kapasitet og beskrivelse ved å trykke på overskriften
• Pilene ved tid vil finne ledige rom h.h.v dagen før, timen før, timen etter og dagen etter
• Klokkesymbolet gir deg en oversikt over alternative tidspunkter i det aktuelle rommet
• Timeplansymbolet åpner timeplanen for rommet i det aktuelle tidsrommet

Dersom det ikke finnes rom som dekker behovet ditt, får du meldingen

og du kan gå tilbake og endre kriteriene, eller du kan forsøke å finne andre tider i samme rom/dato, men til andre tider.

Bestillingen

Påloggingen har identifisert deg, og vil forhåndsutfylle bestillingsskjemaet.

Kontroller, eventuelt endre opplysningene. Antall plasser må være utfylt.

Angi alternativt rom

Trykk på knappen ’Gjør bestilling’

Bekreftelse

Deretter kommer en side med bekreftelse med referansenummer. Derfra kan du eventuelt starte en ny bestilling.

Du mottar også en bekreftelse på epost når bestillingen er godkjent.

Nederst på hver side finner du en lenke til ’Mine bestillinger’, der finner du en oversikt over en dine bestillinger og status på disse.