System-X er et nettskjema som oppretter IT-brukerkontoer ved UiT til personer som ikke blir registrert i FS (Felles studentsystem) eller PAGA (Lønns- og personalsystem) .

Tilgang til SystemX som saksbehandler

Ansvarlig leder ved enheten bestiller tilgang for saksbehandler i SystemX ved å sende en e-post til seksjon for brukerstøtte: orakel@uit.no.  Bestillingen må inneholde hvem det er som skal ha tilgang og denne personens e-postadresse.

Innlogging

Saksbehandlere kan logge seg inn fra nettsiden: http://adbweb.uit.no/basweb-1.1. (Det er en forutsettning at du har fått tildelt registreringsrett før du kan logge deg inn. Se informasjon lengre nede i dette dokumentet).

Oppretting av IT-brukerkontoer i SystemX

Det er administrasjonen ved fakultet/institutt/enhet som oppretter IT-brukerkontoer for tilknyttede fagpersoner og studenter, ikke IT-avdelingen.

Lokal  SystemX registrator ved enhetene registrerer inn personer etter oppdrag fra leder med personalansvar ved enheten. Dette er typisk en administrativt ansatt som jobber i personalavdelingen ved institutt/fakultet. I tilfellet for UiT Alta, vil registrator være ved sentraladministrasjonen.

Eksempler på personer som kan trenge registrering i SystemX:

• Nytilsatte ved enheten, i påvente av overføring fra Paga
• Tilknyttede stipendiater og fagpersoner som ikke lønnes av UiT (Ansatt)
• Tilknyttede fagpersoner som kun er registrert i FS
• Gjester (forskere/studenter) fra andre undervisningsinstitusjoner (Norge/utland) som skal domenetilgang (AD) ved UiT

NB! Dr. gradsstudenter som registreres i FS blir automatisk tildelt AD-konto og trenger derfor ikke SystemX registrering.

Hvem kan be om at en person registreres i SystemX?

Leder med personalansvar ved fakultet/enhet sender melding direkte til lokal System-X registrator om personer skal registreres i System-X. Ved fornying av System-X registrering kan kontoinnehaver selv ta direkte kontakt med registrator.

Orakelets System-X registratorer registrerer inn personer som bor på SiTø bolig og skal ha begrenset tilgang til IT-tjenester = kun tilgang til Studentbynett:

• Studenter ved andre undervisningsinstitusjoner (Norge/utland) som bor på SiTø bolig
• Elever ved videregående skoler i Tromsø som bor på SiTø bolig
• Gjester (studenter/forskere) fra andre undervisningsinstitusjoner (Norge/utland) som bor på SiTø bolig

Personlig oppmøte hos Orakel kreves. Personen må forevise gyldig legitimasjon (evt. pass dersom utenlandsk), studentbevis på annen undervisningsinstitusjon og evt. leieavtale fra SiTø.

Om IT-Brukerkontoen

• Brukerkonto vil normalt være klar etter ca 1 time
• Brukernavn: formidles til kontoinnehaver via e-post adresse som er registrert i SystemX.
• Passord: Kontoinnehaver må kontakte Orakelet på telefonnummer 776 44544, eller møte opp i vår skranke for å få passord. Kontoinnehavere som allerede har aktiv brukerkonto ved UiT som tildeles utvidet tilgang kan selv kan resette sitt passord på https://profil.uit.no/  
• Varighet: Varigheten på brukerkontoen er maksimalt ett år. Etter dette må den registreres på nytt dersom den skal få utvidet levetid.

Brukerveiledning

Brukermanual for SystemX: ITA har laget en brukerveiledning for hvordan man registrerer personer inn i SystemX. Her vil du finne informasjon om hvordan du registrerer personer med og uten norsk personnummer.