Z - Kopiere data fra nettverksdisken Z til H

Flytte dAta

I forbindelse med Det store IT-løftet vil IT-avdelingen legge ned driften den gamle lagringsløsningen, også kjent som stasjon Z. I denne forbindelse må alle som ønsker å ta vare på data som ligger på denne stasjonen, flytte sine data over til stasjon H.

Z stasjonen er også kjent som Personal folders behind firewall. 

Trenger jeg å flytte data fra Z til H?

Hvis svaret på det er ja, eller vet ikke, så bør du flytte dine data. Hvis du er sikker på at du ikke har noe data på Z som du ønsker å ta vare på, trenger du ikke å flytte noe.

Brukerveiledninger

Windows

Onsdag 3 juni blir det lagt ut et program i Software Center som du kan benytte for å kopiere dine data fra Z til H.

En fullstendig brukerveiledning med bilder finner du i dokumentet: Z-kopiere filer med windows

  1. Lukk alle Office programmer (Outlook, Word, Excel, Power Point etc.)
  2. Start Software Center på din maskin
  3. Installer programmet "Copy Files from Z - to H"
    • Når du velger "install" vil kopieringsskriptet starte
  4. Du vil nå få opp ett sort vindu. Trykk på en tast for å starte skriptet
    • Skriptet vil nå starte kopieringen av dine filer
  5. Når skriptet er ferdig trykker du en tast for å avslutte
  6. Når kopieringen er ferdig vil du finne dine filer i mappen Old-Z på stasjon H

Macintosh

På Macintosh heter ikke denne disken Z. Dette er fordi Mac ikke bruker stasjonsbokstavbenevnelser. Dette er det gamle hjemmeområdet som ble flyttet i 2009, så det kan være at du har filer liggende her som du ønsker å ta vare på.

Kopieringsskript er ennå ikke tilgjengelig. Bruk derfor løsningen med Citrix som beskrevet under.

Citrix

Skriptet som kopierer filene dine fra Z til H er også gjort tilgjengelig i Citrix. Den enkleste måten å gjøre dette på er å logge seg inn på https://cag.uit.no

Dette fungerer også fra private maskiner, hjemmefra og fungerer både for Macintosh og Windows.

En fullstendig brukerveiledning med bilder finner du i dokumentet: Z-Kopiere filer med Citrix

  1. Logg deg på https://cag.uit.no
  2. Velg "Apps" (nederst i vinduet)
  3. Velg "All apps"
  4. Velg "CopyZtoH" (Skriptet legger seg nå som en tilgjengelig app i Citrix)
  5. Klikk på skriptet "CopyZtoH" for å starte det
    • Du kan få opp en sikkerhetsadvarsel hvor du må tillate skriptet å kjøre
  6.  Du vil nå få opp ett sort vindu. Trykk på en tast for å starte skriptet
    • Skriptet vil nå starte kopieringen av dine filer
  7. Når skriptet er ferdig trykker du en tast for å avslutte
  8. Du vil nå finne dine filer fra Z i mappen Old-Z på stasjon H

Kjente feil

  • H: går full under kopieringsjobben. Hvis H disken går full under kopieringsjobben må du sende en e-post til orakel@uit.no og be om å få mer lagringsplass på H. Når du får beskjed om at du har fått mer lagringsplass starter du kopieringsjobben på nytt.
  • Jeg får en feilmelding som sier at jeg ikke får lov til å lagre filene mine. Dette er fordi du har åpnet dokumentet via en snarvei som peker til dokumentet på Z. Siden dette området sperres for skriving 3 Juni, kan du ikke lagre eller endre på filer her. 
    • Hvis du ikke har flyttet filene dine må du gjøre det som beskrevet over.
    • Hvis du har flyttet filene dine må du åpne dem fra mappen Old-Z som ligger på ditt hjemmeområde H (Se punkt 6 i denne brukerveiledningen)

Rydde

Nå er det slik at det ligger mye data på Z stasjonene som ikke brukes, er gammelt, ikke er jobb relatert osv. På grunn av mengden bør derfor alle gå igjennom filene man har flyttet fra Z til H og slette det man ikke trenger.