USIT allmøte 6. sept 2007
Bakgrunn
- Stuntgruppe sommer: Christine, Tomm, Astrid
- Bakgrunnsnotat: analyse/gjennomgang av www.usit.uio.no
- Hva finnes
- Hvordan er det presentert
- Noe strukturert, ikke alt, en del utdatert
- Ulik presentasjon av seksjoner/grupper/personer
- Behov for å omdefinere og rydde i informasjonsarkitekturen, navigasjon og struktur
- Behov for helhetlig "design"
- Bruke nettsidene til mer enn "enveiskommunikasjon"
- Synliggjøre USIT bedre, profilere oppgaver, kometanse, ledige stillinger...
- Behov for webredaksjon og redaksjonell oppfølging med nok ressurser og klart ansvar
- Notat til ledermøte med forslag til tiltak
- Løfte USITs nettsted
- Bedre løsninger for strukturering, utforming, manøvrerbarhet, søkbarhet etc
- Etablere felles kontekst for interne og eksterne sider
- Migrere fra to publiseringsløsninger til en (Vortex)
- Etablere redaksjonelle organisering
- Definere mål og ambisjoner med nettstedet og forankre i ledelsen
Prosjekt igangsatt
- Vedtatt på ledermøte å sette i gang prosjekt: http://www.usit.uio.no/intra/sjefer/referat/lm-070821.html#3
- Dagfinn PL, åpne for innspill på prosjektdeltakere
- Internt prosjekt på USIT med varighet fram til februar 2008.
- Leveranser, oppgaver, se mandat
Prosjektguide - maler og retningslinjer
- Versjon 2.0 vedtatt på ledermøte 21. august: http://www.usit.uio.no/intra/sjefer/referat/lm-070821.html#2
- Opprinnelig prosjektguide -> nye maler og retningslinjer
- Retningslinjer forenklet og oppdatert på bagrunn av erfaringer, arbeid i prosjektlederforum og i henhold til dagens praksis
- Mal for nettsted forbedret og flyttet til Vortex med reviderte maler for prosjektmandat, prosjektplan etc
- Gjenstår:
- Noen forbedringer i mal for nettsted (navigasjon, enkelte maldokumenter)
- Minner om:
- Alle prosjekter på USIT skal følge retningslinjene
- Alle skal ha mandat godkjent på ledermøte
- Alle prosjektledere skal hukes inn i prosjektleder forum