Møtet begynner presist og slutter til avtalt tid (med
mindre det har oppstått noe ekstraordinært som gjelder flere av
deltakerne).
Alle deltagere i møtet skal jobbe for at fokus i
arbeidsfasen av møtet er på sak og resultat.
Problemstillinger og diskusjoner hvor det er viktig at alle
fakultetene deltar før det fattes beslutning, eller hvor det er tydelig
uenighet internt i gruppen, løftes til Studieredaksjonen.
Det skal skrives referat fra møtet, hvor viktig
informasjon og synspunkter til de ulike sakene noteres, og konklusjoner,
vedtak, og oppfølgingsplaner fremgår tydelig.
Møteleder har et særlig ansvar for:
- at det bestilles møterom med nødvendig
utstyr
- at det sendes ut saksliste i forkant av møtet, med et
utkast til tidsplan
- at det oppnevnes en referent
- at tidsplanen for møtet følges
- å arbeide bevisst og synlig for en god fremdrift, slik at
vi oppnår målet med møtet
|
