eSak-prosjektet - Elektronisk arkiv og saksgang for UiO

---

eSak-prosjektet har som mål å etablere elektronisk arkiv og saksgangved Universitetet i Oslo. Prosjektet fikk sitt mandat av "Styringsgruppen for informasjonssystemer" 12. juni 2006. Prosjektet ledes av senioringeniør Ingvild Hansen, USIT (som tok over som prosjektleder etter Erik Gulbrandsen 1. mars 2007). Prosjektgruppen har følgende medlemmer:

• Seksjonssjef Bente Berggren, OPA
• Seniorkonsulent Are Holsted, OPA
• Fakultetsdirektør Dag Myhre-Nielsen, TF
• Ass. IT-direktør Bjørn Ness
• Førstekonsulent Ane Brit Sundal, MN-fakultetssekretariatet
• Kontorsjef Narve Trædal, Institutt for informatikk
• Rådgiver Geir Walderhaug, OPA

Torleif Nesheim, Aesop DA, bistår prosjektet som innleid konsulent. Prosjektets kontaktadresse er esak-prosjekt@admin.uio.no.

Styrende dokumenter:

eSak-prosjektet har sitt mandat fra styringsgruppen for informasjonssystemer (ASGM). Styrende dokumenter i prosjektet:

• Inngåtte avtaler (det meste av dette er adgangsbegrenset)
• Avropsavtale, driftsavtale, endringsbilag med mer
• Prosjektdokumentasjon fra prosjektgruppen:
• Konfigurasjon, foranalyse, rutinebeskrivelse, roller og innsyn, delprosjekter, systemadministrator etc
• Grunnlagsmateriale for prosjektet:
• Prosjektmandat, prosjektdirektiv, strategi med mer
• Styringsgruppen for informasjonssystemer (ASGM)
• Saksdokumenter og beslutninger vedrørende eSak-prosjektet
• Statusrapporter til systemeier
• Referat og sakspapir fra møter i prosjektgruppa (adgangsbegrenset). Meldinger til prosjektgruppas e-postadresse ‘esak-prosjekt@admin.uio.no’ arkiveres i et eget listarkiv (‘sidney’).

Bakgrunnsmateriale:

Følgende dokumenter inngår som bakgrunnsmateriale for arbeidet i prosjektet:

• Arkivtjenesten ved Universitetet i Oslo
• Riksarkivet
• Standarder, tekniske beskrivelser og lignende av interesse:
  • "NOARK - Norsk arkivstandard, versjon 4.1" [del 1, del-2, metadata]
  • "Nye standarder for Records Management", presentasjon av Trond Sirevåg på nordisk seminar 19.-20. mai 2006
  • "MOREQ - Model Requirements for the Management of Electronic Records"
  • "Infokit: Records Management", JISC Infonet
  • "Electronic Records - Workbook for Archivists", ICA, april 2005
• Materiale fra UNINETT FAS:
  • Web-siden til TROFAST-programmet
  • Web-siden til arbeidet med 'Saksbehandling- og arkivsystem' i TROFAST-programmet
  • "Teknisk løsning for ePhorte pilot"
• "Elektronisk saksbehandling - brukerperspektiver: Anbefaling fra et gruppearbeid ('ELSA-rapporten')" datert 15. april 2005, ført i pennen av Dag Myhre-Nielsen
• "Elektronisk saksbehandling. Statens generelle kravspesifikasjon (SGK)", 1998, Statskonsult (kun trykt utgave)
• "Innføring av elektronisk saksbehandling", 1998, Statskonsult (kun trykt utgave)
• "Sjekkliste for elektronisk databehandling" udatert hefte, Den norske dataforening

---

Enhet: UiO, webmaster@uio.no
Dokument opprettet: 24.09.2007, endret: 24.09.2007Administrer dette dokumentet