Handlingsplan 2005 for SAUS

Det aller meste av seksjonens aktivitet for 2005 er beskrevet i gruppenes handlingsplaner:
  1. Web gruppas
  2. XML gruppas
Ved siden av det er det en del felles, overordnete, aktiviteter for seksjonen, som dette dokumentet skal beskrive


Markedsføring av SAUS' tjenester

Beskrivelse: Det er tredje året vi har denne aktiviteten. Må oppdateres når det gjelder ansvarlige og deltakere. Se aktivitetssiden og markedsplanen
Antatt ressursbruk 4 UV
Ansvarlig: Stein Eirik
Deltakere fra SAUS: Terje, Stein-Eirik og Kaj. + en fra GT gruppa og en fra IA (webredaktør) ?
Resultatmål Nr Aktivitet/tiltak Tidsfrist Ansvarlig Ressurser Status Merknader
Holde oversikt over våre tjenester
 1.1 Vedlikeholde produktkatalog  31/12   Terje Litt tid  Pågår  Oppdateres løpende 
Presentasjon på LITA møter  2.1   31/12 
 ?   Tidsforbruk avhengig av antall ganger
En gang hver måned besøke et
fakultet/institutt for å presentere vårt tilbud, og diskutere behov 		3.1 "Webkaffe"  31/12  Terje  3 UV  Pågår   Samordnes med IA og med GTgruppa


 Emnekart og metadata

Beskrivelse: OKS - emnekartmotoren til Ontopia er blitt innkjøpt. Vi har to prosjekter som lager emnekartapplikasjoner basert på OKS (Houston og Forskningsformidling), og vi skal se om emnekart egner seg for andre applikasjoner. Etter sluttrapportene innkalles berørte personer til et seminar der vi tar for oss framtidige utfordringer knyttet til emnekart og metadata generelt
Antatt ressursbruk:
Ansvarlig: Are
Deltakere fra SAUS: Are, Kaj, Thomas, Flemming og Øyvind
Resultatmål Nr Aktivitet/tiltak Tidsfrist Ansvarlig Ressurser Status Merknader
 Sluttrapporter 1.1  Apollonia  15/4 Flemming
 I prosjekt
    
1.2  Houdini  15/4 Are
 I prosjekt
    
 Seminarer
2.1  Erfaringer med emnekart
  23/6 ?   20 timer
   2.1, 2.2 og 2.3  
2.2  Emnekart vs metedata
 23/6  ?  20 timer
   er i første omgang tema
2.3  Veien videre
  Høsten    20 timer
    på Kiel seminaret
Deltakelse i prosjekter, nasjonalt
og internasjonalt. Ref. samtale med
Tore Hoel på HiO
3.1            


Testing - bruk av guide, kompetanseoppbygging

Beskrivelse: I 2004 utarbeidet vi en testguide, og hadde en del seminarer/kurs, særlig med vekt på enhetstesting. Vi har brukbar kompetanse på testing, men det er viktig å følge opp bruken
Antatt ressursbruk:
Ansvarlig: Terje
Deltakere fra SAUS: Alle
Resultatmål Nr Aktivitet/tiltak Tidsfrist Ansvarlig Ressurser Status Merknader
Alle prosjekter får hjelp/støtte
til å få på plass testrutiner
 1.1  Torstein hjelper de som trenger
"fødselshjelp".
 16/2
Torstein
     
1.2  
   
 
 Alle prosjekter har en testplan
 2.1  Helge, Astrid og Terje følger opp
slik at alle nye prosjketer har en
testplan
  16/2 Helge
     
2.2  Tas opp på seksjonsmøter
   Helge
     


Ferdigstilling av dokumentasjonsguide

Beskrivelse: Vi har jobbet med dette i snart tre år, og må se å få det avsluttet. Egentlig er det aller meste på plass. Vi har derfor besluttet at vi slipper versjon 0.96 myntet på SAUS så raskt som mulig. Helge informerer på ledermøtet, og de på USIT som finner det interessant kan bruke den som den er, eller ta den som utgangspunkt for forbedringer. Se Dokumentasjonsguide for SAUS"
Antatt ressursbruk:
Ansvarlig: Torstein
Deltakere fra SAUS: Håvard, Terje og Torstein
Resultatmål Nr Aktivitet/tiltak Tidsfrist Ansvarlig Ressurser Status Merknader
Versjon 0.96
 1.1 Finne hva som mangler
  1/3 Terje, Torstein 6 t     
1.2 Gjøre ferdig 0.96, og legge den fram for SAUS   1/6  Terje, Torstein
  20 t
    
Presentert for
resten av USIT
2.1 Lagt fram for ledermøtet   1/6 Helge     
2.2  Forankre eventuelt videre arbeid
  1/7 Helge
     


XP 2005

Beskrivelse:
Vurderinger og oppsummeringer av XP aktivitetene i seksjonen
Antatt ressursbruk: ?
Ansvarlig: Kaj (?)
Deltakere fra SAUS: Alle
Resultatmål Nr Aktivitet/tiltak Tidsfrist Ansvarlig Ressurser Status Merknader
Pro et contra vurdering
 1.1 Etter sluttrapportene for Apollonia og Houdini sammenkalles interesserte for å oppsummere erfaringer
  
 
1.1 og 2.1 er tema på Kiel seminaret.
1.2
 Ekstern gjennomgang av våre XPprosjekter?



Usikkert om vi får dette til
Seminarer
 2.1 Ekstern presentasjon av erfaringer
med XP i forbindelse med seksjonsseminar. Ta utgangspunkt i gjennomgangen over ?
          
2.2  
 
 


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De siste punktene er stort sett en huskeliste over oppgaver som ikke er beskrevet andre steder

Issuetracking

Beskrivelse:
Vurdere produkter, etablere rutiner. Prosjekt startet, med Torstein som leder
Antatt ressursbruk: 300 timer
Ansvarlig: Torstein
Deltakere fra SAUS: Torstein, Helge, Kaj og Eirik
Resultatmål Nr Aktivitet/tiltak Tidsfrist Ansvarlig Ressurser Status Merknader
Se prosjektsiden
 1.1
 1/7 Torstein
  





Nettbasert læring - samarbeid med DML

Beskrivelse: I 2004 hadde vi noen møter og ett seminar med deltakere fra SAUS og DML Målet var å identifisere felles utfordringer, og planlegge noen aktiviteter. Vi kom gjennom dette i dialog med medisin og Intermedia for å utvikle en løsning for LCMS. Dette er en aktivitet som beskrives under Vortexparaplyen. Ved siden av det ble i enige om å følge opp områdene under.
Antatt ressursbruk:
Ansvarlig: Helge
Deltakere fra SAUS: Jo, Tomm, Oddmund, (Kaj, Thomas)
Resultatmål Nr Aktivitet/tiltak Tidsfrist Ansvarlig Ressurser Status Merknader
Starte prosjekt for mappeevaluering
 1.1 Møte med Mona for å legge videre planer
 15/2  Oddmund
 ?
Er rimelig bra på track
Uavklarte samarbeid
 2.1 Koordinere "Mine studier" og CF ?
        Linda deltar i portalgruppa under studieredaksjonen
  
2.2 Videreføring av nettskjema
Sommer 
  Pågår
 Eget prosjekt
2.2 Samarbeid om diskusjonsforum?
 Igangsettes mai
 Webgruppa
   Forprosjekt er startet (15/5). DML foreløpig ikke med


Huskeliste/oppfølging av noen aktiviteter fra høst 2004

Beskrivelse: Vi har noen aktiviteter som egentlig ikke passer inn i en handlingsplan for sekjsonen.
Antatt ressursbruk:
Ansvarlig: Helge
Deltakere fra SAUS: De fleste i seksjonen.
Resultatmål Nr Aktivitet/tiltak Tidsfrist Ansvarlig Ressurser Status Merknader
Oppfølging av ting vi allerede har "avsluttet" Sørge for at det ikke går i glemmeboken.   1.1 Gjennomføre møter slik vi ønsker
  31/12 Helge      Vi må flikke litt på de reglene vi har, og følge dem opp litt bedre
1.2 Bruken av guidene
  31/12  Helge      Diskusjon på seksjonsmøter om hvordan vi skal bruke prosjektguide, testguide og dokumentasjonsguide
"Strategi" 2.1 Beskrive utviklingsplattformen til SAUS
 Helge     Oppgave gitt av USITs stab 
2.2 Innspill til infrastrukturbiten i universitetsstragien
    Helge      Oppgave gitt av USITs stab
2.3 Vurdere om seksjonen skal forsøke en egen "strategidebatt"
Helge
     
Seksjonsseminar
 3.1
 Innhold i, og tid for nytt seksjonsseminar
 1/3
 Helge/Astrid
 Totalt ca 50 DV og 75 kkr
Kiel er booket. Programarbeidet starter
Internsidene
 4.1
 Vedlikeholde seksjonens internsider
 31/12
 Helge