Rapport handlingsplan 2005 for SAUS

Rapporten er laget på grunnlag av rapporting på aktiviteter i handlingsplanen til SAUS for 2005 på seksjonmøtet 1/3 2006.

Markedsføring av SAUS' tjenester

Beskrivelse:	Det er tredje året vi har denne aktiviteten. Må oppdateres når det gjelder ansvarlige og deltakere. Se aktivitetssiden og markedsplanen
Ressursbruk	1 UV, vesentlig mindre enn antatt
Ansvarlig:	Stein Eirik
Deltakere fra SAUS:	Terje, Dagfinn, Stein-Eirik og Kaj. + en fra GT gruppa og en fra IA (webredaktør)

Resultatmål	Aktivitet/tiltak
Holde oversikt over våre tjenester	Produktkatalogen er blitt vedlikeholdt
Presentasjon på LITA møter	Ikke holdt noen samlet presentasjon av våre tjenester i 2006
En gang hver måned besøke et fakultet/institutt for å presentere vårt tilbud, og diskutere behov	Det er kun blitt avholdt to møter med fakultetene i løpet av 2006

Emnekart og metadata

Beskrivelse:	OKS - emnekartmotoren til Ontopia er blitt innkjøpt. Vi har to prosjekter som lager emnekartapplikasjoner basert på OKS (Houston og Forskningsformidling), og vi skal se om emnekart egner seg for andre applikasjoner. Etter sluttrapportene innkalles berørte personer til et seminar der vi tar for oss framtidige utfordringer knyttet til emnekart og metadata generelt
Ressursbruk:	Lite
Ansvarlig:	Are
Deltakere fra SAUS:	Are, Kaj, Thomas, Flemming og Øyvind

Resultatmål	Aktivitet/tiltak
Sluttrapporter	Det ble ikke levert sluttrapport for Apollonia og Houdini. En evalueringsrapport for emnekart er nesten ferdig, og den blir lagt ut som den er rette etter at Are er tilbake fra ferie
Seminarer
Seminarer	En del av Kielseminaret ble viet metadata og emnekart. Forøvrig minimalt
Deltakelse i prosjekter, nasjonalt og internasjonalt. Ref. samtale med Tore Hoel på HiO	Ingen av de samtalene vi hadde med eksterne aktører førte til konkretet prosjekter.

Vi vurderer denne aksjonen som avsluttet inntil videre. Foreløpig er det mye aktivitet på feltet i prosjeketene våre, men vi mener det ikke er behov for en overordnet aksjon på seksjonsnivå i 2006.

Testing - bruk av guide, kompetanseoppbygging

Torstein utarbeidet en rapport for testing, dokumnetasjonsguide og arbeidet med issuetracking. Jeg tar med hovedpunktene i oversikten her.

Beskrivelse:	I 2004 utarbeidet vi en testguide, og hadde en del seminarer/kurs, særlig med vekt på enhetstesting. Vi har brukbar kompetanse på testing, men det er viktig å følge opp bruken
Ressursbruk:	300 timer
Ansvarlig:	Torstein
Deltakere fra SAUS:	Alle

Resultatmål	Aktivitet/tiltak
Alle prosjekter får hjelp/støtte til å få på plass testrutiner	Torstein har hjulpet til med å utarbeide testplaner, og å få gjennomført tesing for prosjektene under. Testguiden fungere ganske bra i praksis
Alle prosjekter har en testplan	Utarbeidet testplaner for Apollonia Houdini Internkontroll Nettskjema Tavle II Vortex

Vi besluttet å viderføre denne aktiviteten, men i et begrenset omfang. Fortsatt er ikke alle testplanene helt ferdigstilte.

Ferdigstilling av dokumentasjonsguide

Beskrivelse:	Vi har jobbet med dette i snart tre år, og må se å få det avsluttet. Egentlig er det aller meste på plass. Vi har derfor besluttet at vi slipper versjon 0.96 myntet på SAUS så raskt som mulig. Helge informerer på ledermøtet, og de på USIT som finner det interessant kan bruke den som den er, eller ta den som utgangspunkt for forbedringer. Se Dokumentasjonsguide for SAUS"
Ressursbruk:	Lite
Ansvarlig:	Torstein
Deltakere fra SAUS:	Håvard, Terje og Torstein

Resultatmål	Aktivitet/tiltak
Versjon 0.96	Det ble publisert en ufullstendig utgave som hadde bra dekning av ca halvparten av områdene, men ufullstendig på resten. Se rapporten til Tostein.
Presentert for resten av USIT	Vi har aldri kommet dit med dette arbeidet at det har egnet seg for en presentasjon for USIT.

Vi legger arbeidet med å ferdigstille dokumentasjonsguiden på hold fram til 2007, men legger opp til noen mindre aktiviteter for bedre å benytte det vi så langt har klart å få på plass. Vi oppsummerte at vårt egentlige problem er at vi ikke rappoerter godt nok, og at det ikke skyldes mangel på guide/maler/verktøy, men heller at det ikke blir satt av tilstrekkelig med tid. Det vil derfor primært være en ledelsesjobb å påse at alle prosjekter tar høyde for det skal dokumenteres.

XP 2005

Beskrivelse:	Vurderinger og oppsummeringer av XP aktivitetene i seksjonen
Antatt ressursbruk:	?
Ansvarlig:	Kaj (?)
Deltakere fra SAUS:	Alle

Resultatmål	Aktivitet/tiltak
Pro et contra vurdering
Pro et contra vurdering	Denne er ikke blitt gjordt
Seminarer
Seminarer	Halvparten av Kielseminaret var viet XP (primært gjennomgang av parprogrammering som eksempel på smidig metode). Manglet oppfølging.

Enighet om at vi i forholdsvis liten grad har fått til XP i praksis. Vi legger det videre arbeidet inn som en del av metodikkjobbingen vår, og da med ambisjon om å finne noen få praksiser som passer oss, og som vi tror vi kan klare å gjennomføre. Målsettingen er å fokusere på prosessforbedring.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De siste punktene er stort sett en huskeliste over oppgaver som ikke er beskrevet andre steder

Issuetracking

Beskrivelse:	Vurdere produkter, etablere rutiner. Prosjekt startet, med Torstein som leder
Ressursbruk:	570 timer, som er 270 timer mer enn antatt. Dette er redegjordt for, og godkjent
Ansvarlig:	Torstein
Deltakere fra SAUS:	Torstein, Helge, Kaj og Eirik

Resultatmål	Aktivitet/tiltak
Se prosjektsiden	Aktiviteten ble ikke sluttført i 2005 p.g.a. vi ventet på nye versjoner av både Jira og Resin. Dette er nå på plass, og alt tyder på at prosjektet kan avsluttes til Påske 2006. Det er gjordt en grundig jobb, og det ser ut til at vi oppnår det prosjektet opprinnelig ønsket. Estimerer å benytte 100 timer i 2006

Nettbasert læring - samarbeid med DML

Beskrivelse:	I 2004 hadde vi noen møter og ett seminar med deltakere fra SAUS og DML Målet var å identifisere felles utfordringer, og planlegge noen aktiviteter. Vi kom gjennom dette i dialog med medisin og Intermedia for å utvikle en løsning for LCMS. Dette er en aktivitet som beskrives under Vortexparaplyen. Ved siden av det ble i enige om å følge opp områdene under.
Antatt ressursbruk:
Ansvarlig:	Helge
Deltakere fra SAUS:	Jo, Tomm, Oddmund, (Kaj, Thomas)

Resultatmål	Aktivitet/tiltak
Starte prosjekt for mappeevaluering	Mappeevalueringsprosjektet har gått hele 2005, og fortsetter inn i 2006. Har hatt sine forsinkelser (noe skyldes sykdom og permisjoner), men samarbeidet går greitt.
Uavklarte samarbeid
Uavklarte samarbeid	Vi har hatt noen uforpliktende samtaler i løpet av året, men klarer ikke helt å formalisere samarbeid slik vi ønsker. For 2006 planlegger vi å organisere noen felles møter for presentasjoner og utveksling av erfaringer/diskusjoner om felles problemstillinger.