Møte med UB om eZpublish

Sted: Forskningsveien 3b

Tid: Fredag 17/11-06 kl 10-12

Tilstede: Marianne Karlsen og John Olav Oldertrøen fra UB, Astrid Jenssen, Even Halvorsen og Helge Falkenberg-Arell fra USIT

Bakgrunn

26/4-06 ble det avholdt samarbeidsmøte mellom UB og USIT. Vi ble da presentert for prosjektet "Ny web og ny webserver for UBO", og ble enige om å ha et eget møte for å klargjøre nærmere hva UB ønsket. dette møtet ble avholdt 29/5 med deltakelse av John Olav og Helge ved siden av Knut Borge, Lars Oftedal og Kjetil Kirkebø fra USIT. Ved siden av en beslutning om innkjøp av en egen server, skulle Helge sørge for at dokumentasjon på Vortex ble oversendt, og at John Olav fikk et testområde på Vortex. Begge deler gjordt umiddelbart (området er https://vortex.uio.no/brukere/johnool/). Det ble informert om at Astrid Jenssen var kontaktperosnen for UB for det videre samarbeidet. I oktober ble det klart for oss at UB hadde valgt å satse på eZpublish som sin publiseringsløsning. Dette er et produkt USIT hverken har kompetanse på, eller tilbyr drift av, og vi ønsket derfor er klargjøring av bakgrunne for valget. Dessuten mente vi også det var nødvendig å presisere overfor UB at de da har det hele og fulle ansvar for applikasjonen og tjenesteutviklingen. Vi hadde et møte om driftsproblematikk tidlig i november, og altså nå et for å se utfordringer knyttet til selve programvaren, integrasjon og utvikling

Møtereferat

• UB har tatt et bevisst valg der de er klar over at det er de som har kompetanse på produktet, og ikke kan forvente noen støtte fra USIT. De får drift av en maskin med apache og PHP i riktig versjon, resten er deres eget ansvar. Dette innebærer også nye versjoner av eZpublish, sikkerhetsoppgraderinger, og all sikkerhet knyttet til PHPapplikasjoner de selv måtte utvikle eller få fra andre.
  
• De vil i første omgang fokusere på internwebben til UB, og ønsker å bygge opp en personifisert portal med tilpassete tjenester. De er inneforstått med at det er de selv som må stå for det nødvendige integrasjon med de av UiOs forøvrige systemer de er avhengige av. Tilsvarende vil også gjelde for den portal de ønsker å lage rettet mot eksterne brukere.
• De er også inneforstått med at den nødvendige tilpasning når det gjelder autorisasjon er applikassjonsspesifikk, og at det er de selv som må sørge for at dette blir ivaretatt.
  
• De vurderer det slik at de har mer til felles med resten av biblioteksnorge enn med UiO, og at de derfor har mer nytte av å kunne benytte seg av de applikasjoner og tjenester som blir utviklet av de som der i dag benytter eZpublish enn av det som lages for UiOs felles infrastruktur.
• Tilsvarende vurdering ligger til grunn for at de ikke er bekymret for manglende intergrasjon med UiOsøk. For det første har de i begrenset grad tekstlig informasjon, og hvis studenter skal søke i den, er deres erfaring at de uansett bruker Google.
• De innser at de i dag har alt for lite ressurser til realisere ønskene, men mener at de for det første skal frigi mye ressurser ved å forenkle publiseringsprosessen, og at de dessuten har solid ledelsesforankring for prosjektet slik at de vil bli tilført ressurser etterhvert.
• Vi så litt på mulighetene for å flytte informasjon fra eZpublish til Vortex hvis de en gang skulle ønsle det. Vi har ikke tilstrekkelig kompetanse på eZpublish til å kunne vurdere det skikkelig, men det som kan legges ut som HTMLfiler i et hierarki vil være uproblematisk å flytte over. Hva man klarer å få med av metainformasjon er langt mer usikkert, og  det som er laget av applikasjoner vil nok være temmelig vanskelig å porte.