Referat fra møtet i Vortex' styringsgruppe 10/6 2005

Tilstede

• Bjørn Ness
• John Baarli
  
• Helge Falkenberg-Arell
  
• Oddmund Møgedal
  

Fravær

• Knut Borge, syk
  

Agenda:

1. Mandat
   
2. Handlingsplan
   
3. Diskusjon og framtidig strategi
   

Mandat og handlingsplan

1. Bjørn ønsker at intranett synliggjøres mer eksplisitt i handlingsplanen
2. Han ønsker også at dokumenttype for handlingaplaner kommer som egen aktivitet. Alle avdelinger ved UiO er pålagt å utarbeide slike, og formatet de nå lages på er av ytterst varierende kvalitet.
   
3. Og at administrasjonens sider flyttes over til Vortex. Helge presiserte at det er veldig viktig å ha en klar oppdragsgiver for aktiviteter som 1 til 3, og at disse har vilje til å gjennomføre de nødvendige grepene.
4. Et ønske om noe enkelt (tekst + demo) som kan beskrive/forklare hva innholdet i Vortex/skrivbar web er.
   
5. John sa at det er en viss bekymring i webredaksjonen for manglende påvirkning på, og kontroll av, Vortex. Vi planlegger derfor et møte tidlig på høsten for presentasjon og diskusjon
   

Diskusjon

• Diftsopplegg. Det fungere forsåvidt bra i dag, men trengs å bli bedre dokumentert. Ved siden av det bør man på sikt overføre mer av driften til www-drift. Det er også nødvendig å skrive litt om på selve Vortex for å kunne clustre applikasjosjonsservere.
  
• Gjenfinning av multimediaobjekter, søking - emnekart, emnekart som integrert del av Vortex. Et behov er det som er knyttet til streaming serveren. Der bør vi ta en prat med Steinar og Magnus for å se på mulightene for å legge metainformasjon i Vortex og lette søkbarheten gjennom det (vil ligne på det vi lager for LCMS)
  Bruken av emnekart som en intergrert del av Vortex en en annen og mye mer komplisert sak. Dette er noe som er blitt vurdert fortløpende, men foreløpig er standarden for umoden. Det er heller ikke gitt at det er den riktige veien å gå, men det er noe som kontinuerlig blir vurdert.
• Brukertesting. Tenke mer på gjennomføringen av brukertester, og avsetting av ressurser.
  
• Rollen til styringsgruppa. I første omgang håndtere avvik i forhold til handlingplanen ved månedlige møter. Forutsetter også månedlig avviksrapportering. Etterhvert en mer aktiv rolle når det gjelder strategiske valg og retning. Styringsgruppa ønsket seg også temaer på møtene, og kom med følgende forslag
  
1. Vortex fra brukersida, Vortex i bruk
   
2. Driftsløsninger, clustering
3. Søk/indeksering. Hva kan indeksene vi legger opp brukes til

Aksjonsliste