Referat fra møtet i Vortex' styringsgruppe 20/1 2006

Tilstede

Bjørn Ness

John Baarli
Knut Borge

Helge Falkenberg-Arell

Oddmund Møgedal

Agenda:

Gjennomgang av status
Planleggingsprosessen

Endringer i planleggingsprosessen framover
Rapportering/dokumentering

Referatet er ved en inkurie ikke skrevet før 12/10-06. Det er derfor kun basert på notater, uten den korrigering som hukommelsen vanligvis muliggjør.

Statusgjennomgang

Vi har et eget område for alle vortexrelaterte dokumenter. Gjennomgikk spesielt dokumentet om Vortex planer. Det ble en del oppmerksomhet rundt "rammeverk kontra CMS/Portal" især dette med at funksjonalitetsutvidelse bør være mest mulig generelle.

Planlegging og framtid

Diskusjon rundt dokumentsentrisk kontra databasesentrisk: Knut opptatt av å tilby f.eks. enkel PHP til bl.a. publisering. John opptatt av hvordan vortex forenkler vedlikeholdsaspektet ved webbinformasjon. Vi har alle en oppgave å stå i mot de som ønsker forenklete løsninger i begrensete domener - John. John også opptatt av persistensen av URLer. Knut tok opp behovet for støtte til forskningspublisering, og igjen er PHP tydelig interessant. Gruppa var fornøyd med planene for implementasjon av PHP.

Dokumentasjon

Vi kommer til å benytte Jira for prosjektintern issuetracking og planlegging
Oddmund gjennomgikk våre fokusområder for framtidig funksjonalitet
Maler - hva med maler for spesielle behov, referater o.l?

Individuell tilpasning av maler som en del av en portal

Lage plan for folkDAV (iberegnet behov for jern og lagringsplass)
Tidsbasert hendelser

i forbindelse med håndbøker (Bjørn)

Knut ønsker mer fokus på dokumentasjon/driftsopplegg
Styringsgruppa ønsker en beskrivelse avhele systemet

Diverse

Arbeidet med webpublisering fra smådatabaser blir avgruppa vurdert som svært nyttig
Man ønsker et nytt møte om ca 3 uker, der planene for de neste versjonene gjennomgåes.

Aksjonsliste

Nr	Aksjon	Ansvar	Status
1/05	Epostliste for styringsgruppa	HFA	Gjordt
2/05	Intranett eksplisitt inn i handlingsplanen	HFA/OM
3/05	Dokumenttype for handlingsplaner.		Avbrutt
4/05	USITs administrasjon over i Vortex		Gjordt
5/05	Presentasjon av Vortex for webredaksjonen	HFA/OM/JB	Gjordt
6/05	Snakke med Magnus og Steinar om Lillestrøm
7/05	Rydde i all info og dokumentasjon, og flytte til it/vortex		Gjordt

Helge Falkenberg-Arell