Page ‹#›

Body Text

Second Level

Third Level

Fourth Level

Fifth Level

Kostnad, forsinkelse og usikkerhet

postgang til utlandet, gebyrer

Manuelle innbetalinger - fakturering fra kundereskontro:

Personkunder må registreres sentralt, så må faktura registreres og skrives ut sentral, før lokale regnskapsansvarlig sender ut faktura med bilag osv.

Lokale enheter må klistre på adresselapper.

- mye jobb for enhetene (må sende mye informasjon)

- har ikke noe reskontroo (mellomværende) eller inkasso

- enhetene kan selv se hvem som har betalt via admingrensesnitt

Transaksjonskostnadene på web: 7 kr. pr. ordre + 2.6 %

Tidsparing

- Ikke nødvendig å opprette ”fiktiv kunde” for å få innbetalinger til UiO.

- trengs ikke å skrive ut fakturer med klistre merke med navn på 300 deltakere.

Praktisk

- RS trenger ikke å melde til enheter på hvem som har betalt. Enheter kan se dette selv i data administrasjon. - Enheter kan skrive ut fra data administrasjonen en oppsumeringsrapport hvor de kan se hvor mange konferanse avgifter, middager og hotellrom som ble betalt. - Eventuelt purring kan håndteres av enheten siden informasjon er tilgjengelig pr. enhet.

Raskere behandling

- RS kan få en regnskaprapport direkte fra data administrasjon. Rapporten kan brukes for konteringen i OF.

- Håndtering av pengestrømmen i prosjektet blir lettere og raskere