Hvordan gi beskjeder på program- og studieretningshjemmesider og semestersider for emner

Sist oppdatert 31.03.04

NB: Det nye systemet for studieinformasjon er fortsatt under utvikling. Så lenge vi er i en utviklingsfase vil brukerveiledningene måtte oppdateres med jevne mellomrom. På nettet finner du alltid nyeste versjon av veiledningene.

Dette dokumentet er en redaksjonell og teknisk veiledning for hvordan du legger ut og redigerer beskjeder på hjemmesider for programmer og studieretninger, og semestersider for emner. Den tekniske funksjonaliteten er den samme i beskjedfilen på både program-, studieretnings- og emnenivå, men på program- og studieretningshjemmesidene er det i utgangspunktet kun superbrukere som har rettigheter til å legge ut og redigere beskjeder. Andre som skal legge ut/redigere beskjeder på en program- og/eller studieretningshjemmeside må kontakte sin lokale superbruker (som eventuelt kan gi vedkommende de nødvendige rettighetene).

Webredigering av beskjeder på programhjemmesider, studieretningshjemmesider og semestersider for emner er en del av Vortex. Det anbefales at du gjør deg kjent med redigering av Vortex' administrasjonssider før du går i gang med webredigering.

Grunnleggende funksjonalitet i webredigering

Alle dokumenttyper som kan redigeres via en nettleser (webredigering) baserer seg på samme grunnleggende funksjonalitet. Operasjoner som bl.a. å sette inn, redigere, flytte eller slette informasjonselementer gjøres likt for alle dokumenttyper og er beskrevet i Generell brukerveiledning for webredigering.

Starte innskriving/redigering av beskjeder på en program-/studieretningshjemmeside eller semestersiden for et emne

Navigerer du deg frem til den aktuelle semestersiden eller program-/studieretningshjemmesiden på nettet. Klikk på lenken "Alle beskjeder" nederst i beskjedboksen, slik at du får opp beskjeddokumentet som en egen side. Klikk på "Administrer dette dokumentet" nederst til høyre på siden.
Når du klikker på denne lenken blir du bedt om å taste inn brukernavn og passord og å "oppgi hvilken organisasjon du er tilknyttet". Velg "Universitetet i Oslo" i feltet "organisasjon", skriv inn ditt vanlige brukernavn og passord ved UiO i de andre feltene, og logg deg inn. Du vil da komme til "Vortex-administrasjonssiden" for mappen/dokumentet. Filnavnet på siden skal være beskjeder.xml. For å starte webredigering av beskjedene trykker du på lenken "Rediger dokumentet" øverst til høyre på denne siden.

Faste informasjonselementer i beskjeder.xml

Beskjedfilene for både emner, studieretninger og programmer består av noen faste elementer og noen valgfrie elementer. De faste elementene er språk og tittel. Disse elementene må være utfylt og kan verken slettes eller flyttes.

Språk

Øverst til høyre i redigeringssiden angir du hvilket språk disse beskjedene blir skrevet på.
Språket er i utgangspunktet satt til "bokmål", som betyr at automatiske overskrifter blir skrevet på bokmål. Det er mulig å velge mellom bokmål, nynorsk og engelsk.

Tittel

Alle beskjedfiler skal ha en tittel. Tittelelementet i beskjeder.xml filer tilknyttet både program- og studieretningshjemmesider og semestersider for emner er automatisk fylt ut med riktig program-, studieretnings-, eller emnekode. Koden angir hvilket emne eller program denne beskjedfilen tilhører, og blir dokumentets overskrift på nettet. I beskjeder.xml filen tilknyttet en semesterside settes det også automatisk inn riktig årstall og semester.

Innskriving og redigering av beskjeder

Beskjedene på program-/studieretningshjemmesider og semestersidene for emner er ment å være dynamiske, og skal legges ut etter behov. Det er viktig å skille mellom beskjeder som er relevante for alle studenter på et bestemt program, beskjeder som er spesielt rettet mot studenter på en bestemt studieretning på et program, og beskjeder som kun er rettet mot studenter som følger et bestemt emne. Beskjeder som er knyttet til programmet, skal legges ut på programmets hjemmeside, beskjeder som er tilknyttet en bestemt studieretning skal legges ut på studieretningens hjemmeside, mens beskjeder knyttet til bestemte emner, skal legges ut på det aktuelle emnets semesterside. Det er viktig at denne delingen følges, slik at kommunikasjonen med studentene blir mest mulig klar og oversiktlig.

Kun de tre nyeste beskjedene vil ligge synlige i beskjedboksen på program-/studieretningshjemmesiden eller semestersiden for et emne, men studenten kan velge å se alle beskjedene på en egen side.

Du legger inn en ny beskjed ved å trykke på knappen "Ny beskjed..." i den faste knapperaden nederst på siden. Du får da opp en boks hvor du skal skrive inn selve beskjeden.
Når du legger inn en ny beskjed vil denne alltid plasseres øverst på siden, og systemet vil alltid foreslå at beskjeden legges ut med dagens dato, slik at beskjedene sorteres på synkende dato.
Sorteringen på synkende dato gjenspeiles også i den samlede oversikten over alle beskjeder gitt på den aktuelle program-/studieretningshjemmesiden eller semestersiden i løpet av et semester, slik at de nyeste beskjedene alltid står øverst på siden. Studenten kan dermed raskt sikre at han/hun er oppdatert på viktig informasjon om programmet eller emnet, og kan enkelt sjekke tidligere gitte beskjeder.
Uavhengig av beskjedenes lengde hentes alltid de tre øverste beskjedene til beskjedboksen på den aktuelle program-/studieretningshjemme- eller semestersiden. Boksen utvider seg nedover siden for å få plass til beskjedene. For oversiktlighetens skyld er det derfor lurt å gi relativt korte, konkrete beskjeder, og heller henvise til annen, mer utfyllende informasjon dersom det er behov for det.
Det er mulig å lage avsnitt, legge inn weblenker (pekere til andre nettsider), samt skrive tekst i fet og kursiv i beskjeder. Hvordan du gjør disse tingene står forklart ved siden av "boksen" du skriver beskjeden inn i.
Når du har skrevet ferdig beskjeden trykker du på "Lagre". (Hvis du ombestemmer deg underveis i innskrivingen/redigeringen, så trykk på "Avbryt".)
I tillegg til å legge inn nye beskjeder kan du redigere beskjeder du allerede har satt inn ved å trykke på "rediger" til høyre for den aktuelle beskjeden.
Du kan også flytte eller slette beskjeder ved hjelp av "flytt" og "slett" knappene nederst i venstre hjørne av siden, men siden både studenter og ansatte kan ha behov for å sjekke gamle beskjeder så bør ikke beskjeder slettes (med mindre det er veldig spesielle grunner til det).
For å beholde både historikken i beskjeddokumentet og sorteringen på synkende dato kan det også være mer hensiktsmessig å kopiere innholdet i en beskjed og legge den ut på nytt, enn å flytte en gammel beskjed opp på toppen av lista igjen.
Se eventuelt Generell brukerveiledning for webredigering for en nærmere forklaring av hvordan du sletter og flytter elementer.
Når du er ferdig med å skrive inn/redigere i beskjedfilen trykker du på knappen "Avslutt redigering". Du kommer da tilbake til administrasjonssiden for dokumentet. For å se hvordan beskjedene vil se ut i listeform på nettet må du trykke på "vis på web" til høyre for beskjeder.xml.
For å se hvordan beskjedene vil se ut i beskjedboksen på program-/studieretningshjemmesiden må du gå tilbake til Vortex administrasjonssiden for indexsiden i den aktuelle programmappen, på https://vortex.uio.no/studier/program/<programkortnavn>/index.xml eller https://vortex.uio.no/studier/program/<programkortnavn>/<studieretningskode>/index.xmlog trykke på "Vis på web" til høyre for filnavnet (index.xml).
For å se hvordan beskjedene vil se ut i beskjedboksen på semestersiden for et emne må du gå tilbake til Vortex administrasjonssiden for indexsiden i semestermappen for det aktuelle emnet , på https://vortex.uio.no/studier/emner/<fakultet>/<institutt>/<emnekode>/<semester>/index.xml, og trykke på "Vis på web" til høyre for filnavnet (index.xml).

Dersom du har spørsmål til punkter i veiledningen kan du ta kontakt med superbruker for ditt fakultet. Se oversikt over superbrukere