Brukerveiledning for kontaktinformasjon på emnets semesterside
Sist oppdatert 31.03.04
NB: Det nye systemet for studieinformasjon er fortsatt
under utvikling. Så lenge vi er i en utviklingsfase vil
brukerveiledningene måtte oppdateres med jevne mellomrom.
På nettet finner du alltid nyeste versjon av veiledningene.
Dette dokumentet er en redaksjonell- og teknisk veiledning for
innskrivning og redigering av kontaktinformasjonen på emnets
semesterside.
"Kontaktinformasjon" settes automatisk inn som en overskrift
nederst på hvert enkelt emnes semesterside. Under denne
overskriften vil det finnes en fast lenke til en redigerbar side med
kontaktinformasjon for studieveiledning og faglærere på det
aktuelle emnet.
Grunnleggende funksjonalitet i webredigering
Webredigering er en del av Vortex. Det anbefales at du gjør
deg kjent med redigering
av Vortex' administrasjonssider før du går i gang med
webredigering.
Alle dokumenttyper som kan redigeres via en nettleser
(webredigering) baserer seg på samme grunnleggende
funksjonalitet. Operasjoner som bl.a. å sette inn, redigere,
flytte eller slette informasjonselementer gjøres likt for alle
dokumenttyper og er beskrevet i Generell
brukerveiledning for webredigering. Selv om all webredigering er
bygd opp rundt den samme grunnleggende funksjonaliteten, vil det
likevel være forskjeller mellom de ulike dokumenttypene i forhold
til hva du kan gjøre hvor.
Innskriving og redigering av kontaktinformasjon på emnets
semesterside
Starte innskriving/redigering
- Finn frem til den aktuelle semestersiden og klikk på
"Administrer dette dokumentet" nederst til høyre på siden.
(Nettadressen til alle semestersider er på formen http://www.uio.no/studier/emner/<fakultet>/<institutt>/<emnekode>/<semester>/,
semestersiden for emnet INF1000 høsten 2004 vil f.eks. ligge
på http://www.uio.no/studier/emner/matnat/ifi/INF1000/h04/
- Når du klikker på denne lenken blir du bedt om
å taste inn brukernavn og passord og å "oppgi hvilken
organisasjon du er tilknyttet". Velg "Universitetet i Oslo" i feltet
"organisasjon", skriv inn ditt vanlige brukernavn og passord ved UiO i
de andre feltene, og logg deg inn. Du vil da komme til
"administrasjonssiden" for semestermappen.
- Filen for kontaktinformasjonen på emnets semesterside
ligger i denne semestermappen og heter kontaktinformasjon.xml.
Klikk på kontaktinformasjon.xml slik at du kommer til
Vortex-administrasjonssiden for dette dokumentet/denne filen. For
å starte webredigering av kontaktinformasjonen trykker du
på lenken "Rediger dokumentet" øverst til høyre
på denne siden.
Informasjonselementer i kontaktinformasjonen
Dokumentet med kontaktinformasjon du finner fra et emnes
semesterside består av noen faste elementer og noen valgfrie
elementer. Språk og tittel er faste elementer som må
fylles ut og verken kan slettes eller flyttes.
Språk
- Øverst til høyre i redigeringssiden angir du
hvilket språk denne kontaktinformasjonen blir skrevet på.
- Språket er i utgangspunktet satt til "bokmål", som
betyr at automatiske overskrifter blir skrevet på bokmål.
Det er mulig å velge mellom bokmål, nynorsk og engelsk.
Tittel
- Dokumentet for kontaktinformasjon skal ha en tittel. I
tittelelementet må du angi hvilket emne denne
kontaktinformasjonen tilhører.
- Dette gjør du ved å trykke på rediger-lenken
ved siden av tittelfeltet, og deretter skrive inn emnekoden og hvilket
semester og årstall denne kontaktinformasjonen gjelder for. Det
er viktig at du skriver riktig emnekode og at denne er skrevet med
STORE bokstaver.
Kontaktpunkter
I kontaktinformasjonen skal du skrive inn to forskjellige
kontaktpunkter: "studieadministrasjon" og "faglærere".
Studieadministrasjon
- Det studieadministrative kontaktpunktet kommer øverst
på nettsiden, for å signalisere at de fleste
spørsmål skal hit.
- Her kan du enten velge å redigere "hent ekstern
adresse", og si ja til å hente adressen fra adresse.xml
filen i instituttmappen dette emnet er sortert under, eller du
kan trykke "rediger" til høyre for "adresse", og skrive inn et
annet kontaktpunkt.
- Ulike fakulteter kan ønske å løse dette ulikt
i forhold til hvilket studieadminstrativt nivå og enhet det
henvises til (avdeling/institutt/fakultet, ekspedisjon/infosenter),
siden det kan være forskjellig hvordan de administrerer
studentkontakt.
- Når du enten har satt "hent ekstern adresse" til
"ja", eller har fyllt inn feltene i "adresse" og trykket
"lagre", kommer du tilbake til redigeringssiden for dokumentet (dersom
du ombestemmer deg underveis i innskrivingen/redigeringen så
trykk "Avbryt").
- Kontaktpunktet du nettopp har skrevet inn og lagret skal nå
være synlig på redigeringssiden. Dersom du valgte "hent
ekstern adresse" vil denne adressen ikke bli synlig på
redigeringssiden. For å se hvordan denne adressen vil se ut
på nettet, må du foreløpig trykke "Avslutt
redigering" nederst til høyre på siden, og deretter "vis
på web" ved siden av kontaktinformasjon.xml (på
sikt skal denne adressen også kunne sees på
redigeringssiden).
- NB: Dersom du velger å bruke "hent ekstern adresse"
men ikke får opp noen adresse når du trykker "Avslutt
redigering" og "vis på web", så kan dette bety:
- At emnekoden ikke er skrevet inn riktig i tittelen på kontaktinformasjon.xml.
- At det ikke er skrevet inn noe i adresse.xml filen i
instituttmappen dette dokumentet ligger under, eller at insituttmappen
mangler en slik fil. Da må du fylle ut feltene i
"adresse" (husk også å sette "hent ekstern adresse" tilbake
til "nei"). Dersom du skal legge inn samme kontaktinformasjon på
alle emner sortert under et bestemt institutt bør du kontakte din lokale
superbruker om muligheten for å legge adressen i adresse.xml
(evt. få lagt en slik fil i instituttmappen), så du slipper
å skrive den inn mange ganger.
- Det er viktig å la samme prinsipp gjelde her som ellers:
Ingen personlige e-postadresser eller personlige navn for det
administrative kontaktpunktet (det er fort gjort å glemme å
oppdatere dersom man går ut i permisjon/slutter/har ferie).
Faglærere
- Under det studieadministrative kontaktpunktet skal du sette inn
kontaktinformasjonen til faglærerne på emnet.
- Trykk på knappen "Ny faglærer" i knapperaden nederst
på redigeringssiden. Første gangen du gjør dette
vil du få opp en radioknapp midt på siden. Klikk på
denne og deretter på "Sett inn" knappen nederst til venstre
på siden. Du får nå opp felter for "Navn",
"Brukernavn", "Treffetid" og "Merknad".
- Radioknappen bruker du for å markere hvor på siden du
vil plassere elementet. Kontaktinformasjonen til faglærere kommer
ut på nettet i form av en tabell. Første gang du setter
inn "ny faglærer" er det dermed bare en mulig plassering
(første rad i tabellen), men hvis du setter inn elementet flere
ganger, vil du kunne plassere "ny faglærer" (ny rad i tabellen)
over eller under rader du allerede har satt inn.
- Det er obligatorisk å fylle ut navn, brukernavn
og treffetid.
- Når du skriver inn brukernavnet til vedkommende, hentes
automatisk hans/hennes kontaktinformasjon fra UiOs
personsøketjeneste på nettet. Det er derfor veldig viktig
at du skriver inn riktig brukernavn, ellers vil lenken til
faglærers kontaktinformasjon ikke fungere.
- Feltet "merknad" må ikke fylles ut, men kan brukes
for å informere om at vedkommende har forskningsfri en viss
periode, er på feltarbeid e.l.
- Du kan redigere rader du allerede har satt inn ved å trykke
på "rediger" til høyre for raden.
- For å se hvordan informasjonen du har skrevet inn eller
redigert vil se ut på nettet må du trykke "Avslutt
redigering" nederst til høyre på siden, og deretter "vis
på web" ved siden av kontaktinformasjon.xml
Eksempel
Se eventuelt et
eksempel på hvordan kontaktinformasjonen på semestersiden
for et emne kan se ut.
Spørsmål
Dersom du har spørsmål til punkter i veiledningen kan
du ta kontakt med superbruker for ditt fakultet. Se oversikt over
superbrukere