Hvordan skrive inn og redigere studieprogrammenes
studiestartsinformasjon til nye studenter
Sist oppdatert 02.06.04
Hva slags informasjon skal dekkes i dokumentet "Studiestart for nye
studenter"?
Nye studenter skal sette seg inn i mye nytt og orientere seg i store
mengder informasjon. For disse studentene er det viktig å
få hjelp til å få oversikt over hva de må
gjøre ved semesterstart. Alle studieprogrammer med opptak via
Samordna Opptak skal ha en egen nettside med informasjon om hva som
skjer når. Det blir satt inn peker til programmets
studiestartsinformasjon fra Nettveiviseren for nye
studenter, og det vil også finnes en fast peker fra
programmets hjemmeside til denne siden. Denne siden skal ikke
fortelle om arrangementer utover hele semesteret, men liste opp det
viktigste som skjer for nye studenter på dette programmet de
første ukene i form av en punktliste sortert etter datoen
(eller datoperioden) for når noe skjer eller må være
gjort.
Siden må være klar i "minimumsversjon" i god tid
før semesterstart (se resten av veiledningen for hva som minst
må skrives inn/fylles ut), men du kan oppdatere den med nye
lokale arrangementer og frister fem mot og i løpet av
semesterstartsperioden.
Semestertartsinformasjon til "gamle studenter", og studenter
på masterprogrammer uten SO-opptak.
Når det gjelder informasjon om viktige felles frister
o.l. ved semesterstart for "gamle" studenter kan det være lurt
å legge ut en peker (evt. en beskjed med en peker) fra
programhjemmesiden, til de sentrale sidene om semesterstart og emne- og
undervisningsopptak. (Informasjon om infomøter på emner
bør gis via beskjedfeltet på det aktuelle emnets
semesterside.)
Dersom programmet har egne orienteringsmøter, arrangementer
og frister for "gamle" studenter eller bestemte studentkull ved
semesterstart, kan du enten:
- Bruke beskjedfeltet på programmets hjemmeside. Husk å
være tydelig på hvem/hvilke studenter beskjeden
gjelder. Denne løsningen passer best hvis du bare skal informere
om noen få arrangementer/frister.
- Hvis det er et eget opplegg ved semesterstart for "gamle"
studenter eller bestemte studentkull, med flere møter,
arrangementer, frister o.l. kan du bruke generell dokumentstype i
Vortex til å lage en egen oversikt som du peker til fra
programmets hjemmeside. Igjen, husk å si tydelig i både
pekeren fra programhjemmesiden og tittelen på selve dokumentet
hvem/hvilke studenter denne oversikten gjelder for.
Alle dokumenttyper som kan redigeres via en nettleser
(webredigering) baserer seg på samme grunnleggende
funksjonalitet. Dette er også funksjonaliteten du finner i
generell dokumentstype. Operasjoner som bl.a. å sette inn,
redigere, flytte eller slette informasjonselementer gjøres likt
for alle dokumenttyper og er beskrevet i Generell
brukerveiledning for webredigering. Denne generelle veiledningen
kan være nyttig å lese gjennom før du begynner
å redigere forskjellige typer studieinformasjon på Vortex,
enten du skal bruke generell dokumentstype til å lage en egen
side, eller skrive inn informasjon i en bestemt dokumentstype som
studiestart.xml som også har egen skriveveiledning. Ta kontakt
med din lokale superbruker
for StudInfo-systemet hvis du har spørsmål som du ikke
finner svar på i veiledningene.
Starte redigering av studiestartsinformasjon for nye studenter
- Klikk deg frem til den aktuelle programhjemmesiden på
nettet.
- Klikk på "Administrer dette dokumentet" nederst til
høyre på siden.
- Studiestartsdokumentet ligger i programmappen, og heter studiestart.xml.
Klikk på dette dokumentet/på filnavnet. Du får da opp
Vortex-administrasjonssiden for dokumentet. Klikk på "Rediger
i web" øverst til høyre på siden. Da kommer du
til redigeringsgrensesnittet for dokumentet, hvor du kan skrive inn og
redigere studiestartsinformasjonen.
- Alle studiestartsdokumenter for nye studenter vil ha en
nettadresse på denne formen: http://www.uio.no/studier/program/<programkortnavn>/studiestart.xml
Etter at dokumentet er lenket opp fra det aktuelle programmets
hjemmeside (pekeren vil hete "Studiestart for nye studenter"), kan du
gå rett til studiestartsdokumentet på nettet og trykke
på "Administrer dette dokumentet" nederst til høyre
på siden for å komme til Vortex-administrasjonssiden.
Strukturen i dokumentet, og forholdet mellom sentrale og lokale
beskjeder/aktiviteter
- Studiestartssiden har en tittel/overskrift, en innledende tekst,
flere punkter sortert etter dato (med det som skjer først
øverst på siden), en evt. avslutning og noen relevante
pekere nederst på siden.
- Punkter som inneholder viktig informasjon om ting som skjer ved
studiestart som er felles for alle nye studenter (sentrale
arrangementer og frister), uansett hvilket program de skal studere ved,
blir satt inn automatisk på siden som fellestekster.
Fellestekstene er skrevet inn av sentraladministrasjonen.
- Når du først går inn i dokumentet er det satt
inn 5 fellestekster i kronologisk rekkefølge. Du skal
supplere denne informasjonen ved å selv skrive inn punkter om
lokale aktiviteter og frister for nye studenter på det aktuelle
programmet.
- Siden arrangementene og fristene skal settes opp i kronologisk
rekkefølge, etter dato for når de skjer/når fristen
er, kan de lokale arrangementene settes inn før, mellom
eller etter de sentrale arrangementene, helt avhengig av tidspunktene
for arrangementene.
Eksempel:
Se eksempel på hvordan studiestartsinformasjon fra et
program kan se ut (fellestekster er i eksemplet
markert med bakgrunnsfarge).
Informasjonselementer du må fylle ut i
studiestartsdokumentet
Språk - Må fylles ut
- Øverst til høyre på redigeringssiden angir
du hvilket språk/hvilken målform denne siden blir skrevet
på. Språkelementet er i utgangspunktet satt til
"bokmål" slik at faste overskrifter, lenker og fellestekster
på siden hentes ut på bokmål.
- Hvis du i steden velger "nynorsk" blir disse faste overskriftene,
lenkene og fellestekstene automatisk på nynorsk. (Akkurat dette
dokumentet tilbys ikke på engelsk, siden det først og
fremst inneholder informasjon til SO-studenter. De internasjonale
studentene som får opptak til disse programmene skal enten kunne
norsk før de begynner på programmet, eller lære
norsk i løpet av de første semestrene, og vil få
informasjonen av sine internasjonale veiledere og kontaktpersoner
på studiene.)
- Husk å skrive inn informasjon på samme
målform/språk du har stillt faste tekster på siden
til!
Tittel - Må fylles ut
- Tittelen på siden med studiestartsinformasjon til nye
studenter er "Studiestart for nye studenter - programnavn
(programtype)", for eksempel:
"Studiestart for nye studenter - Samfunnsøkonomi (bachelor)".
- Det er informasjonen i dette elementet som sørger for
automatisk kobling mellom dette dokumentet og studieprogrammets
hjemmeside, og som sørger for at programmets navn blir hentet ut
automatisk til overskriften på studiestartssiden.
- For at programnavnet skal hentes ut riktig må du skrive inn
programkoden i tittelelementet. Klikk på "rediger" til
høyre for tittelen, skriv inn den aktuelle programkoden (med
store bokstaver og uten mellomrom) og trykk på "lagre"-knappen.
Innledning - Må fylles ut
- Det er skrevet inn et forslag til innledende tekst.
- Trykk på "rediger" til høyre for den innledende
teksten. Du vil da få opp en tekstboks hvor det allerede
står et forslag til velkomsthilsen til de nye studentene på
programmet og en kort forklaring av innholdet på siden.
- Skriv inn riktig programnavn i teksten. Hvis du skriver siden
på nynorsk må du skrive om innledningen til nynorsk.
- Dersom du ønsker det kan du skrive mer tekst i tillegg,
for eksempel en utvidet velkomsthilsen fra programmet, eller en
generell beskjed som gjelder alle nye studenter på programmet og
ikke er knyttet til noen fast dato.
- I denne teksten kan du lage avsnitt, punktlister og lenker til
andre dokumenter, og du kan utheve ord. Du får forklart hvordan
å gjøre disse tingene ved å trykke på en av
hjelpelenkene til høyre for tekstboksen
- Når du har har skrevet/redigert ferdig innledningen trykker
du på "lagre" knappen under tekstboksen. (Hvis du ikke vil lagre
endringene dine trykker du på "avbryt" knappen.)
Sentrale arrangementer/fellestekster -
Må fylles ut - kan ikke redigeres lokalt, men kan "velges
bort" og erstattes av "lokal" tekst hvis fellesteksten ikke passer.
I utgangspunktet er det satt inn fem kronologiske punkter med
informasjon om sentrale arrangementer eller frister. Teksten i disse
punktene er skrevet inn av sentraladministrasjonen, og omhandler:
- Velkomstseremoni: Dette er en tekst som forteller kort om
velkomstseremonien for nye studenter på Universitetsplassen
tirsdag 10.august, og henviser til en sentral nettside, underlagt
Nettveiviser for nye studenter, med nærmere informasjon om denne
seremonien.
- Fadderordning: Dette er en tekst som forteller om
påmelding til fadderordning og er rettet mot de som skal
melde seg på den sentrale fadderordningen.
- Studentfestival: Dette er en tekst som forteller kort om
STUDIO'04 (Studentfestivalen i Oslo), som pågår fra 10. til
25. august, og om Faddermenyen, med pekere videre til
Studentfestivalens og Fadderordningens egne nettsider.
- Utdanningsplan: Dette er en tekst som gjør
oppmerksom på at studentene må søke opptak til
undervisning via sin utdanningsplan innen 12. august, sier når de
får svar på undervisningsopptaket og hva som er siste frist
for å bekrefte utdanningsplanen. Dersom disse fristene ikke
gjelder for studenter på programmet du informerer om, må du
velge bort fellesteksten og skrive inn et eget punkt om hvilke frister
som gjelder!
- Semesteravgift: Dette er en tekst om at 1. september er
siste frist for å betale semesteravgift kopiavgift, og bekrefte
undervisningsopptak/utdanningplan
Dersom det som står i fellesteksten ikke passer/gjelder
for studenter på programmet du skal informere om, gjør
du følgende:
- Trykk på "rediger" til høyre for den aktuelle
fellesteksten.
- Velg "ingen", og trykk på "lagre"-knappen. Fellesteksten
vil da ikke være synlig i redigeringsgrensesnittet eller på
nettsiden.
- Legg inn et eget punkt med den informasjonen som gjelder for
studenter på dette programmet. Dette gjør du ved å
bruke "Nytt arrangement" nederst på redigeringssiden.
NB: Alle programmer må si noe om
arrangementene/fristene som er omtalt i fellestekstene. Dersom du
velger bort en eller flere av de sentrale fellestekstene,
MÅ
du skrive inn en egen tekst om samme tema, hvor du informerer om hvilke
frister og fremgangsmåter som gjelder for nye studenter på
dette programmet. Hvis studieprogrammet f.eks. arrangerer egen
fadderordning:
- Still fellesteksten "Fadderordning" til "ingen".
- Sett inn en egen tekst om opplegget for påmelding
til deres fadderordning. Bruk et "nytt arrangement"-element til dette
(se under), og sorter det på datoen for påmeldingsfrist
eller første møte mellom nye studenter og faddere (alt
etter hva som skjer først!).
- I teksten i det nye elementet du putter inn skal det stå om
studentene må melde seg på eller ei, inkludert hvordan og
innen når man eventuelt melder seg på. (Eks.: Du må
melde deg på fadderordningen/ Du trenger ikke melde deg på
fadderordningen). Det bør også stå noe om
oppmøtetid og -sted for første møte med
faddergruppen. Dersom programmet ønsker å gi inntrykk av
at fadderordning er 'obligatorisk' bør dette komme godt frem.
Informasjonselementer du kan velge å fylle ut i
studiestartsdokumentet
Nytt arrangement (lokalt arrangement)
- Valgfritt
- Dette elementet skal du bruke for hvert fakultære eller
programspesifikke arrangement, eller hver
fakultære/programspesifikke frist, som du vil fortelle de nye
programstudentene om ved studiestart.
- Elementet brukes både når du skal informere
om lokale studiestartsaktiveteter som f.eks. orienteringsmøte,
sosialt arrangement o.l. som skjer/gjelder i tillegg til
sentrale arrangementer/fellestekster, og til informasjon om lokal
fadderordning, lokale frister o.l. som gjelder i steden for
informasjonen om et sentralt arrangement/i en fellestekst.
- Du kan sette inn elementet så mange ganger du vil,
både før, mellom og etter de ulike
fellestekstene om sentrale arrangementer/frister.
Slik informerer du om et lokalt arrangement/lokale frister:
- Trykk på knappen "Nytt arrangement" på knapperaden
nederst på redigeringssiden.
- Klikk på radioknappen der du vil plassere informasjonen om
arrangementet/fristene (over, under eller mellom punktene som allerede
finnes på siden). Husk at punktene på siden skal sorteres
stigende etter dato, og at dette bestemmer hvor du skal plassere et
nytt informasjonspunkt. Hvis arrangementet foergår over en
datoperiode skal det plasseres i forhold til når det begynner.
- Trykk på "sett inn" knappen nederst til venstre på
siden.
- Skriv inn dato eller datoperiode og en overskrift på
informasjonen på formen 14. agust - Orienteringsmøte
eller 17. august til 20. august - Hyttetur
- Skriv inn informasjonen du ønsker å gi om
arrangementet/fristen. Du kan utheve ord, lage avsnitt, punktlister og
lenker til andre dokumenter. Klikk på hjelpelenkene til
høyre for tekstboksen for en forklaring av hvordan du
gjør disse tingene.
- Når du har skrevet/redigert ferdig, trykk på "lagre"
knappen under tekstboksen.
Hvis du senere ønsker å redigere en tekst du allerede
har skrevet inn og plassert i punktlisten, trykker du på
"rediger" til høyre for den aktuelle teksten. Hvis du
ønsker å flytte på (eller evt. slette) en tekst,
f.eks. for å rette opp kronologien i punktene:
- Hak av i feltet til venstre for en aktuelle teksten.
- Trykk på "flytt" (eller evt. "slett") knappen nederst til
venstre på redigeringssiden.
- Hvis du skal flytte et punkt - velg ny plassering ved å
klikke på en av radioknappene og trykk på "Bekreft
flytting" knappen nederst til venstre på siden.
- Hvis du skal slette et punkt - bekreft slettingen.
Avslutning - Valgfritt
Hvis du har behov for å si noe avslutningsvis i en fritekst som
ikke er en del av den punktvise oversikten over hva som skjer når
ved studiestart, kan du bruke dette elementet. Trykk på "rediger"
og skriv inn det du vil si, og trykk på "lagre"-knappen. Du kan
som vanlig utheve skrift, lage avsnitt, punktliste eller lenke til
andre dokumenter.
Relevante pekere - Kan evt.
suppleres
Til slutt i dette dokumentet blir det satt inn noen faste, relevante
pekere som alle studieprogrammene må ha i sin
studiestartsinformasjon. Pekerne blir satt inn av
sentraladministrasjonen og kommer automatisk frem. Pekerne er synlig i
forhåndsvisning av dette dokumentet. Pekerne som blir lagt inn
fast, er
- Nettveiviser for nye
studenter
- Kart og veibeskrivelse til
universitetet
Det er mulig å legge inn flere pekere dersom du har behov for
dette. Dette gjør du ved å trykke "rediger" til
høyre for dette punktet, legge inn aktuelle pekere/lenker, og
trykke på "lagre" knappen under tekstboksen.
Spørsmål?
Dersom du har spørsmål til punkter i veiledningen kan du
ta kontakt med superbruker for ditt fakultet. Se oversikt over
superbrukere
Redaksjon: Studieredaksjonen
Dokument opprettet: 27.05.2004, endret: 04.06.2004, verifisert: 27.05.2004Administrer dette dokumentet