Ved bruk av ADI ( Application Desktop Integrator) kan en laste ned et budsjett og budsjettorganisasjon ( tilgjengelige konti for budsjettering) fra Hovedbok (GL) til Excel-regneark. I Excel-formatet registreres budsjett ved å benytte vanlige regnearkfunksjoner. Når en laster ned en budsjettorganisasjon kan tilgjengelige kontoer avgrenses til det enkelte sted/avdeling, noe som gjør det enkelt å registrere budsjett per sted/avdeling og lagre disse som egne ark i en excel-fil. For å kunne laste ned budsjett i ADI må en logge seg på ADI med brukernavn og passord mot en angitt database. En må så velge tilgjengelig "ansvarsområde". Dette vil være hovedbok (GL) der budsjettene og budsjettorganisasjonene er definert.

1. Start ADI og logg på

• Naviger Start ADI – applikasjonen. Trykk påpåloggingsikonet. Logg på med brukernavn og passord, og koble til korrekt database

Referanser:

• Brukerdok.11i

2. Laste ned budsjett / lage Excel-regneark

• Naviger : Fra ADI-menyen går man inn på ikonet forHovedbok og velger”Registrer budsjetter”. En får da opp skjermbildet, ”Opprett budsjettregneark”
• Budsjett-organisasjon : Bruk verdilisten og velgbudsjettorganisasjon fra rullegardinsmenyen
• Budsjett : Bruk verdiliste og velg budsjett fra rullegardinsmenyen
• Begrense konti : Når en har valgt budsjett og budsjettorganisasjon kan en velge”Begrens konti” for å avgrense konti innen budsjettorganisasjonen som skal være tilgjengelig for budsjettering . Hvis eiendomssegmentet i budsjettorganisasjonen omfatter flere steder/avdelinger kan det være hensiktsmessig å avgrense tilgjengelige konti til kun et sted/avdeling
• Utfør : Når en klikker seg inn i skjermbilde ”Begrense konti” får en opp bilde ”Velg kontosegmentområder”. Ved bruk av mus eller piltaster velger en segmentet en ønsker å begrense. For å begrense antall steder/avdelinger velger en segment ”Eiendom” og klikker på rullegardinen ifra -feltet. En får her opp verdilisten hvor en velger det stedet/avdelingen en ønsker å budsjettere på. Itil -feltet kommer valgt sted/avdeling opp som en default verdi. Ønsker en å ha med flere verdier velger en ny verdi i dette feltet. Avslutt hvert skjermbilde med å trykke ”enter” eller klikke pågrønn hake. Når en har foretatt avgrensing i verdilisten, innen ett eller flere segment, vil en i Statusfeltet i skjermbildet ”Opprett budsjettregneark” se antall tilgjengelige konti. Første gang en laster ned budsjett vil en i feltetRegnearkvalg kun få opp Regnebok ”nytt”
• Utfør : Når en har foretatt ønsket kontoavgrensning trykker mangrønn hake, så opprettes budsjettregnearket.

Referanser:

• Brukerdok.11i