Nytt om X-port og SFX

NORA er nå fullt søkbar i X-port, dvs at søkeresultatene hentes inn og presenteres i X-ports grensesnitt.

Ved søk på e-tidsskrifttitler i X-port (fanen "Tittel") vil systemet nå foreslå aktuelle titler ut fra bokstavkombinasjonen som tastes inn.

Det er gjort endringer slik at vinduer som åpnes i SFX, bl.a. fra e-tidsskriftlisten i X-port, åpnes i "fullverdige" nettleservinduer. Dette betyr at menyer og adressefelt i nettleseren vises og gir brukerne bedre muligheter for navigasjon.

BIBSYS planlegger å igangsette importen av e-tidsskrifter fra SFX mandag 17. september. Dette vil gi visse endringer i BIBSYS grensesnittet.

Da UB-ene i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø (Uniport-konsortiet) besluttet å gå til innkjøp av Metalib (X-port) og SFX, ble det samtidig besluttet å arbeide for en felles løsning med overføring av data fra SFX til BIBSYS. SFX inneholder alle våre elektroniske tidsskrifter. Hensikten med importen er å unngå dublering av arbeid med vedlikehold av to systemer, og få en overensstemmelse mellom data i SFX og BIBSYS.

Hana Christie og Knut Hegna har i samarbeid med Erling Fossan i BIBSYS arbeidet med denne saken i lang tid for å komme fram til en tilfredsstillende løsning rent teknisk. Uniport-gruppa har hele tiden vært involvert i arbeidet, og løsningen man kom fram til har underveis vært avklart med alle berørte parter.

I sommer ble det kjørt en testimport. Den viste et svært tilfredsstillende resultat, og det er derfor besluttet å sette denne løsningen i produksjon den 17. september.

Om testimporten foretatt i august:
Av 12425 eksporterte poster fra SFX, ble 10902 funnet i BIBSYS og kan importeres direkte. De resterende postene må ved førstegangs import behandles manuelt. Antall poster som må behandles manuelt, vil avta ved annen gangs import. Rutiner for dette vil bli avklart med BIBSYS, som har utviklet et verktøy for behandling av slike poster. Verktøyet er pr i dag kun tilgjengelig for BIBSYS.

Det vil skje regelmessige importer for oppdatering av e-tidsskrifter i BIBSYS.

Konsekvenser for sluttbrukerne:
Grensesnittet i BIBSYS Ask vil endre seg noe for de elektroniske tidsskriftene. Istedenfor lenketekst til ulike leverandører slik vi ser i BiBSYS i dag, vil vi få samlet oversikt over beholdning og en lenke til SFX.

Eksempel 1 - Eksempel 2
NB: lenkene går til en utviklingsbase hos BIBSYS og tilgangen kan være ustabil.
Det finnes forøvrig en overflødig SFX-knapp i grensesnittet i utviklingsbasen. Av de øveste to SFX-knappene er det den til venstre som "gjelder". Selv om vi nå får nye lenker til SFX fra e-tidsskriftene vil en SFX-knapp øverst til høyre på hver post bli beholdt da vi trenger dem i forhold til annet materiale i BIBSYS.

Konsekvenser for bibliotekarene:
Ved import opprettes et nytt dokid for hver instans med sammenfattet beholdning fra alle pakker/leverandører.

For UBO vil det opprettes et ns-dokid. Eldre dokid får status "intern" for å ivareta behovet for administrativ informasjon. Når en tittel går ut, settes "avbrutt" på dokid, og den vil dermed ikke synes i BIBSYS Ask.

Det vil ikke lenger være behov for å registrere enkelttitler for elektroniske tidsskrifter i BIBSYS (med mindre man har behov for budsjettdata eller annen tilvekstinformasjon). Det vil ikke lenger være behov for å registrere tidsskriftspakker i LISA eller bestille import av slike pakker i BIBSYS.

Her er noe av det nye i denne versjonen:

Trefflister:
- Et eget ikon "FT" vises ved referanser hvor vi har tilgang til fulltekst.
- Ved søk i flere databaser samtidig (i Hurtig- eller Metasøk) får vi kombinerte trefflister som grupperer søkeresultatene etter emne, dato, forfatter og evt. tidsskrifttittel.

Tilgjengelighet:
Vi har nå et grensesnitt som i større grad er tilpasset nettlesere for blinde/svaksynte. En konsekvens av dette er at man varsles hver gang man klikker på en ekstern lenke, f.eks for å gå til en databases originale grensesnitt.
Med tanke på tilgjengelighet er det også innført en ny lenke nederst på sidene i X-port: "Slå av automatisk sideoppfriskning". Når sideoppfriskning er slått av må man manuelt oppfriske sidene i nettleseren, bl.a. for å få oppdaterte søkeresultater.

Direktelenking til fulltekst:
Dette betyr at vi i størst mulig grad unngår å sende brukeren via SFX-menyen, men heller direkte til fullteksten etter søk i referansedatabaser. Se tidligere innførsel i loggen om hvordan dette fungerer.


Kjente mangler/feil som det jobbes med å rette opp:
- Norske hjelpetekster mangler, vi venter å få disse fra leverandøren i løpet av kort tid.
- Problemer med fagområdene kan oppleves i "Søk etter database" i Metasøk-modulen. I enkelte tilfeller vises engelske fagområder i norsk grensesnitt, og omvendt. Man kan også oppleve at fagområder tilhørende UB'ene i Bergen/Tromdheim/Tromsø vises i vårt grensesnitt. Feilen er meldt leverandøren og vi håper på en snarlig løsning på dette.

Den nye versjonen av X-port er installert på testserveren.

Vær oppmerksom på:
- Grensesnittet er foreløpig bare tilgjengelig innenfor UiOs IP-område. Testing hjemmefra vil kreve VPN-oppkobling.
- Grensesnittet er i hovedsak ferdig tilpasset, men man må regne med at mindre endringer kan bli gjort.
- Endringer som evt. gjøres i "Mine sider" på testserveren vil ikke bli tilgjengelige i X-port senere.

Det er laget en liten veiledning til den nye versjonen, se:
Starthjelp

Den nye versjonen av X-port vil bli gjort tilgjengelig for brukerne innen semesterstart.

Unødvendige overskrifter er fjernet fra SFX-menyen slik at den fremstår mer oversiktlig. Vi har samtidig gjennomført en opprydning for å skille bedre mellom norsk og engelsk utgave av menyen.

Meny med fullteksttilgang
Meny uten fullteksttilgang

Tjenesten "Direkte eksport" fra SFX er ikke lenger tilgjengelig. "Direkte eksport" har gjort det mulig å overføre referanser til EndNote og RefMan fra SFX.

Portalgruppa har deaktivert tjenesten etter ønske fra avdelingsbibliotekene.

SFX-knappene er fjernet fra HAPI (Health and Psychosocial Instruments - via Ovid)fordi lenkingen fungerte dårlig. HAPI sender svært begrensede metadata med OpenURL til SFX, noe som forårsaker lenkeproblemer. Vi har oppfordret leverandøren til å forbedre lenkemulighetene fra databasen.

Psykologi - nytt fagområde i X-port.

På grunn av at det i enkelte underkategorier har vært mange ressurser, har det vært et ønske om å løfte dem opp slik at de kan underinndeles. Psykologi har vært en slik underkategori.

Fra og med i dag er Psykologi blitt eget fagområde med nye underkategorier. Vi håper det vil gjøre det lettere for brukeren å få oversikt over ressursene.