Aktuelt for LITA ved Med.fak.

Tirsdag den 15. august er min siste arbeidsdag før svangerskapspermisjonen begynner.

...Som ansvarlig for student-it er Gaute Gjein (student-it@medisin.uio.no) min vikar. (Les mer)

...Som studiewebredaktør er Belinda Eikås Skjøstad (studieweb@medisin.uio.no) min vikar.

...Som redaksjonell webmaster er Marit Henningsen (webmaster@medisin.uio.no) min vikar som en midlertidig løsning inntil vi har fått ansatt personen som skal erstatte Anette Wilberg som teknisk webmaster og som skal være fast vikar for meg. (Stillingen lyses ut på nytt i midten av denne måneden - tips alle aktuelle personer dere kjenner...)

Jeg er nok ikke tilbake før i november 2007. Ha det fint!

Hilsen Silje :-)

To: drift@medisin.uio.no
Cc: webredaksjonen@medisin.uio.no, stiank@odont.uio.no, g.e.gjein@studmed.uio.no

Hei,

som de fleste kanskje har fått med seg har vi flyttet store deler av
websidene våre over til nytt system - vortex. Alle IT-sidene er bl.a.
flyttet. En veldig bra ting med dette er at det blir lettere å tildele
ansvar for oppdatering av informasjon til den som sitter nærmest...

Kan de av dere som har ansvar for en eller flere av fakultetets PC-stuer lese igjennom det som står i oversikten, og ev. oppdatere?:

http://www.med.uio.no/it/student/pcstue/oversikt.html

Siden oppdateres veldig enkelt ved å klikke på lenken nederst på siden for "Administrer dette dokumentet".

Gi beskjed hvis du ikke kommer inn, så skal jeg gi tilgang :-)
På forhånd takk for hjelpen!

Webredaktør for IT ved Medfak

Rutinen for vedlikehold av fakultetets studenttestbrukere er lagt opp med lenke på fakultetets portalside for IT.
:: Studenttestbrukere

Sommerfest for webarbeid - fra kl. 14

Tradisjonen tro har vi planlagt en sommerfest for alle som jobber med web ved fakultetet. Denne festen blir også en slags avslutning siden Anette slutter hos oss 1. august og Silje går ut i permisjon i midten av august.

Marit har reservert bord (m. værforbehold) på Revierhavnen Kro på Hovedøya 15. juni.

Det var ønske om å begynne tidlig slik at småbarnsforeldre kom hjem før leggetid, derfor møtes på Vippetangen kl. 14:00 (Båten går kl. 14:05).

Kroa gjør oppmerksom på at de åpner kl 14 og derfor har de ikke full middagsmeny så tidlig, men vi kan få hamburger, reker, blåskjell, smørbrød o.l.

Si ifra om du kan komme til webmaster@medisin.uio.no .

Vi regner med at en hard kjerne av oss sikkert blir litt lenger enn andre... så sett av kvelden om du har lyst :-)

Les mer om webarbeid ved fakultetet

Det foregår mye på web-fronten ved fakultetet for tiden. Samtidig med flyttingen av det meste av fakultetets websider fra fakultetets webserver (studmed) til usits webserver med tilrettelegging for vortex (flipp) rydder vi i tilganger, informasjonsstruktur og katalogstruktur...

Ta kontakt med webmaster@medisin.uio.no hvis dere får henvendelser fra brukere ang. endringer i f.eks. rettigheter etc.

Dere kan også følge med på nytt i
webredaksjonens nettlogg

From: Per Grøttum
Date: Fri, February 24, 2006 08:48
To: kontorsjefene@medisin.uio.no (more)

Utfasingen av det gamle lønns- og personalregisteret ved UiO, LT, og
innføringen av det nye SAP gjør dessverre at en del viktige postlister ved fakultetet ikke vil bli oppdatert i en periode på minimum 1 måned fra ca 1.3. eller det tidspunkt da ajourføringen av LT stanser. I denne perioden vil postlistene fungere, men med gammelt innhold.

Postlistene det dreier seg om er
alle-ansatte
fastvit-ansatte
midlvit-ansatte
admtekn-ansatte
for hele fakultetet og alle institutter og divisjoner. Se detaljer
nedednfor.

Årsakene er følgende:

1) Ifølge opplysninger jeg har fått fra USIT blir det ikke tillatt/mulig å gjøre de samme spørringene mot SAP som vi nå gjør mot LT. En del personalinformasjon vil bli overført fra SAP til USITs register BAS. SAP kan imidlertid ikke levere korrekt informasjon ennå, og det vil ikke være på plass før minst 1 måned etter at LT er faset ut.

2) Det er uvisst om og eventuelt når klassifiseringene 'midlertidig vitenskapelig ansatt' og 'fast vitenskaplig ansatt' i det hele tatt kan fås fra SAP. Dette er som kjent basis for oppdelingen av våre postlister.

3) Når gyldige data er tilgjengelig fra SAP vil det ta noe tid før vi får programmert om produksjonen av postlistene.

Jeg tok opp våre behov med ØPA 23.6.05 og ble da forberedt på at vi kunne få en vanskelig overgangsperiode fordi andre ting måtte prioriteres. Den perioden er nå kommet. Det har ikke vært mulig å finne andre praktikable løsninger, og vi må vente på at prosjektgruppen som arbeider med innføringen av SAP, kan levere den nødvendige funksjonaliteten.

Det er fint om beskjeden formidles videre til de som har behov for den.

Hilsen

Per Grøttum

------------------------------------------------------
alle-ansatte@ahus.uio.no
admtekn-ansatte@ahus.uio.no
fastvit-ansatte@ahus.uio.no
midlvit-ansatte@ahus.uio.no
alle-ansatte@aker.uio.no
admtekn-ansatte@aker.uio.no
fastvit-ansatte@aker.uio.no
midlvit-ansatte@aker.uio.no
alle-ansatte@basalmed.uio.no
admtekn-ansatte@basalmed.uio.no
fastvit-ansatte@basalmed.uio.no
midlvit-ansatte@basalmed.uio.no
alle-ansatte@dnr.uio.no
admtekn-ansatte@dnr.uio.no
fastvit-ansatte@dnr.uio.no
midlvit-ansatte@dnr.uio.no
alle-ansatte@heled.uio.no
admtekn-ansatte@heled.uio.no
fastvit-ansatte@heled.uio.no
midlvit-ansatte@heled.uio.no
alle-ansatte@ish.uio.no
admtekn-ansatte@ish.uio.no
fastvit-ansatte@ish.uio.no
midlvit-ansatte@ish.uio.no
alle-ansatte@medfak.uio.no
admtekn-ansatte@medfak.uio.no
fastvit-ansatte@medfak.uio.no
midlvit-ansatte@medfak.uio.no
alle-ansatte@medisin.uio.no
admtekn-ansatte@medisin.uio.no
fastvit-ansatte@medisin.uio.no
midlvit-ansatte@medisin.uio.no
alle-ansatte@psykiatri.uio.no
admtekn-ansatte@psykiatri.uio.no
fastvit-ansatte@psykiatri.uio.no
midlvit-ansatte@psykiatri.uio.no
alle-ansatte@rh.uio.no
admtekn-ansatte@rh.uio.no
fastvit-ansatte@rh.uio.no
midlvit-ansatte@rh.uio.no
alle-ansatte@samfunnsmed.uio.no
admtekn-ansatte@samfunnsmed.uio.no
fastvit-ansatte@samfunnsmed.uio.no
midlvit-ansatte@samfunnsmed.uio.no
alle-ansatte@ulleval.uio.no
admtekn-ansatte@ulleval.uio.no
fastvit-ansatte@ulleval.uio.no
midlvit-ansatte@ulleval.uio.no

08.03.2006 16:59 Silje Marie Rosseland  [bokmerke]

Da universitetsstyret vedtok "IT-strategi for Universitetet i Oslo for
2004-6" ba styret samtidig om å få utredet fire saker nærmere, --jf
http://www.usit.uio.no/it-strategi/. Den ene av disse var evaluering av rollefordelingen mellom lokal og sentral IT slik den har vært praktisert siden slutten av 1990-tallet.

For å følge opp dette oppnevnte universitetsdirektøren ved årsskiftet
2004/5 et utvalg ledet av dekan ved MN-fakultetet, professor Knut Fægri til å utrede problemstillinger knyttet til styringen av universitetets IT-virksomhet, -- jf http://www.usit.uio.no/usit-rad/.

Denne saken skal til behandling i møte i universitetsstyret 21. mars
2006. I den anledning ønsker USIT å få synspunkter fra dere på det bakgrunnsmaterialet som er utarbeidet i sakens anledning:

[1] Oppsummering av erfaringene med dagens IT-organisasjon:
http://www.usit.uio.no/it-strategi/it-organisasjon/rapport.pdf

[2] Stillingsbeskrivelse for stillinger som lokale IT-ansvarlige ved
universitetet:
http://www.usit.uio.no/it-strategi/it-organisasjon/stillingsbeskrivelse.html

I utgangspunktet anbefaler USIT at nåværende ansvars- og oppgavedeling
mellom sentral og lokal IT videreføres, men at det legges større vekt på noen aspekter ved denne organiseringen, blant annet følgende to:

-- Mer systematisk oppfølging av kompetanse og kvalitet på lokal IT
blant annet gjennom å styrke opplæringstilbudet og ved å sette mer
krefter inn på bistand til enhetene ved tilsetting av lokale
IT-ansvarlige
-- Bedre oppfølging overfor administrativ ledelse ved grunnenhetene

Vi ønsker synspunkter fra dere på disse og andre sider ved organiseringen av universitetets IT-virksomhet og ansvars- og oppgavedelingen mellom lokal og sentral IT. Vi ønsker også at dere involverer administrativ ledelse (kontorsjefer med mer) i dette og prøver å innhente synspunkter på dette fra dem.

For at synspunktene deres skal komme inn til arbeidet med det
saksframlegget som IT-direktøren skal utarbeide til styrebehandlingen,
må de være oss i hende innen fredag 3. mars 2006. De kan enklest
formidles med en e-post til usit-stab@usit.uio.no.

Denne saken vil også bli tatt opp på fellesmøtet 16. februar 2006 og vi ønsker kommentarer så fort som mulig etter dette.


Bjørn Ness
Ass. IT-direktør

Fra: Per Grøttum
Dato: Wed, December 14, 2005 16:41
To: drift@medisin.uio.no
Sted: Ullevål US

Referat fra driftsmøte på med.fak. 14.12.05, kl 1100 - 1320.

Til stede:
Haneef Awan (UUS,AUS,ISPYK), Øyvind Grimstad (AHUS), André Øien (AHUS), Anette Wilberg (Medsekr), Ernesto Gonzalez (IMB), Nadarajah Elanchcelian (IMB), Håvard Tønnesen (IMB), Jon Wedervang (IMB - ernæring), Gunnar Åmlid (IMB - ernæring), Morten Ariansen (IASAM,ISH), Marit Henningsen (RH,DNR,AHUS), Yogalingam Manickam (RH), Silje Rosseland (studieseksjonen), Per Grøttum (med.fak.)

SAKSLISTE
1) Rutiner for opprettelse av assosierte brukere.
2) PC-stueoppsett.
3) Overvåking av PC-stuene.
4) Har assosierte brukere anledning til å bruke UiO-lisensiert programvare?
5) Drift av MacOS.
6) Brukerstøtte til hjemmekontor.
7) Regler for finansiering av bredbånd for ansatte ved med.fak.
8) Plassering av hjemmeområder.
9) Prising av spesialoppsett på PC-stuer i forbindelse med kurs.
10) Katastrofe-backup.
11) Delfakturering og innkjøpsrutiner.
12) Innkjøp av konsulenttjenester for UiOs nettsted.

Tusen takk til Haneef som tok initiativ til møtet og inviterte oss på en hyggelig arbeidslunsj.
:: Referatet fra møtet finner du her

Ernesto Antonio González Benítez wrote:

Viser til forrige melding i loggen av Per Grøttum
--
Hei alle sammen!

Vi har nå løsninger for installasjonen av klienten i medisin pcstuer.
Det finnes tre varianter man kan bruke:

1. Klienten er lagt til medisin oppsett til pcstuer maskiner i medisin.
Dere kan se på her --> Løsning for medisin pcstuer
Mao. alle nye maskiner som installeres med medisin oppsett får klienten.

2. Policy
Med_pcstue_stat er policy i AD som installerer klienten.
Man lenker opp denne policy til OU hvor pcstue maskiner ligger.
Når maskinene omstartes blir klienten installert.

3. Manuelt
Klienten kan installeres manuelt fra \\serimne\felles\med\pcstue_stat

Test av klienten:
Dere kan teste om klienten fungerer ved å se på Services i maskinen.
Hvis en service som heter Ifirwud er der og er STARTET så er klienten
oppe og gående. Etter ca. 15 minutter skal maskina ikke være i lista
"Ute av drift". Denne lista ligger under grafen.
Alle grafene ligger her:
PCstue-statistikk

Problemer:
Vi har opplevd i testen at noen få maskiner ikke får klienten med Policy med en gang. Prøv da en "gpupdate /force" i et CMD vindu og en omstart.
Noen veldig få maskiner nekter å ta i mot Policy likevel. Disse trenger en manuelt installasjon av klienten.
Hvis dette ikke fungerer heller så er reinstallering av maskinen det som er igjen. Dette er altså et unntak.

Har dere spørsmål ta kontakt.

Vennlig hilsen,

Ernesto.

Per Grøttum wrote:
Vi har satt i drift et system som viser belastningen på alle PC-stuene våre og hvilke maskiner som er nede. Systemet har vært i bruk på Ifi over et år, og vi har fått det derfra.

Systemet baserer seg på en klient som installeres som en service på
Windows-PC'er. En liten pakke med informasjon sendes til studmed hvert 5. minutt, og hvert 10. minutt lager studmed grafer med stuestatistikk. De kan ses på web:
http://www.med.uio.no/cgi-bin/stuestatistikk/stuestatistikk.cgi.

Basis for registreringene er en tekstfil med IP-adressene på alle PC'ene på PC-stuene: /med/studmed/fag/stuestatistikk/pcstuer.conf. Fila er skrivbar for alle medlemmer av filgruppa med-nixd.

[...]

Gruppa eies av medfak-drift, så de som er med der, kan modifisere med-nixd. Se igjennom fila og oppdater IP-adressene på PC-stuene deres. Vær nøye med redigeringen slik at ikke informasjonen ødelegges. Forutsetningen for at systemet skal virke, er at IP-adressene er statiske.

[...]

Systemet gir oss både grunnlag for å vite i hvilket omfang PC-stuene våre brukes og hvilke maskiner som i øyeblikket ikke svarer (= nede).

Hilsen

Per